Access Control Installation: Ennen aloittamista
Olet luultavasti jo kuullut kulunvalvonnasta ja tutkinut sen etuja ja sovelluksia nykyaikaisessa toimistossa tai laitoksessa. Käyttöönoton valitseminen voi kuitenkin olla melko vaikea päätös, varsinkin kun otetaan huomioon, kuinka paljon vaihtoehtoja on laitteistojen, ohjelmistojen, valmistajien, asentajien ja hallintajärjestelmien suhteen. Se voi olla pelottavaa jopa kokeneimmallekin turvallisuusasiantuntijalle. Siksi on tärkeää pohtia kulunvalvontajärjestelmän vaikutuksia, ennen kuin ryhtyy hankkimaan sitä.
Tavoitteiden ja järjestelmätyypin määrittely
Kulunvalvontajärjestelmän asentamisen tarkoituksen tulisi olla selvä heti alusta alkaen sen turvallisuustason perusteella, jota tarvitset laitoksellesi. Esimerkiksi arvokkaat omaisuuserät, kuten palvelimet, viestintälaitteet ja kriittiset tiedot, on suojattava jokaisessa kulkupisteessä, jotta ne pysyvät turvassa vahingoittumiselta, kun taas kylpyhuoneiden ja myyntiautomaattien kaltaisissa mukavuustoiminnoissa voi olla hieman heikompi turvallisuus. Mieti, kuinka arkaluonteista omaisuuserää tiloissasi on, ja suunnittele niiden suojaaminen sen mukaisesti. Kun ne on suojattu lukitun oven takana, niitä on paljon vaikeampi varastaa tai vaarantaa.
Järjestelmätyyppien osalta on monia erilaisia kulunvalvontavaihtoehtoja, mikä voi tehdä valintaprosessista hieman vaikeaa. Sinun ei tarvitse tuntea jokaisen menetelmän kaikkia yksityiskohtia, mutta sinun pitäisi rajata valinta yhteen tai kahteen tärkeimpään tyyppiin. Järjestelmät voivat olla esimerkiksi erillisiä, integroituja, mobiilipohjaisia tai pilvipohjaisia, sekä mitä tahansa muita räätälöityjä ratkaisuja, joita haluat ehkä tutkia. Suosittelemme, että aloitat valitsemalla, haluatko perinteisen vai pilvipohjaisen ratkaisun. Voit lukea lisää näiden kahden kulunvalvontatyypin eroista omasta artikkelistamme.
Käyttäydy toimistossasi nykyaikaisella tavalla
Autentikointitunnukset ja -tekniikka
Tehokkaimman ja sopivimman autentikointityypin – biometriset tiedot, avaimenperät, sähkömagneettiset kortit, näppäimistöt, allekirjoitukset, kosketusnäyttö tai mikä tahansa yhdistelmä näistä kahdesta tai useammasta – valitseminen on tärkeä tekijä hyvän kulunvalvontainstallaatioinnin kannalta. Tehokasta todennusta, kuten biometrisiä tietoja, olisi käytettävä korkean turvatason kohteissa, ja se yhdistetään usein johonkin muuhun todennuksen muotoon. Tämä on kalliimpaa, joten varmista, että suunnittelet sen mukaisesti, varsinkin jos et oikeastaan tarvitse tämäntasoista suojausta. Yksinkertaisempia todentamismuotoja ovat esimerkiksi kortit ja näppäimistöt, joilla voidaan suojata vähemmän arkaluonteisia alueita. Jos haluat laajemman käsityksen siitä, millaisia tunnistautumistyyppejä on saatavilla, tutustu yleiskatsaukseemme.
Seuraavaksi on vuorossa laitteiden valinta. Oikean laitteen valitseminen on erittäin tärkeä tekijä tässä prosessissa, kun otetaan huomioon, että jopa yksi valmistaja voi tarjota kymmeniä erityyppisiä kulunvalvontalaitteita. Lukitusjärjestelmän, ohjainten ja kortinlukijoiden ominaisuuksien ja ominaisuuksien ammattilaistason arviointi olisi tehtävä joko sinun tai kolmannen osapuolen asiantuntijan toimesta, jotta voidaan valita sopivimmat ja yksinkertaisimmat markkinoilla saatavilla olevat laitteet. Vaikka voit lisätä niitä lisää, niiden vaihtaminen voi olla häiritsevää, joten valitse viisaasti, kun teet lopullisia valintojasi.
