Čtyři největší výzvy, kterým dnes čelí účetní profese, a jak zabránit tomu, aby vykolejily vaše podnikání

V roce 2020 bude účetnictví znamenat mnohem víc než jen počítání čísel. Zde jsou největší výzvy, kterým dnes účetnictví čelí, a jak je řešit.

Uplynuly téměř dva roky od přijetí zákona o snížení daní a pracovních míst (TJCA), který American Enterprise Institute označil za „nejvýznamnější převrat v našem daňovém zákoníku za poslední desetiletí“.“

Před rokem 2020 IRS stále pracuje na implementaci reformy daňového zákoníku a účetní a vedoucí představitelé podniků stále zjišťují dopady TCJA a nejlepší strategie pro maximalizaci jeho přínosů.

Ale orientace v zákoně Tax Cuts and Jobs Act není zdaleka jedinou zkouškou, které budete v roce 2020 čelit.

Všechny podniky budou v nadcházejícím roce čelit podobným účetním výzvám, a pokud některou z nich špatně zvládnete – například vynecháte odpočet v době zdanění, necháte svá data zranitelná vůči hackerům nebo nebudete používat správný účetní software – vaše firma přijde o peníze. A pokud vaše firma přichází o peníze, směřuje vaše podnikání k neúspěchu.

Pokud se vzděláváte a provedete přípravné práce, můžete minimalizovat riziko, které tyto výzvy představují pro vaše podnikání, a získat konkurenční výhodu.

Čtyři největší účetní výzvy současnosti

Představujeme vám čtyři největší účetní výzvy, kterým dnes podniky čelí, spolu s opatřeními, která můžete podniknout, abyste zajistili úspěch svého podnikání v roce 2020.

Vykonávání zákona o snižování daní a pracovních místech pokračuje

Zákon o snižování daní a pracovních místech se stává dědečkem daňových reforem a ovlivňuje vše od výdajů na stravování a zábavu až po odpisy. Pokud se o tyto věci opravdu, ale opravdu nezajímáte, nedoporučuji se pokoušet přečíst celý, tajemný, 186stránkový dokument (i když je veřejně přístupný).

Tady jsou některé z největších přínosů zákona Tax Cuts and Jobs Act pro podnikatele:

• Výdaje na zábavu (např,
• Bonusové odpisy umožňují podnikům odečíst 100 % odpisů podnikatelského majetku, jako jsou vozidla, počítače a další vybavení, a to ihned po dobu následujících tří let (do roku 2022).
• Mnoho více malých podniků (s ročními hrubými příjmy do 25 milionů dolarů namísto dřívější hranice 5 milionů dolarů) může používat peněžní metodu účetnictví, která je často jednodušší a levnější než akruální účetnictví.

ŘEŠENÍ: Ujistěte se, že svůj účetní software každý měsíc aktualizujete, aby za vás mohl udělat těžkou práci, pokud jde o nové sazby a odpočty TCJA.

Přečtěte si informace o zákonu Tax Cuts and Jobs Act a zamyslete se nad způsoby, které může vaše firma využít, například omezit výdaje na reprezentaci, investovat do nového firemního vybavení před koncem roku 2022 a nabídnout zaměstnancům placenou rodinnou a zdravotní dovolenou.

Také – ačkoli to přímo nesouvisí s TCJA – nezapomeňte při plánování přípravy daní zohlednit virtuální měny, pokud je vaše firma nebo klienti používají. Jak píše daňový úřad: „Transakce s virtuálními měnami podléhají ze zákona zdanění stejně jako transakce s jakýmkoli jiným majetkem.“

Automatizace a umělá inteligence přebírají tradičnější účetní povinnosti

Nebojte se, roboti vám nepřijdou vzít práci. Ale umělá inteligence je stále schopnější zvládat složité účetní povinnosti, jako je shromažďování transakcí a jejich sestavování do finančních výkazů a daňových přiznání.

Ve skutečnosti společnost Gartner odhaduje, že zavedením automatizace robotických procesů by mohl účetní tým o 40 členech ušetřit až 25 000 hodin práce, které by se dalo předejít, čímž by se uvolnil čas na práci s vyšší hodnotou, jako je analýza a prognózování, a zároveň by se zvýšilo nasazení a snížila fluktuace zaměstnanců.

