Matkakulujen seuraaminen voi olla haastavaa. Paperikuitit, sähköpostikuitit ja se, että joskus ei anneta mitään kuittia käteen, on tärkeää olla järjestyksessä sekä työ- että vapaa-ajanmatkustajan kannalta.
Neille, jotka eivät ole parhaita hallitsemaan kulujaan, on onneksi on olemassa monia sovelluksia, jotka voivat yksinkertaistaa elämääsi. Nämä sovellukset auttavat kuluraporteissa, budjetointitarkoituksissa, verovalmistelussa ja kulujen jakamisessa ystävien kesken.
Jokaiseen löytyy jotakin, tässä ovat parhaat sovellukset, jotka auttavat sinua seuraamaan kulujasi.
TrabeePocket
TrabeePocket on suoraviivainen sovellus, jonka avulla voit seurata tietyn matkan kuluja. Ennen kuin edes aloitat matkasi, voit lisätä kaikki ennakkoon maksetut kulut ”valmistautuminen”-välilehdelle. Näin voit tehdä tiliä lennoista ja mahdollisista retkistä, jotka olet varannut etukäteen. Kun matkasi alkaa, voit helposti lisätä kaikki ylimääräiset matkakulut. Voit luokitella kulusi kahdeksaan eri luokkaan, mutta maksullisessa versiossa voit lisätä niin monta lisäluokkaa kuin haluat, jos sinulla on hyvin erityisiä kuluja, joita haluat seurata. Ilmaisversiossa voit myös seurata vain yhtä valuuttaa matkaa kohden, mutta maksullisessa versiossa voit seurata useita valuuttoja yhdessä matkatiedostossa.
Ei TrabeePocket toimi vain paikkana, johon voit arkistoida kulujasi, se auttaa sinua myös budjetoinnissa. Voit asettaa kuukausittaisen budjetin ja seurata kulujasi tätä kokonaismäärää vasten. Jos ansaitset tuloja matkan aikana, voit myös kirjata tulot tiettyyn matkakuluun.
Yksi siisti ominaisuus tässä sovelluksessa on, että voit ottaa kuvia ja sitoa ne tiettyyn kuluun. Tämä on hienoa reppureissaajalle tai perhematkailijalle, joka haluaa muistaa tarkalleen, mihin kuluja käytettiin, tai pitää kirjaa matkaehdotuksista. Myös liikematkustajat voivat käyttää tätä ominaisuutta ottamalla kuvan kuitista, jos sitä tarvitaan yrityksen kuluraporttia varten.
Kustannukset:
Lataus: Ilmainen; päivitetty versio maksaa 1,99 dollaria ja sisältää joitakin lisävaihtoehtoja (esim. useita valuuttoja, lisäluokkia, kuluraportin tarkastelu ja vienti)
Lataa: Google Play Store tai iTunes App Store
Trail Wallet
Trail Wallet on hyvin samankaltainen kuin TrabeePocket, mutta valitettavasti se ei ole saatavilla Android-käyttäjille. Tässä sovelluksessa voit lisätä niin monta luokkaa kuin haluat erotella kuluja, ja kaikki on värikoodattu, jotta sovellus olisi visuaalisesti miellyttävämpi. (Toisin kuin TrabeePocketissa, sinun ei tarvitse maksaa päivitetystä versiosta lisätäksesi lisää kategorioita).
Kun syötät matkakulusi, sidot ne sekä matkaan että päivämäärään. Näin voit tarkastella kulujasi kuukausi- tai matkanäkymässä. Voit myös jakaa kulut useammalle päivämäärälle, jolloin näet tietyn matkan päivittäiset kulut. Tämä on kätevää, jos sinulla on päivittäinen budjetti, jotta voit varmistaa, ettet ylitä summaa, jonka voit kuluttaa tiettynä päivänä.
Tämän sovelluksen yksi mukava ominaisuus on, että voit lisätä niin monta valuuttaa kuin haluat tietyn matkan sisällä. Tämä on kätevää, jos maksat useilla valuutoilla – esimerkiksi lento- ja hotellikulut ovat Yhdysvaltain dollareina, mutta ruokakulut euroina.
Tämä sovellus palvelee enemmän yksilö- tai perhematkoja, sillä et voi kutsua ystäviä lisäämään kuluja. Voit kuitenkin ottaa kuvia kuiteista ja sitoa ne tiettyyn kuluun ja viedä kuvat – täydellinen tapa säilyttää kaikki kuitit tai liikematkustajille kuluja varten.
Kustannukset: Ilmainen ensimmäiset 25 yhdelle matkalle lisättyä kuluerää; päivitetty versio maksaa 4,99 dollaria, jolloin voit syöttää rajattoman määrän kuluja matkaa kohden.
