Pokud nemáte v plánu číst své e-maily, zvažte nastavení upozornění mimo kancelář. Nápovědu k nastavení oznámení mimo kancelář naleznete zde: Jak vytvořit odpověď mimo kancelář v aplikaci Microsoft Outlook.
V některých situacích, kdy jste delší dobu mimo počítač, můžete chtít přistupovat k příchozím e-mailům a číst je. Níže jsou uvedeny některé z různých metod, které můžete použít k získání e-mailu, když jste mimo počítač.
Pokud máte e-mailový účet u služby Gmail, Yahoo nebo Hotmail (nyní se nazývá Outlook.com), můžete ke svému e-mailu přistupovat z libovolného počítače pomocí webového prohlížeče. Přejděte na přihlašovací stránku e-mailové služby Gmail, Hotmail nebo Yahoo a přihlaste se pro přístup k e-mailu online.
Pokoušíte-li se získat přístup k e-mailu Outlook.com v zahraničí, můžete být požádáni o kód pro přístup k účtu. Tato funkce aplikace Outlook.com vyžaduje, abyste měli mobilní zařízení, kde můžete obdržet kód pro aktivaci účtu.
Získání e-mailu mimo domov
Následující návrhy vyžadují přístup k internetu. Pokud nebudete mít v době nepřítomnosti přístup k internetu, viz:
E-mailový klient
Pokud plánujete vzít s sebou na cesty notebook, můžete zprávy přijímat tak, že nakonfigurujete e-mailového klienta v notebooku s nastavením e-mailu (POP a SMTP). Pokyny k tomuto nastavení by vám měl poskytnout váš poskytovatel e-mailu.
Chcete-li mít e-mail v notebooku i doma, nastavte e-mailového klienta tak, aby zanechával kopie zpráv na e-mailovém serveru.
Webový e-mail
V dnešní době nabízí mnoho poskytovatelů internetových služeb (ISP) a poskytovatelů e-mailu určitou formu webového e-mailu. Pokud je tato možnost k dispozici, můžete ke svému e-mailu přistupovat odkudkoli, odkud máte přístup k internetu.
Chcete-li zjistit, zda je tato možnost k dispozici, musíte kontaktovat svého poskytovatele internetových služeb nebo navštívit jeho webové stránky a vyhledat osobní stránku nebo sekci online e-mail. Pokud takovou možnost nabízí, měl by vám být schopen poskytnout návod, jak ji nastavit.
Přeposílání e-mailů nebo kopie e-mailu
V e-mailovém klientovi na vašem počítači lze nastavit pravidla pro přeposílání všech zpráv nebo pouze konkrétních e-mailů, které obdržíte, na jiný e-mailový účet.
Aby to fungovalo, musel by váš domácí počítač zůstat zapnutý po dobu vaší nepřítomnosti. Pokud by byl počítač vypnutý nebo restartovaný, mohlo by to způsobit, že nebudete dostávat poštu.
Níže je uveden základní příklad, jak by to bylo možné provést pomocí aplikace Microsoft Outlook.
- Vytvořte alternativní online e-mailovou adresu pomocí služby, jako je Gmail nebo Hotmail.
- Otevřete aplikaci Microsoft Outlook.
- V aplikaci Outlook 2003 nebo starší klepněte na tlačítko Nástroje > Průvodce pravidly a poté na tlačítko Nový.
- V aplikaci Outlook 2007 a novější klikněte na kartě Domů na možnost Pravidla a vyberte možnost Vytvořit pravidlo.
- Klikněte na tlačítko Nový.
- Nastavte nové pravidlo s podrobnostmi podobnými níže uvedenému pravidlu:
- Zkontrolovat zprávy, když přijdou.
- Kde je v poli Komu moje jméno.
- Přeposlat lidem nebo distribučnímu seznamu.
- Zadejte alternativní e-mailovou adresu.
E-mail na smartphonu
Můžete přijímat e-maily na zařízení smartphone. Informujte se u svého poskytovatele e-mailových služeb, zda je tato možnost pro váš účet dostupná a jak smartphone nakonfigurovat.
Přijímání e-mailů při nepřítomnosti v práci nebo ve škole
Před vyzkoušením některého z těchto návrhů mějte na paměti, že některé společnosti zakazují přístup k e-mailům nebo jiným důvěrným informacím společnosti mimo kancelář. Nejprve se zeptejte svého zaměstnavatele; a při dotazování zjistěte, zda již nemá nastaveno nějaké řešení, které vám umožní přístup k poště, i když nejste v práci.
Následující návrhy vyžadují přístup k internetu. Pokud nebudete mít v době nepřítomnosti přístup k internetu, viz:
Webová pošta
Mnoho firem má řešení webové pošty, která umožňují uživatelům přístup k jejich e-mailu odkudkoli s přístupem k internetu.
Pokud váš zaměstnavatel toto řešení nabízí, mělo by vám přístup k e-mailu zajistit přihlášení na webovou poštovní stránku vaší firmy.
Znovu se musíte u svého zaměstnavatele informovat, zda je tato možnost k dispozici. A pokud je k dispozici, jaké kroky jsou nutné k získání přístupu k ní.
VPN nebo virtuální kancelář
Pokud je ve vaší práci k dispozici, připojení k práci prostřednictvím sítě VPN nebo virtuální kanceláře vám umožní získat přístup k e-mailu z vašeho pracovního počítače.
Přeposílání e-mailů
Firemní sítě s e-mailovými servery mohou v případě potřeby nastavit přeposílání e-mailů na alternativní účty. Obraťte se na správce sítě nebo správce e-mailu a zjistěte, zda je to možné.
Alternativně lze také nastavit pracovní počítač tak, aby přeposílal e-maily na alternativní e-mailovou adresu s využitím postupu vysvětleného ve výše uvedených pokynech pro domácnosti.
E-mail na chytrém telefonu
Mnoho společností nyní umožňuje načítání, prohlížení a odesílání e-mailů ze zařízení chytrého telefonu. Telefony Android a Apple iPhone mohou odesílat a přijímat e-maily. Pokud vaše společnost tuto funkci nabízí, můžete si svůj chytrý telefon nakonfigurovat tak, aby přijímal pracovní e-maily.
Zjistěte si u IT oddělení vaší společnosti, zda je tato možnost k dispozici, a získejte pomoc s konfigurací telefonu.
Další informace
- Další informace a související odkazy naleznete v definici e-mailu.
- Nápověda a podpora pro e-mail.
.