Yrittäjänä tai yrittäjäksi aikovana on helppo uppoutua yrityksen perustamisen jännittäviin puoliin: Nimen valitseminen, tuotemerkin suunnittelu, tuotteen tai palvelun kehittäminen ja yleisesti ottaen asioiden hoitaminen.
Vaikka jokainen näistä on tärkeä ja ansaitsee aikasi ja keskittymisesi, yrittäjien on käytettävä monia hattuja. Tämä tarkoittaa sitä, että omistat ainakin osan ajastasi joillekin kiistatta vähemmän hohdokkaille yritystoiminnan osa-alueille, kuten rahoitukseen ja kirjanpitoon.
Kyky siirtää rahaa tarvikkeiden hankkimiseksi, velkojien maksamiseksi ja sijoittajien houkuttelemiseksi on usein yhtä tärkeää kuin liiketoimintasuunnitelmasi laatiminen ja toteuttaminen, erityisesti yrityksesi alkuvaiheessa. Yksinkertaisesti sanottuna, jos olet yrittäjä tai harkitset yrityksen perustamista, sinun on pohdittava ideasi taloudellisia vaikutuksia ja liiketoimintamallisi käytännön näkökohtia.
Tässä kerrotaan, miksi kaikkien yrittäjien tulisi ymmärtää ainakin kirjanpidon peruskäsitteet ja joitakin tärkeimpiä kirjanpitotaitoja, jotka kaikkien yrittäjien on osattava.
Miksi yrittäjien on ymmärrettävä kirjanpitoa
Kustannusten, kassavirran, laskujen, myyjien ja palkanlaskennan hallinta ei luultavasti ole sitä, mitä kuvittelit, kun päätit perustaa oman yrityksen. Ne ovat kuitenkin kriittisiä osatekijöitä minkä tahansa menestyvän yrityksen johtamisessa, erityisesti alkuvaiheessa, kun sekä ohjaat laivaa että johdat esitystä.
Monissa organisaatioissa kirjanpito vaikuttaa lähes kaikkiin liiketoiminnan johtamisen osa-alueisiin. Olipa kyse sitten yrityslainan tai -avustuksen hakemisesta, palkanlaskennan ja henkilöstöetuuksien hallinnoinnista, kulujen, kuten vuokran ja yleishyödyllisten palveluiden, maksamisesta, myyjien laskuttamisesta, sijoittajien etsimisestä tai kasvun ennustamisesta, kirjanpito muodostaa perustan kaikelle toiminnallesi.
Jos budjettiasi ei riitä kirjanpitäjän palkkaamiseen, sinun on oltava oma kirjanpitäjäsi. Vaikka sinulla olisikin kirjanpitäjä, sinun pitäisi ymmärtää aiheesta tarpeeksi, jotta voit käydä mielekkäitä keskusteluja mahdollisten yhteistyökumppaneiden, sijoittajien, työntekijöiden ja muiden kanssa.
Seuraava: Rahoitus vs. kirjanpito: What’s the Difference?
Kirjanpitotaidot yrittäjille
Kassavirran hallinta
Aika-ajan sanonta ”käteinen on valttia” on todella totta. Monille yrityksille, erityisesti uusille yrityksille, joissa luottolimiitit ovat rajalliset ja rahoitus on vaikeaa, käteinen osoittautuu yhdeksi kriittisimmistä varoista. Se toimii yrityksen moottorin polttoaineena. Ilman sitä et voi maksaa tavarantoimittajille ja sinun on vaikea rakentaa varastoa, tavoittaa asiakkaita ja kasvattaa liiketoimintaa.
Kassavirran ymmärtäminen ja ennustaminen antaa yrityksille mahdollisuuden suunnitella tulevaisuutta ja varmistaa, että pankissa on aina riittävästi rahaa, jotta liiketoiminta toimii (ja toivottavasti kasvaa). Kiinnittämällä huomiota käteisvarojen tuloihin ja menoihin yrittäjät voivat suunnitella asianmukaisesti, estää tarpeettomat käteisvarojen puutteet ja käyttää ylimääräiset käteisvarat tuottavasti liiketoiminnan kasvattamiseen.
Taseen ylläpitäminen
Tase antaa tilannekuvan yrityksen taloudellisesta tilasta tiettynä ajankohtana. Sen avulla yrityksestä kiinnostuneet voivat nopeasti nähdä, mitä resursseja on käytettävissä ja miten nämä resurssit on rahoitettu, ja siinä näkyvät sekä varat että velat – eli se, mitä sinulla on juuri nyt ja mitä olet velkaa muille.
