Poissaolotietojesi pitäminen täsmällisenä, selkeänä ja ajantasaisena voi antaa sinulle arvokasta tietoa työntekijöiden läsnäolosta ja auttaa sinua organisoimaan uudelleen nopeammin, kun yllättäviä henkilöstövajeita ilmenee.
Hallitsetko yhä työntekijöiden lomia, sairauslomia ja vapaapäiviä paperilla tai manuaalisilla Excel-ajankohtaistaulukoilla? Ehkä on aika harkita yksinkertaisen online-poissaoloseurannan käyttöä.
- Miksi valita online-poissaoloseuranta?
- TYÖNTEKIJÄT ESITTÄVÄT VAPAA-AJANPYYNTÖJÄ VERKKOSIVUILLA
- JOHTAJA HYVÄKSYY POISSAOLOA KOSKEVAT PÄIVYSTYSPYYNNÖT SÄHKÖISESTI
- TOIMITTAA ILMOITUKSET SÄHKÖPOSTILLA
- LUPAHAKEMUSTEN LUOVUTTAMINEN TEAMINHALLINTAAN
- ONLINE-poissaolotietueet
- NÄKYMIÄ POISSAOLOTRENDIIN
- RAPORTTIEN LATAAMINEN
- VÄHENTÄMÄTTÖMIEN POISSAOLOJEN MÄÄRÄ
Miksi valita online-poissaoloseuranta?
Käyn läpi joitakin tärkeimpiä etuja, joita saadaan, kun työntekijän vapaita hallitaan online-aika- ja läsnäolojärjestelmämme All Hoursin avulla. Kellonaikatoiminnon lisäksi ohjelmistomme sisältää myös online-poissaoloseurannan, joten saat kattavan kokonaisratkaisun työntekijöiden läsnäolojen hallintaan.
TYÖNTEKIJÄT ESITTÄVÄT VAPAA-AJANPYYNTÖJÄ VERKKOSIVUILLA
All Hoursin avulla työntekijäsi voivat lähettää pyyntönsä suoraan mobiili- tai verkko-ajankellosovelluksen kautta. Ei enää sähköpostikirjeenvaihtoa lomapyynnöistä eikä tekstiviestejä, kun joku sairastuu. Näin saat kaikki työntekijän poissaoloja koskevat olennaiset tiedot kerättyä yhteen paikkaan.
JOHTAJA HYVÄKSYY POISSAOLOA KOSKEVAT PÄIVYSTYSPYYNNÖT SÄHKÖISESTI
Päällikkö tai ylläpitäjä pystyy myöntämään tai hylkäämään loma-anomukset verkkoportaalin kautta. Työntekijät saavat myös pääsyn henkilökohtaisille tileilleen, joilla he voivat paitsi kirjautua sisään ja ulos, myös tarkastella loma-anomustensa tiloja.
TOIMITTAA ILMOITUKSET SÄHKÖPOSTILLA
All Hoursin poissaoloseurannan avulla sinun ei tarvitse tarkistaa portaalista uusia anomuksia ja muutoksia, vaan pidämme sinut ajan tasalla. Saat sähköposti-ilmoituksen aina, kun uusi pyyntö tulee. Niin saavat myös työntekijäsi. He saavat ilmoituksen oman pyyntönsä tilasta ja mahdollisista muutoksista.
LUPAHAKEMUSTEN LUOVUTTAMINEN TEAMINHALLINTAAN
Tiiminjohtajien on usein käytännöllistä käsitellä tiiminjäsentensä lomapyyntöjä. Heillä on paras näkemys siitä, mitä on tehtävä ja kuka on käytettävissä milloin. Voit antaa heille tiiminvalvojan oikeudet kohdassa Kaikki tunnit, jolloin he ovat niitä, jotka ottavat suoraan vastaan tiiminsä pyynnöt ja myöntävät tai hylkäävät ne.
ONLINE-poissaolotietueet
Poissaolotietueesi ovat paljon turvallisemmat ja järjestäytyneemmät, jos säilytät ne verkossa! Kaikki yhdessä paikassa, käytettävissä milloin tahansa mistä tahansa ja paperittomana. Käyttämällä online-poissaoloseurantaa löydät kaiken tarvitsemasi ilman, että joudut käymään läpi kasan asiakirjoja manuaalisesti. Sinun ei enää koskaan tarvitse etsiä toista pyyntöä, joka on toimitettu kuka tietää milloin ja kuka tietää miten. Poissaolotietosi ovat aina siististi järjestyksessä ja luotettavasti.
NÄKYMIÄ POISSAOLOTRENDIIN
Kun kaikki tiedot ovat yhdessä paikassa, niiden järjestelmällinen tarkastelu on helpompaa. Näin pystyt myös havaitsemaan nopeasti mahdolliset ongelmalliset läsnäolomallit. Jos päätät toimia jonkin tietyn poissaoloihin liittyvän ongelman suhteen, sinulla on kaikki All Hoursista kerätyt tiedot perustelujesi tueksi.
RAPORTTIEN LATAAMINEN
Kun sinun on esitettävä poissaoloraportti, voit yksinkertaisesti ladata All Hoursista täytetyn Excel-raportin. Koska kaikki lomapyynnöt kulkevat poissaoloseurantajärjestelmän kautta, sinun ei tarvitse tehdä mitään ylimääräistä manuaalista työtä saadaksesi raportin – valitse vain ajanjakso ja lataa se.
Lataa esimerkkipoissaoloraportti >>>
VÄHENTÄMÄTTÖMIEN POISSAOLOJEN MÄÄRÄ
Kun käytät luotettavaa ja läpinäkyvää poissaolojen seurantalaitetta, tarpeettomien poissaolojen määrä vähenee. Kun sinulla on täydellinen yleiskuva poissaoloista, työntekijäsi harkitsevat kahdesti ennen tekosyiden esittämistä. Ja jos he silti tekevät – tiedät sen.
Kokeile ilmaiseksi: