Yrityksen omistajalla on paljon seurattavaa kassavirran tarkkailusta talousasiakirjojen ylläpitoon. Jotta pysyisit ajan tasalla, on ratkaisevan tärkeää seurata näitä tietoja ja dataa, mutta et voi pysähtyä siihen.
Voidaksesi löytää hyödyllistä tietoa siitä, miten yrityksesi toimii, sinun on mentävä askeleen pidemmälle ja analysoitava kaikki nämä tiedot. Näin voit selvittää, mikä toimii, mikä ei toimi ja mitä sinun on muutettava kasvaaksesi ja kehittyäksesi.
Tarvitsitpa sitten syvällisempää tietoa myyntitrendistäsi tai arvioitko taloustoimintojasi, liiketoimintaraportit voivat auttaa sinua arvioimaan tiettyä asiaa tai olosuhteiden kokonaisuutta, joka liittyy yrityksesi suorituskykyyn. Niinpä kuka tahansa yrityksen omistaja tai päätöksentekijä voi (ja hänen pitäisi) tietää, mitä raportin laatimiseen kuuluu.
Aloita Square Point of Sale -ohjelmistolla.
Myyntiohjelmisto on suunniteltu kasvamaan kanssasi.
Liiketoimintaraportit helpottavat ydinliiketoimintasi analysoimista ja sen yleisen kunnon arviointia. Oikean ohjelmiston avulla liiketoimintaraportit antavat sinulle yksinkertaisen tavan tunnistaa ongelmat tai onnistumiset, jotta voit korjata ongelmat tai edistää tuloksia. Sen lisäksi ne antavat sinulle viitteitä siitä, saavutatko tavoitteesi. Näiden tietojen avulla voit suunnitella strategisesti tulevaisuutta.
Mitä liiketoimintaraportti sisältää?
Liiketoimintaraportti tarvitsee oikeastaan yhtä asiaa: tietoja. Tuon datan tulisi keskittyä tiettyyn liiketoimintasi osa-alueeseen, ja se olisi mieluiten visualisoitava tavalla, josta on helppo ymmärtää, mitä tapahtuu.
Jos työskentelet tai olet työskennellyt suuremmassa yrityksessä, saatat tuntea liiketoimintaraportin, joka on hieman muodollisempi. Virallisemmat liiketoimintaraportit ovat hyödyllisiä, jos sinun on jaettava tietoja muiden ihmisten kanssa, sillä ne sisältävät yleensä jonkinlaisen kirjallisen analyysin tietojen kanssa.
Tarvitsitpa sitten laatia jotain virallisempaa tai tarkastelet vain tietoja omiin tarkoituksiisi, tässä on muutama vaihe, joiden avulla saat liiketoimintaraporteistasi parhaan mahdollisen hyödyn irti:
-
Identifioi asia: On hyödyllistä, jos käytät raportointityökalua tietäen, mitä haluat selvittää – olipa kyse sitten myynnistä, varastosta tai työntekijöiden suorituskyvystä.
Esimerkki: Myynti näyttää olevan hitaampaa kuin yleensä tähän aikaan vuodesta. -
Tutki asiaa: Kun olet päättänyt, mitä haluat tutkia, aloita tietojen tarkastelu kaikista mahdollisista näkökulmista. Mitä useammalla tavalla tarkastelet tietoja, sitä enemmän oivalluksia saatat saada.
Esimerkki: Myynti on laskenut 10 prosenttia viime vuodesta. Tiedot osoittavat, että vaikka meillä on ollut samanlainen määrä kauppoja, keskimääräinen kauppakoko on pienentynyt. -
Tietoa suosituksista: Kun sinulla on käsitys siitä, mitä liiketoiminnassasi tapahtuu, sinun on päätettävä, miten voit joko korjata ongelman tai kannustaa samanlaisiin tuloksiin. Joissakin tapauksissa voit jopa suositella, ettet tee mitään.
Esimerkki: Meidän pitäisi markkinoida kampanjaa, joka palkitsee suurempia transaktiokokoja, esimerkiksi 20 dollaria 100 dollarista.
Katso, miten Square Point of Sale -analytiikka voi auttaa sinua ymmärtämään liiketoimintaasi”
3 luokkaa välttämättömiä liiketoimintaraportteja
Voit luoda liiketoimintaraportin mistä tahansa liiketoimintasi osa-alueesta, mutta seuraavassa on kolme erityisen hyödyllistä raporttityyppiä:
Myyntiraportit
Myynti on liiketoimintasi elinehto. Myyntiraporttien avulla voit analysoida myynnin määrän trendejä ajan mittaan ja varmistaa, että liiketoimintasi on terve. Voit luoda niitä milloin tahansa nähdäksesi, tarvitseeko myyntistrategiaasi mukauttaa. Esimerkkejä yleisistä myyntiraporteista ovat myynnin yhteenveto, myynnin trendit ja nimikkeiden myyntiraportit.
