Vastaperustetun pastorinhakutoimikunnan on usein vaikea tietää, mistä aloittaa. Tiedätte, että tarvitsette uuden pastorin, mutta siihen johtavat vaiheet ovat yleensä sumuisia. Onnistuneen ja suhteellisen kivuttoman haun varmistamiseksi hakukomiteoiden on ensin pohdittava hakuprosessiaan.
Ennen kuin alat julkaista tehtävänkuvausta ja kutsua ehdokkaita, käytä aikaa alla olevien kysymysten pohtimiseen.
Hakukomiteat, joilla on eniten selkeyttä etupäässä, menestyvät pitkällä aikavälillä parhaiten.
Millainen on pelisuunnitelmamme?
Tämä vaikuttaa itsestään selvältä, mutta se on luultavasti tärkein vaihe seurakunnan työntekijähakuun valmistautumisessa. Jos hakukomitea pystyy laatimaan pelisuunnitelman ennen aloittamista, haku etenee paljon sujuvammin ja nopeammin. Tässä muutamia esimerkkejä kysymyksistä, joita kannattaa kysyä:
- Kuka johtaa tätä ryhmää?
- Mikä on kunkin henkilön tehtävä tässä ryhmässä?
- Missä aloitamme etsimisen?
- Miten lajittelemme ja arvioimme ehdokkaat?
- Mitkä ovat prosessimme ehdokkaiden haastattelemiseksi?
- Miten äänestämme ja teemme päätökset?
Aloita esittämällä nämä kysymykset ja yritä luoda yleinen pelisuunnitelma hakua varten.
Ketä etsimme?
Tämä kuulostaa hieman sumuiselta, mutta tavoitteena on kehittää profiili siitä, millaista pastoria etsitte. Potentiaalisia ehdokkaita on äärimmäisen vaikea erottaa toisistaan, jos sinulla ei ole tavoitetta, johon voit verrata heitä.
- Millainen on ihanteellisen ehdokkaamme tausta ja kokemustaso?
- Millaista opetustyyliä etsimme?
- Millaista johtajatyyppiä tarvitsemme?
Yksi hyvä tapa laatia tämä profiili on tehdä kyselytutkimus seurakunnassasi ja kysyä heidän ajatuksiaan edellisestä johtajastanne ja siitä, mitä he toivovat uudelta johtajalta.
Mitkä ovat ehdottomat vaatimuksemme?
Varoituksen sana, ennen kuin aloitat tämän hakijaprofiilin laatimisen: Täydellistä hakijaa ei ole olemassa. On mahdotonta odottaa, että yksi ehdokas pystyy täyttämään kaikki laatikkosi, joten pidä vaatimuksesi keskittyneinä asioihin, joita seurakunta todella tarvitsee, ei vain halua. Ota aikaa laatia luettelo uuden pastorin ”pakollisista vaatimuksista”, joista koko pastorinhakukomitea voi olla samaa mieltä.
Mitä on toivomuslistallamme?
Tämän kysymyksen käsittelyyn voi helposti kulua useita kokouksia, joten kannattaa ehkä asettaa keskustelulle aikaraja. Kannattaa luonnehtia tämän listan kohteet valinnaisiksi valintaruuduiksi. Pohjimmiltaan nämä ”toivomuslistan” kohdat ovat sellaisia asioita kuin viimeisimmän seurakunnan koko tai yhteys yhteisöönne.
Tämän ei pitäisi olla sinitaivaan ajattelua, vaan nämä olisivat pikemminkin joitakin mahdollisia ”bonusominaisuuksia”, joita ehdokkaalta kannattaa etsiä. Tässä pitäisi olla kyse ominaisuuksista, joista seurakuntanne olisi innoissaan, mutta ette kuitenkaan hylkäisi ehdokasta, jos hänellä ei olisi niitä.
Millaista opettajaa/saarnaajaa etsimme?
Voi tulla yllätyksenä kuulla, että 75 % ajasta, kun kysymme: ”Kuinka pitkä on hyvä saarna?”, pastorinhakukomitea ei tiedä vastausta tai ole siitä samaa mieltä. Käytä aikaa tutkimukseen ja kysy kysymykset, joita tarvitaan sen tunnistamiseksi, millaista opettajatyyppiä etsit uudelta pastoriltasi.
Joitakin näkökohtia, joista kannattaa keskustella komitean kanssa:
- Mikä on hyvä keskimääräinen saarnan kesto?
- Topikaalinen vai eksegeettinen saarnatyyli?
- Relationaalinen vai älyllinen viestintä?
- Opetetaanko 52 sunnuntaina vuodessa vai onko tukiopetusta?
Käyttäkää näitä kysymyksiä ohjenuorana miettiessänne, millaista viestijää seurakunta etsii.
Mitä seurakuntamme odottaa meiltä?
Minkälaista pastoria seurakuntanne odottaa? Millaisessa aikataulussa he odottavat tämän valmistuvan? Millaista viestintää ja palautetta he odottavat koko prosessin ajan? Kaikki nämä ovat kysymyksiä, jotka pastorinhakukomitean on parasta kysyä jo varhaisessa vaiheessa, jotta ne voidaan ottaa huomioon heti alussa.
Suunnittele tiedottamaan näistä vastauksista seurakuntasi elimistölle, jotta he voivat olla ajan tasalla koko hakuprosessin ajan.
Uuden pastorin löytäminen on pelottava tehtävä, mutta valmistautuminen etupäähän maksaa itsensä takaisin pitkällä aikavälillä. Näiden kuuden kysymyksen esittäminen käynnistää sinut oikealle tielle kohti seuraavan johtajan löytämistä.
Mitä muita kysymyksiä hakukomiteasi kannattaisi kysyä?
Jos pidit tästä, pidät varmasti myös 5 kysymystä, joita pastorinhakukomitean tulisi kysyä kirkon henkilökunnalta