Je toho hodně, co musíte jako majitel firmy sledovat, od sledování toku peněz až po vedení finančních dokumentů. Abyste zůstali nad věcí, je velmi důležité tyto informace a údaje sledovat, ale nemůžete se zastavit jen u toho.
Chcete-li získat užitečné informace o tom, jak si vaše firma vede, musíte jít o krok dál a všechna tato data analyzovat. Tímto způsobem můžete zjistit, co funguje, co ne a co je třeba změnit, abyste rostli a zlepšovali se.
Ať už potřebujete hlubší vhled do trendů prodeje nebo vyhodnocení finančních operací, obchodní výkazy vám mohou pomoci vyhodnotit určitý problém nebo soubor okolností, které se týkají výkonnosti vašeho podniku. Každý majitel firmy nebo osoba s rozhodovací pravomocí tedy může (a měl by) vědět, co se při psaní zprávy používá.
Začněte s prodejním místem Square.
Prodejní software navržený tak, aby rostl s vámi.
Podnikové zprávy usnadňují analýzu vašeho hlavního podnikání a hodnocení jeho celkového stavu. Se správným softwarem vám obchodní přehledy poskytnou jednoduchý způsob, jak identifikovat problémy nebo úspěchy, abyste mohli tyto problémy odstranit nebo podpořit výsledky. Nejen to, ale také vám poskytnou informaci o tom, zda plníte své cíle. S těmito informacemi můžete strategicky plánovat do budoucna.
Co patří do obchodní zprávy?
Obchodní zpráva potřebuje ve skutečnosti jednu věc: data. Tato data by měla být zaměřena na konkrétní část vašeho podnikání a v ideálním případě by měla být vizualizována tak, aby bylo snadné pochopit, co se děje.
Pokud pracujete nebo jste pracovali ve větší společnosti, možná znáte obchodní zprávu, která je o něco formálnější. Formálnější obchodní zprávy jsou užitečné, pokud potřebujete data sdílet s dalšími lidmi, protože obvykle obsahují nějakou písemnou analýzu spolu s daty.
Ať už potřebujete sepsat něco formálnějšího, nebo jen přezkoumáváte data pro vlastní účely, zde je několik kroků, jak z obchodních zpráv vytěžit maximum:
-
Identifikujte problém: Je užitečné, když do nástroje pro vytváření výkazů vstoupíte s vědomím, co chcete zjistit – ať už jde o prodej, zásoby nebo výkonnost zaměstnanců.
Příklad: -
Zkoumejte problém: Zdá se, že prodej je pomalejší než obvykle v tomto ročním období: Jakmile se rozhodnete, co chcete zkoumat, začněte se na tato data dívat ze všech možných úhlů. Čím více způsoby se na data podíváte, tím více poznatků můžete získat.
Příklad: Zaznamenáváme 10% pokles prodeje oproti loňskému roku. Data ukazují, že jsme sice měli podobný počet transakcí, ale průměrná velikost transakce se snížila. -
Informujte o doporučeních: Jakmile máte představu o tom, co se s vaší firmou děje, musíte se rozhodnout, jak můžete problém buď odstranit, nebo podpořit podobné výsledky. V některých případech můžete dokonce doporučit nedělat nic.
Příklad: Měli bychom uvést na trh propagační akci, která odměňuje větší velikosti transakcí, například 20 dolarů ze 100 dolarů.
Podívejte se, jak vám analytika prodejních míst Square pomůže porozumět vašemu podnikání“
3 kategorie nezbytných obchodních reportů
Obchodní report můžete vytvořit pro jakoukoli část svého podnikání, ale zde jsou tři typy, které jsou obzvláště užitečné:
Prodejní reporty
Prodej je krví vašeho podnikání. Přehledy o prodeji vám pomohou analyzovat trendy objemu prodeje v čase, abyste se ujistili, že je vaše podnikání zdravé. Můžete je kdykoli vytvořit, abyste zjistili, zda je třeba upravit strategii prodeje. Příkladem běžných přehledů o prodeji jsou přehled o prodeji, trendy prodeje a přehledy o prodeji položek.
Přehledy o zásobách
Provádění inventur a správa zásob jsou pro mnoho podniků každodenní funkcí. Pokud jsou inventurní sestavy pravidelně aktualizovány, poskytují vám aktuální analýzu zásob, které máte na skladě. Hodí se pro pochopení potřeby doplňování zásob, pomáhají při procesu odsouhlasování a určování budoucích potřeb zásob.
Některé příklady přehledů o zásobách jsou přehledy o pořadí zásob, které řadí výrobky sestupně podle vytvořené hrubé marže, a přehledy o zásahu do zásob, které řadí výrobky podle objemu prodeje.
Přehledy o mzdách
Jako majitel firmy je vaším nejcennějším zdrojem váš tým. Mzdové přehledy umožňují zobrazit všechny detaily výplatních pásek, celkové částky zaměstnanců, výplatní pásky zaměstnanců nebo celkové částky společnosti za vybrané časové období. Pokud používáte službu Square Payroll, můžete si navíc zobrazit výkaz Payroll Protection Program (PPP), který vám pomůže vypočítat průměrnou měsíční mzdu a usnadní vám žádost o tyto půjčky.
Vytváření firemních výkazů pomocí služby Square
Jako majitel firmy toho musíte zvládnout hodně a najít si čas na vytváření těchto výkazů může být problém. Dobrou zprávou je, že můžete ušetřit čas – a přesto získat potřebné informace – tím, že zadáte obchodní výkazy svému prodejnímu místu.
Prodejní místo Square (POS) se dodává s mnoha možnostmi výkazů, takže můžete vytvářet důležité informace pro zlepšení svého podnikání, zatímco software dělá svou práci. Ať už potřebujete aktuální trendy prodeje nebo hledáte informace o svých zaměstnancích, můžete je získat přímo z online panelu nebo z přehledů prodeje v aplikaci Square Point of Sale.
Podívejte se na některé z POS reportůa mzdových reportů dostupných v aplikaci Square:
| Report | Popis |
|---|---|
| Souhrn prodejů | Všeobecný přehled prodejů za dané období. Obsahuje položkové ukazatele, jako jsou hrubé tržby, náhrady, čisté tržby, slevy, spropitné a daně. |
| Trendy tržeb | Srovnání denních, týdenních a ročních hrubých tržeb. |
| Způsoby platby | Souhrn celkových vybraných částek a všech souvisejících poplatků z kreditních, debetních a dárkových karet (nebo jiných typů plateb). |
| Prodej na zaměstnance | Zobrazuje tržby na zaměstnance, spropitné, průměrnou velikost prodeje a tržby za hodinu práce. |
| Prodej položek | Zobrazuje podrobnosti o všech prodaných položkách včetně hrubého prodeje, čistého prodeje, SKU, slev a celkového prodaného množství. Pomocí pokročilého hlášení můžete zobrazit prodeje položek podle zařízení, zaměstnanců nebo způsobu platby. |
| Prodej v kategoriích | Přehled kategorií s nejvyššími tržbami a počet prodaných položek v každé kategorii. |
| Slevy | Seznam nejpoužívanějších slev a celkové vybrané částky slev. |
| Mzdové přehledy | Mzdové přehledy umožňují vybrat vlastní časové období a stáhnout soubor .xls zobrazující buď všechny údaje o výplatách, celkové částky zaměstnanců, výplatní pásky zaměstnanců nebo celkové částky společnosti. |
Generujte tyto přehledy nyní – začněte zdarma se službou Square POS.
.