Yrittäjät voivat käyttää tasetta apuna pitääkseen yrityksen kurissa. Vaikka myynti saattaa kasvaa räjähdysmäisesti, taseen velkapuolen pitäminen silmällä on tärkeää yrityksen pitkän aikavälin menestyksen kannalta. Vaikka sijoittajat ovat kiinnostuneita kasvupotentiaalista, heitä kiinnostaa myös se, kuinka paljon yritys omistaa ja kuinka paljon se on velkaa. Tase antaa sijoittajille ja mahdollisille ostajille vankan käsityksen siitä, missä tilanteessa yritys tällä hetkellä on.
Related: Tilinpäätösanalyysi: The Basics for Non-Accountants
Identifying a Path to Profitability
Kannattavuus määritellään siten, kuinka paljon rahaa jää jäljelle jokaisesta dollarin myynnistä sen jälkeen, kun kaikki kulut on vähennetty. Tämä saattaa tuntua itsestään selvältä yrityksen perustamisesta kiinnostuneille, mutta se voi joskus jäädä taka-alalle yrityksen alkuvaiheessa.
Tappiota on usein pakko tehdä jo varhain, jotta voidaan saavuttaa kohdemarkkinat, kerätä asiakkaita, lisätä näkyvyyttä tai lanseerata menestyksekkäästi, mutta tämä ei voi olla pitkän aikavälin strategia. Yrittäjillä on oltava tie kannattavuuteen, jotta he voivat houkutella sijoittajia ja menestyä pitkällä aikavälillä.
Viestintä rahasta
Varmat viestintätaidot ovat välttämättömiä lähes kaikilla yrityksen johtamisen osa-alueilla, mutta ne ovat erityisen tärkeitä, kun ollaan tekemisissä rahoituksen ja kirjanpidon kanssa. Yrittäjänä sinun on oltava mukava ja pystyttävä keskustelemaan selkeästi liiketoimintasi kovista luvuista – työntekijöiden, myyjien ja sijoittajien tai muiden sidosryhmien kanssa.
Kirkkaalla viestinnällä, erityisesti maksuehtojen ja työn laajuuden osalta, voit varmistaa, että kaikki osapuolet ovat oikeassa linjassa, mikä suojaa sinua ja yritystäsi olettamuksilta tai väärinkäsityksiltä.
Kehittämällä organisointitaitojasi ja ottamalla käyttöön selkeät protokollat kaikkea maksamiseen liittyvää varten voit vastaavasti suojella yritystäsi samantyyppisiltä väärinkäsityksiltä ja väärinymmärryksiltä. Tämä on erityisen tärkeää, kun työskentelet useiden laskujen, ostotilausten, myyjien ja verotilien kanssa.
Yrityksesi tulevaisuuden ennustaminen
Useimmille yrittäjille kasvu on keskeinen motivaatio. Jotkut toimivat mielellään yhden hengen yrityksenä, mutta haluavat maksimoida tulovirtansa. Toiset saattavat haluta kasvattaa tiimiään lisäämällä työntekijöitä. Ja toiset taas saattavat haluta skaalautua dramaattisesti.
Vastaavasti ja menestyksekkäästi kasvaakseen yrittäjän on kyettävä tekemään ennusteita liiketoimintansa tulevaisuudesta – riippumatta hänen erityisistä kasvutavoitteistaan. Tarkat ennusteet tulevista tuloista, tulevista toimintakustannuksista, tulevista resurssitarpeista ja tulevista voittotasoista ovat välttämättömiä, jotta voidaan houkutella sijoittajia, varmistaa rahoitus, palkata työntekijöitä ja ottaa lisää asiakkaita tai asiakkaita.
Ei tarkkoja ennusteita ole, on aivan liian mahdollista kasvaa joko liian nopeasti tai liian vähän – kumpikin niistä voi olla haitaksi yrityksesi menestykselle.
Menestykseen tarvittavien taitojen kehittäminen
Harkitsitpa sitten oman yrityksen perustamista tai olet jo ottanut harppauksen, kirjanpitotaitojesi vahvistaminen voi auttaa sinua saavuttamaan yrittäjyystavoitteesi. Verkkokurssin käyminen – esimerkiksi talouskirjanpitoon tai yrittäjyyden perusasioihin keskittyvän kurssin – on yksi vaihtoehto, jonka avulla voit oppia menestykseen tarvittavat taidot.
Haluatko viedä urasi seuraavalle tasolle? Lataa ilmainen Opas urasi edistämiseen keskeisillä liiketoimintaosaamisilla -oppaamme ja opi, miten liiketoimintaosaamisesi parantaminen voi auttaa sinua vaikuttamaan organisaatiossasi ja olemaan kilpailukykyinen työmarkkinoilla.
Tämä viesti on päivitetty 23. elokuuta 2019. Se julkaistiin alun perin 9. marraskuuta 2017.