Potilaan pyörätuolin tarpeen arvioimiseksi voidaan tehdä arviointi. Tähän voi sisältyä potilaan voimat, elämäntilanne, paino, ihon eheys jne. Kun potilaan tarpeet on selvitetty, tehdään mittaukset ennen apuvälineen tilaamista.
Arviointia ja sovittamista varten tarkkaillaan potilaan kykyjä, harjoitellaan liikkumistaitoja ja annetaan ohjeet pyörätuolin säätöjä ja pyörätuolin käyttöä varten.
Yleensä arviointi(t) ja sovittaminen voidaan suorittaa 1-2 istunnossa. Lääketieteellisen tarpeen on tuettava ylimääräisiä istuntoja.
Pyörätuolin hallinnassa potilasta koulutetaan myös toiminnallisiin toimintoihin, jotka edistävät optimaalista turvallisuutta, liikkuvuutta ja siirtoja. Pyörätuoliin sidotut potilaat saattavat toisinaan tarvita ammattitaitoista apua asentamisessa painepisteiden, kontraktuurien ja muiden lääketieteellisten komplikaatioiden välttämiseksi.
Tämä toimenpide on lääketieteellisesti välttämätön vain silloin, kun se edellyttää terapeutin ammattitaitoa, se on suunniteltu vastaamaan potilaan erityistarpeisiin ja se voi olla osa aktiivista hoitosuunnitelmaa, jolla pyritään tiettyyn tavoitteeseen.
Potilaalla on oltava kyky oppia ohjeiden perusteella.
Tyypillisesti 3-4 hoitokertaa yhteensä pitäisi riittää näiden taitojen opettamiseen potilaalle. Lääketieteellisen tarpeen on tuettava lisäistuntoja.