Varastoraportit
Varastotarkastusten tekeminen ja varastojen hallinta ovat monien yritysten päivittäisiä toimintoja. Jos varastoraportteja päivitetään säännöllisesti, saat niiden avulla ajantasaisen analyysin varastossasi olevasta varastosta. Ne ovat käteviä, kun ymmärrät täydennystarpeita, autat täsmäytysprosessissa ja määrittelet tulevia varastotarpeita.
Joitakin esimerkkejä inventaarioraporteista ovat inventaarioluokitusraportit, joissa tuotteet asetetaan alenevaan järjestykseen tuotetun bruttokatteen mukaan, ja inventaariohittiraportit, joissa tuotteet asetetaan paremmuusjärjestykseen myynnin määrän perusteella.
Palkanlaskentaraportit
Yrityksenomistajan arvokkain voimavarasi on tiimisi. Palkanlaskentaraporttien avulla voit tarkastella kaikkia palkkatietoja, työntekijöiden kokonaissummia, työntekijöiden palkkakuitteja tai yrityksen kokonaissummia valitulta ajanjaksolta. Lisäksi, jos käytät Square Payroll -palvelua, voit tarkastella Payroll Protection Program (PPP) -raporttiasi, jonka avulla voit laskea keskimääräisen kuukausipalkkasi ja helpottaa näiden lainojen hakemista.
Yritysraporttien luominen Squarella
Yrityksen omistajana sinulla on paljon jonglööraamista, ja ajan löytäminen näiden raporttien luomiseen voi olla haastavaa. Hyvä uutinen on, että voit säästää aikaa – ja silti saada tarvitsemasi tiedot – ulkoistamalla liiketoimintaraportit myyntipisteellesi.
Square Point of Sale (POS) -ohjelmistossa on lukuisia raportointivaihtoehtoja, joten voit luoda tärkeitä tietoja liiketoimintasi parantamiseksi samalla, kun ohjelmisto tekee työn. Tarvitsetpa sitten päivitettyjä myyntitrendejä tai etsit tietoja työntekijöistäsi, voit hakea ne suoraan online Dashboardista tai Square Point of Sale -sovelluksen myyntiraporteista.
Tässä on katsaus joihinkin Square-ohjelmalla käytettävissä oleviin POS-raportteihinja palkanlaskentaraportteihin:
| Raportti | Kuvaus |
|---|---|
| Myyntiyhteenveto | Yleisnäkemys myynneistä tietyllä ajanjaksolla. Sisältää eriteltyjä mittareita, kuten bruttomyynti, palautukset, nettomyynti, alennukset, juomarahat ja verot. |
| Myyntitrendit | Vertailee päivittäistä, viikoittaista ja vuosittaista bruttomyyntiäsi. |
| Maksutavat | Yhteenveto kerätyistä kokonaissummista ja mahdollisista niihin liittyvistä maksuista luotto-, debit- ja lahjakorteilta (tai muilta maksuvälinetyypeiltä). |
| Työntekijämyynti | Näyttää myynnin työntekijää kohden, tipit, keskimääräisen myynnin koon ja tulot työtuntia kohden. |
| Kohdemyynti | Näyttää tiedot kaikista myydyistä kohteista, mukaan lukien bruttomyynti, nettomyynti, SKU:t, alennukset ja myytyjen kohteiden kokonaismäärä. Edistyneen raportoinnin avulla voit nähdä nimikkeiden myynnin laitteen, työntekijän tai maksutavan mukaan. |
| Kategorian myynti | Yleiskatsaus eniten liikevaihtoa tuottaviin kategorioihin ja kussakin kategoriassa myytyjen nimikkeiden määrä. |
| Alennukset | Luettelo käytetyimmistä alennuksista ja kerätyistä alennusten kokonaismääristä. |
| Palkanlaskentaraportit | Palkanlaskentaraporttien avulla voit valita mukautetun aikajakson ja ladata .xls-tiedoston, jossa näkyvät joko kaikki palkkasekkien yksityiskohdat, työntekijän kokonaissummat, työntekijän palkkakuitit tai yrityksen kokonaissummat. |
Luo näitä raportteja nyt – aloita Square POS:lla ilmaiseksi.