Lataa: iTunes App Store
Concur
Concur on yksi parhaista kululaskentaohjelmista liikematkustamiseen. Tämä sovellus on varmasti monimutkaisempi kuin jotkin muut listalla olevat, mutta siinä on kaikki kellot ja pillipiiput, joilla voit pitää kulusi täysin järjestyksessä. Jos työskentelet suuressa yrityksessä, saatat jo huomata, että tämä on välttämätön sovellus, jota sinun on käytettävä liikekuluihisi.
Yrityksen luottokorteista tulevat kulut ladataan automaattisesti, ja voit myös lisätä manuaalisesti out-of-pocket-kuluja. Manuaalisesti syötettyjä kuluja varten työntekijät voivat ottaa kuvan kuitistaan, joka liitetään kuluraporttiin. Liikematkustajille, joilla on paljon paperikuitteja viikon aikana, tämä sovellus auttaa varmistamaan, että kaikki kulut korvataan asianmukaisesti.
Jos sinulla on pieni yritys, tämä on loistava alusta sinulle ja työntekijöillesi, sillä sen avulla voit hallita kuluja ja laatia kuluraportteja. Kun työskentelin suuressa konsulttiyrityksessä, käytin tätä ohjelmaa viikoittain. Se, että pystyin seuraamaan työkulujani ja varmistamaan, että sain korvauksen jokaisesta taskusta maksetusta summasta, oli valtava asia. Yksinmatkustajille ja ryhmämatkustajille en suosittele tämän sovelluksen käyttämistä, sillä kuukausimaksua ei tarvitse maksaa, koska saatavilla on monia muita ilmaisia sovelluksia.
Kustannukset:
Lataa: Google Play Store tai iTunes App Store
Suhteessa: 5 vinkkiä, joilla voit tehdä työmatkoista perhelomia
Tripcoin
Tripcoin on hyvin yksinkertainen sovellus, jolla voit seurata kaikkia kulujasi tiettyä matkaa vastaan. Voit sitoa jokaisen kulun tiettyyn kategoriaan, syöttää kaupungin sijainnin sekä määritellyn päivämäärän ja kellonajan. Voit myös liittää muistiinpanoja ja kuvakaappauksen, jotta voit seurata paremmin jokaista tekemääsi ostosta.
Tässä sovelluksessa on ateistisesti miellyttävä suodatusmahdollisuus, jossa voit tarkastella kuluja tietyn päivämäärän välillä, tietyssä kategoriassa, tietyn maksutavan sisällä tai tietyssä maassa. Käytössäsi on myös reaaliaikainen valuuttamuunnin tai voit tarvittaessa asettaa omia valuuttakursseja.
Parasta kaikessa on, että voit varmuuskopioida kaikki tietosi automaattisesti ottamalla käyttöön Dropbox-integraation. Monien muiden tässä lueteltujen sovellusten kanssa, jos kadotat puhelimesi tai jos tietosi pyyhkiytyvät, menetät kaikki syötetyt kulut. Jos näin tapahtuu, tässä nimenomaisessa sovelluksessa kaikki kulut tallentuvat ja ne voidaan tuoda uudelleen.
Tämä sovellus on valitettavasti saatavilla vain iPhonen käyttäjille.
Kustannukset:
Lataus: iTunes App Store
SplitWise
SplitWise on yksi henkilökohtaisista suosikeistani ja sovellus, jota olen käyttänyt vuosia. Jos matkustat ryhmässä, tämä on sinun sovelluksesi. Paras ja ainutlaatuinen ominaisuus on se, että voit ottaa ystäviä tai perheenjäseniä mukaan ryhmään ja jokainen voi kirjata kaikki yhteisestä matkasta aiheutuneet kulut. Sovellus erittelee sitten kulut ja kertoo, kuinka paljon kukin on velkaa, jotta asiat olisivat tasan. Voit jopa määrittää, mitkä kulut jaetaan tiettyjen henkilöiden kesken. Kuten useimmat muutkin sovellukset, voit myös ottaa mukaan kuvan ja muistiinpanoja jokaisesta syötetystä kulusta.
Olen käyttänyt sovellusta ystävien ja sisarusten matkoihin, kuten polttareihin, ryhmähiihtoretkiin ja jopa vain päiväretkiin. Matkakulujen lisäksi voit käyttää sitä myös kulujen jakamiseen kämppäkavereiden kesken tai vain jokapäiväisiin ostoksiin ystävien kanssa.
Kustannukset:
Lataus: Ilmainen; päivitetty versio on 2,99 dollaria/kk (29,99 dollaria/vuosi), joka sisältää kuittien skannauksen, valuutan muuntamisen ja paljon muuta.
Lataa: Google Play Store tai iTunes App Store
Tricount
Tricount on yksinkertainen sovellus, mutta erinomainen valinta ryhmämatkoille. Se toimii hyvin samankaltaisesti kuin SplitWise, jossa voit jakaa kulut useiden ryhmämatkustajien kesken. Jokainen voi lisätä omat kulunsa ja määrittää tietyn summan (tai prosenttiosuuden) kullekin ryhmäläiselle. Matkan lopussa saat sitten erittelyn siitä, mitä kukin on velkaa toisilleen.
