Sledovat cestovní výdaje může být náročné. S papírovými účtenkami, e-mailovými účtenkami a občas i s tím, že vám nikdo žádnou účtenku nepředá, je důležité mít pořádek jak pro obchodní, tak pro rekreační cestovatele.
Naštěstí pro ty, kteří nejsou nejlepší v tom, aby měli dobrý přehled o svých výdajích, existuje mnoho aplikací, které vám mohou zjednodušit život. Tyto aplikace pomáhají s přehledy výdajů, pro účely sestavování rozpočtu, přípravy daní a rozdělování výdajů mezi přátele.
Pro každého něco, zde jsou nejlepší aplikace, které vám pomohou mít přehled o vašich výdajích.
TrabeePocket
TrabeePocket je jednoduchá aplikace, která vám umožní sledovat výdaje na danou cestu. Ještě než se vydáte na cestu, můžete si na kartu „příprava“ přidat všechny předplacené výdaje. Můžete si tak zaúčtovat letenky a případné výlety, které jste si předem rezervovali. Po zahájení cesty můžete snadno přidat všechny další cestovní výdaje. Výdaje můžete rozdělit do osmi různých kategorií, ale v placené verzi můžete přidat libovolný počet dalších kategorií, pokud máte velmi specifické výdaje, které chcete sledovat. Bezplatná verze také umožňuje sledovat pouze jednu měnu na jednu cestu, ale placená verze umožňuje sledovat více měn v jednom souboru cesty.
TrabeePocket vám poslouží nejen jako místo pro evidenci vašich výdajů, ale pomůže vám také při sestavování rozpočtu. Můžete si nastavit měsíční rozpočet a sledovat své výdaje v porovnání s tímto celkovým číslem. Pokud během cestování vyděláváte, můžete také zadat příjem ke konkrétnímu výdaji na cestu.
Jednou z šikovných funkcí této aplikace je, že můžete pořídit fotografie a přiřadit je ke konkrétnímu výdaji. To je skvělé pro cestovatele s batohem nebo rodinné cestovatele, kteří si chtějí pamatovat, na co přesně byl výdaj použit, nebo pro sledování návrhů na výlet. Tuto funkci mohou využít také obchodní cestující, kteří si vyfotí účtenku, pokud ji potřebují pro firemní výkaz výdajů.
Cena: Zdarma; vylepšená verze stojí 1,99 USD a obsahuje některé další možnosti (např. více měn, další kategorie, zobrazení a export zprávy o výdajích)
Stáhnout: Google Play Store nebo iTunes App Store
Trail Wallet
Trail Wallet je velmi podobný TrabeePocket, ale bohužel není k dispozici uživatelům systému Android. V této aplikaci můžete přidat libovolný počet kategorií pro rozdělení výdajů a vše je barevně odlišeno, aby byla aplikace vizuálně přitažlivější. (Na rozdíl od aplikace TrabeePocket nemusíte platit za aktualizovanou verzi, abyste mohli přidávat další kategorie).
Při zadávání cestovních výdajů je budete vázat k cestě i k datu. Díky tomu můžete své výdaje zobrazit v měsíčním zobrazení nebo v zobrazení cesty. Výdaje můžete také rozložit do více dat, takže si můžete zobrazit denní výdaje za určitou cestu. To se hodí, pokud máte denní rozpočet, abyste se ujistili, že nepřekračujete částku, kterou můžete v určitý den utratit.
Jednou z příjemných funkcí této aplikace je, že v rámci určité cesty můžete přidat libovolný počet měn. To se hodí, pokud platíte ve více měnách – například náklady na let a hotel v USD, ale výdaje na jídlo v eurech.
Tato aplikace je určena spíše pro individuální nebo rodinné cestování, protože k přidávání výdajů nemůžete přizvat přátele. Můžete však vyfotografovat účtenky a přiřadit je ke konkrétnímu výdaji a poté obrázky exportovat – ideální pro uchovávání všech účtenek nebo pro obchodní cestující pro účely výdajů.
