5S-metodologia – Seiri, Seiton, Seiso, Seiketsu, Shitsuke Arvostelu
”5S” on nimitys metodologialle, jossa käytetään luetteloa viidestä japanilaisesta sanasta, jotka ovat seiri, seiton, seiso, seiso, seiketsu ja shitsuke. Englanniksi käännettynä ja tulkittuna ne kaikki alkavat S-kirjaimella.
5S-menetelmässä määritellään, miten organisaation omaisuutta ja prosesseja ylläpidetään. Päätöksentekoprosessi lähtee yleensä standardointia koskevasta vuoropuhelusta, joka luo työntekijöiden keskuudessa selkeän ymmärryksen siitä, miten työ tulisi tehdä. Se myös juurruttaa prosessin omistajuuden jokaiselle työntekijälle
5S:n vaiheet:
- Lajittelu (Seiri)
- Suoristaminen (Seiton)
- Systemaattinen siivous (Seiso)
- Standardisointi (Seiketsu)
- Kannattavuus (Shitsuke)
Lisäksi on vielä lisävaihe ”Turvallisuus”, joka sisällytetään siihen joskus.
Seiri (lajittelu): Poistaa kaikki tarpeettomat työkalut, osat, ohjeet. Käy läpi kaikki työkalut, materiaalit jne. laitoksessa ja työalueella. Säilytetään vain välttämättömät tavarat & eliminoidaan se, mitä ei tarvita, asetetaan asiat tärkeysjärjestykseen vaatimusten mukaan ja säilytetään ne helposti lähestyttävissä paikoissa & Kaikki muu varastoidaan tai hävitetään.
Seiton (Suoristaminen tai järjestäminen): Kaikelle pitäisi olla oma paikkansa ja kaiken pitäisi olla omalla paikallaan. Kunkin esineen paikka tulisi olla selkeästi merkitty tai rajattu. Esineet tulisi järjestää siten, että ne edistävät tehokasta työnkulkua. Työntekijöiden ei pitäisi joutua toistuvasti kumartumaan päästäkseen käsiksi materiaaleihin. Kukin työkalu, osa, tarvike, varuste jne. olisi säilytettävä lähellä paikkaa, jossa sitä käytetään (eli suoristettava virtausreitti). Seiton on yksi niistä piirteistä, jotka erottavat 5S:n ”standardoidusta siivouksesta”. Tätä vaihetta voidaan kutsua myös nimellä yksinkertaistaminen.
(Seiso) Systemaattinen siivous: Pidä työpaikka siistinä ja järjestyksessä. Siivoa työalue jokaisen työvuoron päätteeksi ja varmista, että kaikki on palautettu paikoilleen. Näin on helppo tietää, mikä kuuluu minne, ja varmistetaan, että kaikki on siellä, minne kuuluu. Keskeistä on, että siisteyden ylläpidon tulisi olla osa päivittäistä työtä – ei satunnaista toimintaa, joka aloitetaan, kun asiat menevät liian sotkuisiksi.
Seiketsu (Vakioi): Työkäytäntöjen tulisi olla johdonmukaisia ja standardoituja. Jokaisen tulisi tietää tarkalleen, mitkä ovat hänen vastuunsa kolmen ensimmäisen S:n noudattamisessa.
(Shitsuke) Itsekuri: Pidä yllä ja tarkista standardeja. Kun edelliset 4 S:ää on vakiinnutettu, niistä tulee uusi tapa toimia. Säilytä keskittyminen tähän uuteen tapaan äläkä salli asteittaista taantumista takaisin vanhoihin tapoihin. Kun mietit uutta tapaa, mieti myös vielä parempia tapoja. Kun esiin nousee asia, kuten parannusehdotus, uusi työskentelytapa, uusi työkalu tai uusi tuotosvaatimus, tarkista neljä ensimmäistä S:ää ja tee tarvittaessa muutoksia.
Turvallisuus: Kuudes vaihe, ”Turvallisuus”, lisätään joskus. On kohtuullista olettaa, että oikein suunniteltu ja toteutettu 5S-ohjelma parantaa luonnostaan työturvallisuutta, mutta jotkut väittävät, että tämän kuudennen S:n nimenomaisella sisällyttämisellä varmistetaan, että työturvallisuuteen kiinnitetään ainakin sen verran huomiota.
Tärkeää on jatkuva koulutus standardien ylläpitämisestä. Kun tulee muutoksia, jotka vaikuttavat 5S-ohjelmaan, kuten uudet laitteet, uudet tuotteet tai uudet työsäännöt, on tärkeää tehdä muutoksia standardeihin ja järjestää koulutusta. Yritykset, jotka omaksuvat 5S:n, käyttävät usein julisteita ja kylttejä keinona kouluttaa työntekijöitä ja ylläpitää standardeja.