Utopily se vaše nástěnky v moři informací?
V dnešním světě neustálé komunikace a vlny informačních toků se správně říká, že „Příliš mnoho informací zabíjí informace“. A právě tak je tomu, když dostáváme tolik upozornění. Někteří z nás si také nastavují konkrétní pravidla pro zobrazování nebo skrývání upozornění, ale přesto to vytváří informační nepořádek?
Už jste si začali představovat tradiční nástěnky v kanceláři? Scénář, kdy vejdete do kanceláře a při přechodu na pracovní stanici je velká nástěnka. Na stejném místě je připíchnutá nástěnka plná roztrhaných papírů, zastaralých informací, nezařazeného obsahu.
Občas se na pár vteřin zastavíte, abyste se dozvěděli o novinkách ve firmě, nadcházejících událostech nebo o čemkoli, co by vás mohlo zajímat. Někdy se zdržíte o něco déle, když vidíte zajímavé sekce se jmény, fotografiemi a neformálními údaji o svých kolezích. A pak se vydáte za svou prací.
No, může to být dost nepřehledné, abyste se v příslušných informacích vyznali, a s největší pravděpodobností je bude většina zaměstnanců ignorovat. Protože informace jsou nastaveny na jiném místě a pracovní místo je někde jinde. Aktualizace vyvěšené na nástěnce jsou stále odtržené od práce.
Problém není v tom, že jde o krátkou vývěsku. Základním problémem je, že není dobře propojena s každodenními činnostmi a nepodporuje spolupráci na pracovišti.
Zkontrolujte si skóre spolupráce
Jaký je tedy lepší způsob předávání důležitých informací na pracovišti?
Odpovědí je „dynamická digitální nástěnka“. Pryč jsou doby, kdy firmy vyvěšovaly nástěnky nebo plakáty ve společných prostorách, vstupních halách a čekárnách. Je zřejmé, že technologický pokrok a komunikační nástroje se staly nezadržitelným trendem. Mnoho lidí při pomyšlení na intranet na pracovišti příliš nepřemýšlí o tom, že by měli mít firemní nástěnku. Podívejte se na důležitá hlediska při navrhování intranetu.
Vnitřní komunikace na pracovišti je na základě situace COVID-19 důležitější než kdy dříve. Strategie, způsoby komunikace, pracovní kultura a celý podnikový svět se příliš rychle mění a stal se velmi nejistým. Snad nejdůležitější roli hraje interní komunikace, která udržuje všechny zaměstnance v obraze.
Proč používat digitální nástěnky?
Zaměstnanci v drtivé většině preferují dynamický obsah, který je snadno dostupný na jejich digitálních obrazovkách. Nástěnky umožňují efektivně sdělovat upozornění, nouzové zprávy, oznámení a mnoho dalších součástí interní komunikační strategie na pracovišti. Digitální nástěnky jsou jedním z nejefektivnějších komunikačních nástrojů na pracovišti, které zaměstnancům poskytují důležité informace a získávají jejich pozornost. Kreativní, barevná a pohyblivá upozornění a informace mají mnohem lepší možnosti, že si je cílová skupina – ať už zaměstnanci, nebo klienti – osvojí.
S Office 365 (nyní přejmenovaným na Microsoft 365) získáte snadný nástroj pro zasílání novinek, oznámení, informací stanovenému publiku namísto jednotlivým zaměstnancům. Různý styl newsletterů je připraven k použití během několika sekund a je dobře naformátován pro jakékoli zařízení. Nyní nemusíte sestavovat složité e-maily nebo oznámení pokaždé, když máte nějaké důležité informace, které je třeba sdělit zaměstnancům. Díky tolika možnostem a aspektům mají nástěnky vše, co potřebujete k posílení interní komunikace.
Top Benefits of Bulletin Boards
- Vylepšená spolupráce – Každá nástěnka na intranetu je jedinečnou sbírkou informací a nápadů. Zaměstnanci mohou objevovat nový obsah a také přispívat informacemi. Spolupráce je mnohem jednodušší, protože můžete sdílet informace se svým týmem nebo jednoduše posílat rychlé odkazy přímo z nástěnky. Díky tomu zůstávají informace stále čerstvé, protože tým v průběhu času dokumenty aktualizuje.
- Smysl pro komunitu – Digitální nástěnky symbolizují pocit sociální soudržnosti na pracovišti tím, že zaměstnancům poskytují společný rámec. Mohou se dozvědět více o svých společných cílech, názorech a způsobech, jak společně čelit výzvám, a nakonec získají vynikající způsob, jak se ponořit do rozhovorů. Pomáhá také vštípit pocit, že lidé přispívající do rady jsou součástí širšího společenství.
- Zvýšení produktivity – nástěnky mohou být skvělým způsobem, jak ušetřit čas a zvýšit produktivitu. Tento nástroj může zaměstnance ušetřit starostí s tříděním zbytečných e-mailů a tun informací. Místo toho lze zprávy, poznámky, úkoly vyvěsit samostatně na nástěnku. Přehledné a konzistentní informace navíc mohou výrazně zvýšit výkonnost, produktivitu, spokojenost zaměstnanců i zákazníků.
- Posílení postavení zaměstnanců – nástěnky mohou sloužit jako skvělá inspirace pro motivaci a posílení postavení zaměstnanců. Například ocenění zaměstnanců, příběhy o úspěšném dokončení projektu mohou zaměstnance povzbudit a dát jim pocit, že si jich váží. Lze je také využít jako užitečný nástroj vzdělávání.
- Lepší vstřebávání informací – Mnoho organizací se spoléhá na metody komunikace, u kterých je největší pravděpodobnost, že budou přehlédnuty nebo ignorovány. Digitální nástěnky však nabízejí vizuální správu informací, díky níž mají zaměstnanci přehled o firemních novinkách, informacích, aktivitách kolegů a pracovních příležitostech. Vizuální prvky pomáhají lidem rychleji vstřebat informace, protože je pravděpodobnější, že si je posluchači zapamatují, pokud jsou informace podávány v poutavých formátech, jako je grafika, videa apod. Díky nástěnkám v intranetu je pro manažery snazší rychle aktualizovat a kontrolovat obsah. Mohou snadno posílat aktuální obsah, mimořádné aktualizace nebo nové informace na několik kliknutí.
Začněte s nástěnkou a posilte svou interní komunikaci
Cesta s nástěnkou začíná s moderním intranetem v Office 365, který vám pomůže zůstat organizovaní a produktivní. Do budoucna slouží funkce nástěnky také jako základ pro scénáře vyhledávání obsahu, kurátorství, spolupráce a správy znalostí na pracovišti.
Pracoviště a nástroje musí být navrženy tak, aby umožňovaly spolupráci a usnadňovaly práci všem. Pokud chcete využívat obchodní výhody nástěnek, nejlepší čas je TEĎ.
Při plánování zlepšení interní komunikace v organizaci začněte zjišťovat některé důležité faktory, jako např:
- Jaké informace váš tým potřebuje?
- Kde váš tým tráví většinu času?
- Jak často potřebujete s týmem sdílet informace
Potřebujete více pomoci se strategií interní komunikace nebo konzultací digitální nástěnky? Ve společnosti BizPortals 365 vás rádi vyslechneme. Prověříme vaše cíle a navrhneme řešení, která promění vaše komunikační plány ve skutečnost. Naplánujte si nyní bezplatnou ukázku.