Na jednu stranu je to dobrá zpráva: Automatizace vás může zbavit zdlouhavé práce z vašeho obsáhlého seznamu úkolů. Na druhou stranu potřebujete vědět, zda vaše práce nesměřuje cestou operátorky telefonní ústředny.

ŘEŠENÍ: Zvažte, zda automatizace nepřevezme opakovatelné úkoly (např. práci s počítačem apod, mzdy, příprava daňových formulářů) spíše jako příležitost k růstu než jako výzvu.

Lidé budou stále potřebovat překontrolovat práci vykonanou automatizací a nejlepší účetní profesionálové se stanou neocenitelnými tím, že se vyvinou spíše do role poradců a pomohou svým podnikům správně implementovat nové technologie automatizace účetnictví, které se stanou schopnějšími a složitějšími.

Automatizace účetnictví je tu proto, aby vám pomohla dělat vaši práci efektivněji. Přemýšlejte o všech způsobech, jak vám může ušetřit čas, abyste se místo toho mohli věnovat neopakujícím se strategickým úkolům, jako je finanční plánování a analýza nebo řízení finančních rizik.

Účetní musí diverzifikovat své dovednosti

Ano, technologie snižují potřebu tradičních účetních dovedností založených na pravidlech a zvyšují poptávku po finančních analýzách a strategiích. Ale nemůžete jednoho dne jen tak vylézt z postele a začít svým klientům rozdávat finanční rady.

Pokud jste na vysoké škole nestudovali finanční prognózování a analýzu rizik, budete muset využít některé výkonné analytické nástroje, které vám pomohou poskytovat užitečné informace.

ŘEŠENÍ: Seznamte se co nejlépe s pokročilými funkcemi – jako je prognózování a analytika -, které nabízí váš účetní software, abyste byli lépe vybaveni k interpretaci a převedení stále hlubších dat, která poskytuje, do užitečných rad.

Pro tento účel vám přinášíme průvodce od společnosti Accountex o nových funkcích QuickBooks pro rok 2020.

AccountingWEB navrhuje, že účetní mohou začít poskytovat svým klientům strategičtější poradenství jednoduše tím, že provedou průzkum, kde mají jejich zákazníci problémy a jaké jsou jejich obchodní cíle, a pak se ponoří do čísel, aby zjistili, jak jich mohou dosáhnout.

Kybernetická bezpečnost se stává stále větší prioritou

Gartner odhaduje, že výdaje na informační bezpečnost v roce 2019 celosvětově přesáhnou 124 miliard dolarů.

Účetní informace (např, informace o kreditních kartách, čísla bankovních účtů, hesla) jsou obzvláště žhavým cílem hackerů, protože mohou mít vysokou hodnotu.

Jako vedoucí pracovník podniku a/nebo účetní profesionál máte odpovědnost za ochranu dat daleko za zdmi dat vlastní společnosti; zahrnuje údaje všech kontaktů v systému, včetně klientů, zaměstnanců a poskytovatelů služeb.

ŘEŠENÍ: Společnost Sage doporučuje účetním profesionálům dodržovat následující zásady, aby byla data co nejlépe zabezpečena:

• Vždy aktualizujte svůj účetní software, jakmile k tomu dostanete upozornění (tyto aktualizace obvykle kromě přidání funkcí opravují i bezpečnostní chyby).
• Omezte přístup uživatelů ke konkrétním datům a systémům pouze na oprávněné osoby.
• Odstraňte data, která již nepotřebujete (například pět let staré daňové přiznání nebo finanční informace klienta, se kterým již nespolupracujete).
• Přesuňte vše do cloudu. Může se to zdát neintuitivní, ale podle společnosti Gartner je cloud již nyní výrazně bezpečnější než tradiční datová centra.

Jakým největším výzvám jste jako účetní profesionál čelili?

Pokud jste čelili těmto nebo jiným výzvám, jak jste je zvládli? Spojte se se mnou na Twitteru @AndrewJosConrad, abychom mohli společně pracovat na řešeních.

Capterra má pro vedoucí pracovníky firem nepřeberné množství zdrojů z oblasti účetnictví a financí, které na našem blogu pokrývají vše od rozpočtování až po prevenci podvodů.

Tady je několik posledních článků, které by vám měly pomoci:

• Jak vytvořit strukturu účetního oddělení
• Zůstaňte na vrcholu prevence podvodů ve firmě tím, že budete sledovat těchto 6 červených signálů
• Co je QuickBooks Live a je to pro vaši firmu chytrá volba?

.