Kumulované odpisy jsou celkovou sumou odpisů zaúčtovaných k nehmotnému majetku. Jinými slovy, je to částka nákladů, které byly přiřazeny k majetku po dobu jeho životnosti.
Mnoho lidí si plete odpisy s amortizací. Ačkoli se v obou případech jedná o podobné pojmy, odpisy se používají pro hmotný majetek, např. dlouhodobý majetek, zatímco odpisy se používají pro nehmotný majetek, např. patenty.
Dlouhodobý majetek i nehmotný majetek se kapitalizuje při pořízení a vykazuje se v rozvaze. K datu jejich pořízení nejsou prvotně zaúčtovány žádné náklady. Místo toho se náklady na aktiva vykazují poměrně v průběhu doby jejich použitelnosti. Tato metoda rozvržení nákladů je v souladu se zásadou souvztažnosti, protože náklady jsou uznány v období, kdy daná pomůcka vytváří výnosy.
Účet kumulovaných odpisů je protiúčtem aktiv, který se používá ke snížení účetní hodnoty nehmotného majetku vykázaného v rozvaze v historických cenách. Kumulované odpisy se obvykle uvádějí za celkovou hodnotou nehmotného majetku a za ní následuje účetní hodnota majetku. Tato prezentace ukazuje investorům a věřitelům, kolik nákladů bylo za dobu životnosti aktiv vykázáno. A naopak dává externím uživatelům představu o výši odpisů, které budou vykázány v budoucích obdobích.
Podívejme se na příklad.
Příklad
Alan’s Engineering je společnost, která vytváří softwarové balíčky pro inženýrské firmy. Pro svou práci má zaregistrováno mnoho ochranných známek, autorských práv a patentů. V letošním roce byl dokončen nový projekt v ceně 20 000 USD, na který byl získán patent s dvacetiletou životností.
Na konci prvního roku Alan odúčtuje náklady na odpisy a připíše kumulované odpisy ve výši 1 000 USD (celková pořizovací cena děleno dobou použitelnosti v letech). Alan provede tento zápis do deníku každý rok, aby zaznamenal aktuální odpisové náklady a kumulované náklady za dobu životnosti aktiva. Běžné náklady budou vykázány ve výkazu zisku a ztráty a aktualizovaná kumulovaná částka bude každý rok vykázána v rozvaze.
.