Jako současný nebo začínající podnikatel se snadno necháte strhnout vzrušujícími aspekty zahájení podnikání:
Ačkoli je každá z těchto činností důležitá a zaslouží si váš čas a pozornost, podnikatelé musí nosit mnoho klobouků. To znamená věnovat alespoň část svého času některým z pravděpodobně méně okouzlujících aspektů vedení podniku, jako jsou finance a účetnictví.
Schopnost přesouvat peníze na nákup zásob, platit věřitelům a přilákat investory je často stejně důležitá jako vývoj a realizace vašeho podnikatelského plánu, zejména v počátečních fázích vašeho podnikání. Jednoduše řečeno, pokud jste podnikatel nebo uvažujete o založení firmy, měli byste zvážit finanční důsledky svého nápadu a praktické aspekty svého obchodního modelu.
Zde je uvedeno, proč by všichni majitelé firem měli rozumět alespoň základním pojmům účetnictví a některým nejdůležitějším účetním dovednostem, které musí znát všichni podnikatelé.
Proč musí podnikatelé rozumět účetnictví
Řízení nákladů, peněžních toků, faktur, dodavatelů a mezd pravděpodobně není to, co jste si představovali, když jste se rozhodli založit vlastní firmu. Jsou to však rozhodující součásti vedení každé úspěšné firmy, zejména v počátečních fázích, kdy loď řídíte i provádíte představení.
U mnoha organizací ovlivňuje účetnictví téměř všechny aspekty řízení podniku. Ať už žádáte o podnikatelský úvěr nebo grant, spravujete mzdy a zaměstnanecké benefity, platíte výdaje, jako je nájemné a komunální služby, fakturujete dodavatelům, hledáte investory nebo plánujete růst, účetnictví bude tvořit základ všeho, co děláte.
Pokud nemáte rozpočet na najmutí účetního, budete muset být sami. I když máte účetního, měli byste tomuto tématu rozumět natolik, abyste mohli vést smysluplné rozhovory s potenciálními partnery, investory, zaměstnanci a dalšími osobami.
Související: Účetnictví vs. finance: Jaký je mezi nimi rozdíl?
Účetní dovednosti pro podnikatele
Řízení peněžních toků
Ověřené rčení „hotovost je král“ skutečně platí. Pro mnoho podniků, zejména těch nových, kde jsou omezené úvěrové linky a financování je obtížné, se hotovost ukazuje jako jedno z nejdůležitějších aktiv. Slouží jako palivo do motoru vaší společnosti. Bez ní nemůžete platit dodavatelům a těžko budete vytvářet zásoby, oslovovat zákazníky a rozvíjet firmu.
Pochopení a plánování cash flow umožňuje firmám plánovat budoucnost a zajistit, že v bance bude vždy dostatek peněz na udržení chodu firmy (a doufejme, že i růstu). Věnovat pozornost přílivu a odlivu peněz umožňuje podnikatelům odpovídajícím způsobem plánovat, předcházet zbytečnému nedostatku hotovosti a přebytečnou hotovost produktivně využívat k růstu podniku.
Udržování rozvahy
Rozvaha poskytuje přehled o finančním zdraví podniku v určitém časovém okamžiku. Umožňuje zájemcům o podnikání rychle zjistit, jaké zdroje jsou k dispozici a jak byly tyto zdroje financovány, a ukazuje jak aktiva, tak pasiva – neboli to, co máte právě teď a co dlužíte ostatním.
Podnikatelé mohou rozvahu využívat k tomu, aby udrželi podnikání pod kontrolou. Tržby sice mohou exponenciálně růst, ale pro dlouhodobý úspěch podnikání je důležité sledovat stranu pasiv rozvahy. Přestože investory zajímá růstový potenciál, zajímá je také, kolik společnost vlastní oproti tomu, kolik dluží. Rozvaha dává investorům a potenciálním kupcům dobrou představu o tom, v jaké situaci se společnost v současné době nachází.
Související: Analýza finančních výkazů: Základní informace pro neúčetní
Identifikace cesty k ziskovosti
Ziskovost je definována jako částka, která zbývá z každého dolaru tržeb po odečtení všech nákladů. Zájemcům o zahájení podnikání se to může zdát samozřejmé, ale v počátečních fázích podnikání to někdy může ustupovat do pozadí.
Často je nutné na začátku podnikat se ztrátou, aby bylo možné oslovit cílový trh, nashromáždit zákazníky, zviditelnit se nebo úspěšně zahájit podnikání, ale nemůže se jednat o dlouhodobou strategii. Podnikatelé musí mít cestu k ziskovosti, aby přilákali investory a uspěli v delším časovém horizontu.
Komunikace o penězích
Solidní komunikační dovednosti jsou nezbytné téměř pro každý aspekt vedení podniku, ale jsou obzvláště důležité při práci s financemi a účetnictvím. Jako podnikatel se musíte cítit dobře a musíte být schopni jasně diskutovat o tvrdých číslech svého podnikání – se zaměstnanci, dodavateli a investory nebo jinými zúčastněnými stranami.
Jasná komunikace, zejména pokud jde o platební podmínky a rozsah práce, vám umožní zajistit, aby všechny strany byly správně sladěny, a ochrání vás i vaše podnikání před domněnkami nebo nesprávnou komunikací.
Podobně může rozvoj vašich organizačních schopností a zavedení jasných protokolů pro vše, co se týká plateb, pomoci ochránit vaši firmu před stejným druhem nedorozumění a chybné komunikace. To je důležité zejména při práci s více fakturami, objednávkami, dodavateli a daňovými účty.
Předvídání budoucnosti vašeho podnikání
Pro většinu podnikatelů je klíčovou motivací růst. Někteří jsou spokojeni s tím, že působí jako jednočlenná firma, ale chtějí maximalizovat své zdroje příjmů. Jiní mohou chtít rozšířit svůj tým o další zaměstnance. A další mohou chtít výrazně expandovat.
Aby mohl podnikatel odpovědně a úspěšně růst, musí být schopen předvídat budoucnost svého podnikání – bez ohledu na své konkrétní cíle růstu. Přesné předpovědi budoucích příjmů, budoucích provozních nákladů, budoucích potřeb zdrojů a budoucí výše zisku jsou nezbytné pro přilákání investorů, zajištění financování, najímání zaměstnanců a přijímání dalších klientů nebo zákazníků.
Bez přesných předpovědí je příliš možné růst buď příliš rychle, nebo nedostatečně rychle – obojí může být na škodu úspěchu vašeho podnikání.
Vybudování dovedností, které potřebujete k úspěchu
Ať už uvažujete o založení vlastního podniku, nebo jste již tento krok učinili, posílení vašich účetních dovedností vám může umožnit dosáhnout vašich podnikatelských cílů. Absolvování online kurzu – například kurzu zaměřeného na finanční účetnictví nebo základy podnikání – je jednou z možností, jak si osvojit dovednosti, které potřebujete k úspěchu.
Chcete svou kariéru posunout na vyšší úroveň? Stáhněte si našeho bezplatného Průvodce kariérním postupem díky základním obchodním dovednostem a zjistěte, jak vám prohloubení obchodních znalostí může pomoci ovlivnit chod organizace a být konkurenceschopní na trhu práce.
Tento příspěvek byl aktualizován 23. srpna 2019. Původně byl zveřejněn 9. listopadu 2017.