Sovellus tukee useita eri valuuttoja, ja sen avulla voit ottaa kuvia tai kuitteja jokaisen syötetyn kulun mukana.
Kustannukset:
Lataa: Google Play Store tai iTunes App Store
Suhteessa: 30 olennaista matkasovellusta, jotka jokaisen matkailijan tulee tuntea
Foreceipt
Jos kuittien seuraaminen on korkealla prioriteettilistallasi, Foreceipt-sovellus sopii täydellisesti tarpeisiisi. Voit liittää kuitin, johon on merkitty kaikki kulut, ja kaikki kuvat tallentuvat automaattisesti Google Drive -tilillesi. Lisäksi kaikkia sähköpostikuitteja voidaan seurata myös lähettämällä ne suoraan Foreceipt-sähköpostiosoitteeseen ja liittämällä mukaan yksilöllinen tunnuksesi.
Muihin ominaisuuksiin kuuluu mahdollisuus ladata pankkitapahtumia eräajona ja ladata Excel-raportteja veroilmoituksia varten – täydellinen niille, jotka joutuvat poistamaan matkakuluja.
Sovelluksessa Foreceiptin avulla voit syöttää tulojasi, laskujasi ja matkakustannuksiasi, jotta voit verrata niitä yleiseen budjettiisi. Voit myös sitoa kaikki matkakulut johonkin monista valmiiksi täytetyistä kategorioista.
Näillä monimutkaisemmilla ominaisuuksilla liikematkustajat ja ne, jotka omistavat pieniä yrityksiä, löytävät tämän sovelluksen todennäköisesti hyödyllisemmäksi kuin yksin- tai ryhmämatkustajat.
Kustannukset:
Lataus: Ilmainen; päivitetty versio maksaa 3,99 dollaria/kk (38,99 dollaria/vuosi), ja se sisältää enemmän kuittien skannauksia kuukaudessa, sähköpostikuitit ja kuluraportit.
Lataa: Google Play Store tai iTunes App Store
Expensify
Expensify on suunnattu sekä yksilö- että ryhmämatkustajille, jotka matkustavat ensisijaisesti työmatkoilla. Tämän sovelluksen avulla voit suorittaa kaikki yksinkertaiset tehtävät, kuten dokumentoida kulusi ja ottaa kuvan kuitistasi, mutta se menee vielä askeleen pidemmälle, jolloin voit lähettää kulusi esimiehellesi tai kirjanpitäjällesi (tai oikeastaan kenelle ikinä haluatkaan).
Neille, joiden on seurattava ajettuja kilometrejä, tämä sovellus antaa sinulle mahdollisuuden syöttää tietosi manuaalisesti, mutta sen lisäksi siinä on myös GPS-laskin, jonka voit kytkeä päälle etäisyyksiesi seuraamiseksi. Voit myös syöttää työaikasi, mikä auttaa niitä, joiden on seurattava laskutettavia työtunteja.
Sovelluksessa on myös muutakin kuin pelkkä paikka kulujen lähettämiseen, sillä voit seurata yritystoimintaa ja jopa asettaa kulukäytäntöjä.
Hyvinvointirintamalla Expensify myös lahjoittaa 2 dollaria jokaista 1 000 dollarin kuluja kohti Expensify.orgille. Nämä lahjoitukset annetaan monenlaisille kampanjoille, joilla autetaan järjestöjä ympäri maailmaa.
Kustannukset: Päivitetty versio maksaa 4,99 dollaria/kuukausi käyttäjää kohden, jolloin saat rajattomasti skannauksia ja lisää automaattisia toimintoja.
Lataa: Google Play Store tai iTunes App Store
Bottom Line
Kun on monia sovelluksia, joilla voit seurata kulujasi, auttaa löytämään tarpeisiisi sopivan sovelluksen. Olitpa liikematkalla tai huvimatkalla, ryhmän kanssa tai yksin, on olemassa monia sovelluksia, jotka toimivat hyvin tarpeistasi riippuen.
Toimituksen vastuuvapauslauseke: Tässä esitetyt mielipiteet ovat vain kirjoittajan omia, eivät minkään pankin, luottokortin myöntäjän, lentoyhtiön tai hotelliketjun mielipiteitä, eikä mikään näistä tahoista ole niitä tarkistanut, hyväksynyt tai muulla tavoin tukenut.
Vastuuvapauslauseke: Jäljempänä olevat vastaukset eivät ole pankin mainostajan antamia tai tilaamia. Pankin mainostaja ei ole tarkistanut, hyväksynyt tai muuten tukenut vastauksia. Pankin mainostaja ei ole vastuussa siitä, että kaikkiin viesteihin ja/tai kysymyksiin vastataan.