Valitsemalla tietyn laitteen vaikutat myös asennuskustannuksiin ja -aikatauluun, sillä useampien järjestelmien asentaminen on aikaa vievämpää ja kalliimpaa. Esimerkiksi perinteisen järjestelmän valitseminen pilvipohjaisen sijaan varmistaa, että alkukustannukset ovat paljon korkeammat. Tämä johtuu siitä, että sinun on luotava palvelinhuone erityisesti järjestelmääsi varten, joten tämä vaikuttaa myös projektin aikatauluun. Jatka lukemista saadaksesi lisätietoja kustannuksista ja aikatauluista.
Asennusliikkeet ja ennakoidut kustannukset
Kun olet päättänyt tiloihisi parhaiten sopivan järjestelmän, ammattitaitoisten kulunvalvonta-asentajien on vielä sijoitettava laitteisto. Vaikka saattaakin olla houkuttelevaa valita nopein tai halvin vaihtoehto, ota huomioon, että oikein asennettuna tämä järjestelmä tarjoaa vuosien ajan suorituskykyä ja turvallisuutta. Vaikka luotettavin asentaja olisikin hieman kalliimpi tai veisi hieman enemmän aikaa, lopputulos on enemmän kuin alun ylimääräisen hässäkän arvoinen. Kisi välittää sinut jo nyt yhteyteen ammattitaitoisten asentajien kanssa, jotka tietävät, mitä tuotteemme kanssa pitää tehdä. Tämä vähentää huomattavasti mahdollisuuksia, että asennuksen aikana menee jotain pieleen. Muista myös, että pidempi asennus merkitsee suurempaa virheriskiä. Tästä syystä vanhan järjestelmän asentaminen kestää pidempään.
Sukelletaan lopuksi koko operaation kustannuksiin. Koko järjestelmän kustannukset ovat kriittinen osa valintaprosessia. Tässä on eräänlainen Kultakutri-tilanne; jos käytät liian vähän, saatat päätyä ala-arvoiseen järjestelmään, mutta jos käytät liikaa, saatat joutua maksamaan velkaa vuosien ajan. Laadi realistinen budjetti ja pidä siitä kiinni ja ota huomioon laitteiston lisäksi myös asennus- ja hallintajärjestelmän kustannukset. Äläkä huoli – voit aina lisätä järjestelmääsi lisää. Kisi antaa sinulle esimerkiksi mahdollisuuden valita kaksi erilaista pakettia ja mahdollisesti päivittää tulevaisuudessa. Voit myös päättää lisätä lisää lukijoita tai ohjaimia toisella hetkellä ja aloittaa pienestä.
Olemme luoneet oman artikkelin, jossa eritellään kulunvalvonnan asentamisen ja aloittamisen kustannuksia. Löydät artikkelin täältä.
Kulunvalvonnan asennuksen tarkistuslista
Nyt kun olemme käsitelleet kaikki kulunvalvonnan asentamiseen tarvittavat vaiheet, kerrataanpa kaikki vielä kerran tarkistuslistan avulla:
- Aloita kysymällä itseltäsi, mitkä alueet laitoksessasi vaativat minkälaisen turvallisuustason.
- Päättäkää, mikä kulunvalvontajärjestelmä sopii paremmin tarpeisiinne, onko se perinteinen vai pilvipohjainen (oma opas).
- Päättäkää, mitä lukituksen avausmenetelmiä tarvitsette (avainniput? kortit? kenties ei mitään näistä kahdesta?) älkääkä epäröikö kysyä asiantuntijalta, jos epäilys herää.
- Pyydä tarjous kulunvalvontatoimittajalta.
- Valitse sopiva asentaja.
- Olet valmis!
- Lisävaihe: Lopulta voit lisätä suunnitelmiisi lisää ominaisuuksia tulevaisuudessa.
Johtopäätös
Kulunvalvontajärjestelmän valintaprosessi sisältää paljon liikkuvia osia, mikä voi olla vaikeaa kenelle tahansa halukkaalle aloittaa. Onneksi oikeanlainen tutkimus voi helpottaa asiaa, varsinkin kun aloitetaan selkeän tavoitteen ja budjetin pohjalta. Jokaisen laitoksen ihanteellinen kulunvalvontajärjestelmä on hieman erilainen, joten älä pelkää kokeilla jotain uutta, etenkään epätavallisia tiloja tai ideoita varten. Muista myös tutustua Kisin kulunvalvontatuotevalikoimaan, joka voi virtaviivaistaa kaiken ja kestää vuosia.
Oletko arvioimassa, mikä kulunvalvontaratkaisu sopii parhaiten yrityksellesi? Tutustu siihen, mikä tekee Kisin alustasta alan mullistajan.