Cena:
Stáhnout: iTunes App Store
Concur
Concur je jedním z nejlepších programů pro výdaje na služební cesty. Tato aplikace je rozhodně náročnější než některé jiné na seznamu, ale má všechny zvonky a píšťalky pro udržení plné organizace vašich výdajů. Pokud pracujete pro velkou společnost, možná již zjistíte, že je to aplikace, kterou musíte pro své služební výdaje používat.
Výdaje z firemních kreditních karet se nahrávají automaticky a můžete také ručně přidávat výdaje z kapesného. U ručně zadaných výdajů mohou zaměstnanci vyfotit účtenku, která bude zahrnuta do zprávy o výdajích. Obchodním cestujícím, kteří mají během týdne mnoho papírových účtenek, tato aplikace pomůže zajistit, aby byly všechny výdaje řádně proplaceny.
Pokud provozujete malou firmu, je to skvělá platforma pro vás i vaše zaměstnance, protože umožňuje spravovat výdaje a připravovat zprávy o výdajích. Když jsem pracoval pro velkou poradenskou společnost, používal jsem tento program každý týden. Možnost sledovat své pracovní výdaje a zajistit, že mi bude proplacena každá částka, kterou jsem zaplatil z vlastní kapsy, byla obrovská. Pro samostatné a skupinové cestovatele tuto aplikaci nedoporučuji používat, protože není nutné platit měsíční poplatek, protože je k dispozici mnoho jiných bezplatných aplikací.
Cena:
Poplatek závisí na počtu uživatelů a typu účtu: Související: Obchod Google Play nebo iTunes App Store
Související:
Tripcoin
Tripcoin je velmi jednoduchá aplikace, která vám umožní sledovat všechny výdaje spojené s konkrétní cestou. Každý výdaj můžete přiřadit ke konkrétní kategorii, zadat polohu města a definované datum a čas. Můžete také připojit poznámky a snímek obrazovky, abyste měli lepší přehled o každém svém nákupu.
Tato aplikace má ateisticky příjemnou možnost filtrování, kdy se můžete podívat na výdaje mezi daným datem, v rámci určité kategorie, typu platební metody nebo v rámci určité země. K dispozici je také převodník měn v reálném čase nebo si v případě potřeby můžete nastavit vlastní směnné kurzy.
Nejlepší ze všeho je, že můžete automaticky zálohovat všechna svá data zapnutím integrace se službou Dropbox. U mnoha jiných zde uvedených aplikací platí, že pokud ztratíte telefon nebo se vám vymažou data, přijdete o všechny zadané výdaje. Pokud se tak stane, s touto konkrétní aplikací jsou všechny vaše výdaje uloženy a lze je znovu importovat.
Tato aplikace je bohužel dostupná pouze pro uživatele iPhonu.
Cena:
Všechny vaše výdaje jsou uloženy a lze je znovu importovat: Zdarma
Stáhnout: iTunes App Store
SplitWise
SplitWise je jednou z mých oblíbených aplikací, kterou používám už léta. Pokud cestujete ve skupině, je to aplikace přesně pro vás. Nejlepší a jedinečnou funkcí je, že se ke skupině mohou připojit přátelé nebo členové rodiny a každý může zadat všechny výdaje vynaložené na společnou cestu. Aplikace pak výdaje rozepíše a každému jednotlivci řekne, kolik dluží, aby se vše vyrovnalo. Můžete dokonce určit, které výdaje se mají rozdělit mezi určité osoby. Stejně jako u většiny ostatních aplikací můžete ke každému zadanému výdaji pořídit i obrázek a poznámky.
Aplikaci jsem použil pro výlety kamarádů a sourozenců, včetně rozluček se svobodou, skupinových lyžařských výletů a dokonce i jen jednodenních výletů. Kromě cestovních výdajů ji můžete použít i k rozdělení výdajů mezi spolubydlící nebo jen ke každodenním nákupům s přáteli.
