Tehtävät ja vastuualueet
Toteuttaa ja hallinnoi hallinnollisia tehtäviä. Pyytää, vastaanottaa ja ylläpitää lääkintämateriaalin julkaisutiedostoja. Antaa tietoja käyttäville toiminnoille asioista, aikatauluista ja niihin liittyvistä asioista.
Toteuttaa, organisoi ja valvoo lääkintämateriaalin hallintatoimintoja. Valmistelee ja validoi tietokoneella syötetyt tiedot päätietueiden laatimiseksi, tarkistamiseksi ja ylläpitämiseksi. Määrittää sotareservimateriaalia ja muita erityisohjelmia koskevat vaatimukset ja ylläpitää niitä koskevaa kirjanpitoa. Käynnistää ja hallinnoi lääkintämateriaalin hankkimista, vastaanottoa, varastointia, luovuttamista ja luovuttamista. Varmistaa asianmukaisen tarvikevirran eri luovutusmenetelmien mukaisesti. Laatii laadunvalvontaohjelman ja valvoo sitä. Varmistaa tehokkaan sisäisen valvonnan omaisuusasiakirjojen käsittelyä ja kirjanpitoa varten. Määrittää ja arvioi varastonvalvontatasojen ja varastonvalvonnan määrittämiseksi toteutetut toimet. Suorittaa inventaarioita. Käsittelee, ylläpitää ja valvoo palvelu- ja vuokrauspyyntöjä. Koordinoi sisäisiä toimintoja lääkinnällisten laitteiden huoltotoiminnan kanssa. Valvoo tukitoimintojen tuen koordinointia.
Tarkastaa, tarkastaa ja arvioi lääkintämateriaalitukea. Suorittaa säännöllisiä sisäisiä tarkastuksia lääkintämateriaalille sen varmistamiseksi, että se on politiikkojen, menettelyjen ja ohjeiden mukainen. Analysoi raportteja ja tallenteita ja ryhtyy tarvittaviin korjaaviin toimenpiteisiin. Varmistaa, että kaikille asiakkaille tarjotaan tehokasta tukea. Vierailee tuetuissa toiminnoissa.
Toteuttaa lääkintämateriaalitoimintoja. Luo ja varmistaa ylimääräisen materiaalin ja laitteiden oikea-aikaisen ja tehokkaan hallinnoinnin. Vastaanottaa ja tarkastaa saapuvat tarvikkeet ja laitteet. Soveltaa erityiskäsittelymenettelyjä valvottujen lääkinnällisten tarvikkeiden, kaasujen, jalometallien, vaarallisten ja vaarallisten materiaalien sekä jäähdytettyjen tai jäädytettyjen materiaalien osalta. Hankkii ja ylläpitää lääkintäpakkauksia ja -sarjoja. Toimittaa tarvikkeita ja laitteita tuetuille toiminnoille.
Käyttää ja valvoo tukikohdan lääkinnällisten laitteiden hallintatoimistoa ja ei-lääkinnällistä materiaalitukea. Validoi ja koordinoi tarvikepyyntöjä. Valvoo meno- ja investointirahasto-ohjelmia. Varmistaa, että käytössä olevien laitteiden inventoinnit suoritetaan ja että tarvittavat korjaavat toimenpiteet ja dokumentointi toteutetaan. Tarjoaa ja valvoo ei-lääketieteellistä tarvike- ja laitetukea.
Käyttää ja valvoo automaattisten tietojenkäsittelylaitteiden käyttöä. Varmistaa, että järjestelmätoiminnot ovat järjestelmäkeskuksen vakioasiakirjojen mukaisia. Suorittaa ja valvoo tietokonejärjestelmien määräaikaishuoltoa. Varmistaa kaiken tietojenkäsittelyn asianmukaisen aikataulutuksen ja käsittelee tarvittavat ohjelmat.