Administrativní asistent vs. sekretářka:
Administrativní asistent a sekretářka jsou osoby, které pomáhají vrcholným představitelům společnosti nebo instituce. Dříve existovala pouze sekretářka a postupem času přišli administrativní asistenti.
Sekretářka je osoba, jejíž práce je čistě úřednická. Sekretářka musí vykonávat práce, jako je psaní a kopírování diktátů, vyřizování telefonních hovorů a domlouvání schůzek. Sekretářka nebude mít žádnou jinou významnější roli a nemá pravomoc samostatně rozhodovat.
Aministrativní asistent má více povinností než sekretářka. Práce administrativního asistenta daleko přesahuje kancelářské práce. Na rozdíl od sekretářky má administrativní asistent možnost činit samostatná rozhodnutí. Administrativní asistent může také činit samostatná rozhodnutí. Na rozdíl od sekretářky může administrativní asistent znát i preference svého šéfa, včetně osobních preferencí.
Aministrativnímu asistentovi může být také svěřena odpovědnost za dlouhodobé projekty, které jsou v zájmu šéfa. O tuto odpovědnost by se však šéf se sekretářkou nedělil. Místo toho by sekretářka dostala za úkol pouze asistovat administrativnímu asistentovi v případě jakýchkoli větších prací.
Na rozdíl od sekretářek dohlížejí administrativní asistenti na ostatní zaměstnance, pořádají konference, kontrolují podání, memoranda a důležité zprávy. Úkolem administrativních asistentů je organizovat schůzky mezi členy vedení a dalšími různými výbory. Někteří z administrativních asistentů jsou také pověřeni přípravou statistických zpráv, což sekretářky dělat nesmějí.
Na pozice sekretářek jsou zpravidla preferováni absolventi středních škol s odborným vzděláním v oblasti kancelářské administrativy. Na druhou stranu je pro práci administrativního asistenta nejvíce preferován člověk s vysokoškolským vzděláním.
Shrnutí:
1. Administrativní asistent/asistentka je zaměstnán/a na pozici administrativní pracovník/pracovnice. Sekretářka je osoba, jejíž práce je čistě úřednická. Práce administrativního asistenta je daleko vyšší než kancelářské práce.
2. Sekretářka musí vykonávat práce, jako je psaní a kopírování diktátů, vyřizování telefonních hovorů a domlouvání schůzek. Sekretářka nebude mít žádnou jinou významnější úlohu a nemá pravomoc samostatně rozhodovat. Na rozdíl od sekretářky má administrativní asistentka možnost samostatného rozhodování a samostatného úsudku
.