Náklady: Google Play Store nebo iTunes App Store
Tricount
Tricount je jednoduchá aplikace, ale skvělá volba pro skupinové cestování. Funguje velmi podobně jako aplikace SplitWise, kde můžete rozdělit výdaje mezi více cestujících ve skupině. Každý může přidat své vlastní výdaje a určit konkrétní částku (nebo procento) pro každého jednotlivce ve skupině. Na konci cesty pak obdržíte rozpis toho, co si všichni navzájem dluží.
Aplikace podporuje více měn a umožňuje pořizovat obrázky nebo účtenky ke každému zadanému výdaji.
Cena:
Stáhnout: Google Play Store nebo iTunes App Store
Související: Aplikace Foreceipt
Foreceipt
Pokud je sledování účtenek na seznamu vašich priorit, pak vám aplikace Foreceipt bude dokonale vyhovovat. Můžete k ní připojit účtenku se všemi zadanými výdaji a všechny obrázky se automaticky uloží na váš účet na Disku Google. Kromě toho lze sledovat i všechny e-mailové účtenky, a to tak, že je přepošlete přímo na e-mailovou adresu Foreceipt a uvedete své jedinečné ID.
Další funkce zahrnují možnost dávkového nahrávání bankovních transakcí a stahování přehledů v aplikaci Excel pro účely daňového přiznání – ideální pro ty, kteří potřebují odepisovat cestovní výdaje.
V aplikaci Foreceipt můžete zadávat své příjmy, účty a cestovní výdaje a sledovat je v porovnání s celkovým rozpočtem. Všechny cestovní výdaje můžete také svázat s jednou z mnoha předvyplněných kategorií.
Díky těmto více zapojeným možnostem bude tato aplikace pravděpodobně užitečnější pro obchodní cestující a ty, kteří vlastní malé firmy, než pro individuální nebo skupinové cestovatele.
Cena:
Stáhnout: Google Play Store nebo iTunes App Store
Expensify
Expensify se zaměřuje na individuální i skupinové cestovatele, kteří cestují především služebně. Tato aplikace umožňuje provádět všechny jednoduché úkony, jako je dokumentování výdajů a vyfocení účtenky, ale jde ještě o krok dál, kdy můžete své výdaje předložit svému manažerovi nebo účetnímu (nebo vlastně komukoli chcete).
Pro ty, kteří potřebují sledovat ujeté kilometry, tato aplikace umožňuje nejen ruční zadávání informací, ale má také kalkulačku GPS, kterou můžete zapnout pro sledování vzdálenosti. Můžete také zadávat odpracovaný čas, což pomůže těm, kteří potřebují sledovat zúčtovatelné hodiny.
Aplikace také nabízí více než jen místo pro zadávání výdajů, protože můžete sledovat obchodní operace a dokonce nastavit zásady pro výdaje.
Na dobré pocity přispěje Expensify také 2 dolary za každých 1 000 dolarů výdajů na Expensify.org. Tyto dary jsou věnovány na širokou škálu kampaní na pomoc organizacím po celém světě.
Cena: Zdarma je až pět skenů měsíčně; vylepšená verze stojí 4,99 USD/měsíc na uživatele, což vám umožní neomezené skenování a další automatické funkce.
Stáhnout:
Bottom Line
Při velkém množství aplikací pro sledování výdajů je dobré najít tu, která vyhovuje vašim potřebám. Ať už cestujete služebně nebo na dovolenou, se skupinou nebo na vlastní pěst, existuje mnoho aplikací, které dobře fungují v závislosti na vašich potřebách.
Odmítnutí odpovědnosti redakce: Názory zde vyjádřené jsou výhradně názory autora, nikoliv názory banky, vydavatele kreditní karty, letecké společnosti nebo hotelového řetězce, a nebyly žádným z těchto subjektů přezkoumány, schváleny ani jinak podpořeny.
Odmítnutí odpovědnosti: Níže uvedené odpovědi nejsou poskytovány ani zadávány inzerující bankou. Odpovědi nebyly přezkoumány, schváleny ani jinak podpořeny zadavatelem bankovní reklamy. Zadavatel bankovní reklamy neodpovídá za to, že všechny příspěvky a/nebo otázky budou zodpovězeny.