Jak na snadný tisk obálek

Krásné, ručně psané obálky jsou dnes všude. Ale vzhledem k tomu, že si kaligrafové účtují 4 dolary za obálku, jsou pro většinu párů finančně nedostupné. Naštěstí si můžete vytisknout vlastní jen se stolní tiskárnou, šablonou a několika obálkami. I když nejste zběhlí v tiskárnách, zjistit, jak vytisknout obálky, je mnohem jednodušší, než si myslíte.

Přečtěte si, jak na to.

Jak tisknout obálky snadným způsobem

Začněte se šablonou obálek

Nejjednodušší způsob, jak si vytisknout vlastní obálky, je zakoupení šablony. Většina šablon vás vyjde na méně než 10 dolarů a ušetří vám spoustu času, ale není to jediný způsob, jak to udělat. Pokud byste si raději vytvořili vlastní šablonu, klikněte zde a dozvíte se, jak si vytvořit vlastní od nuly.

Většina šablon obálek je nastavena tak, aby velikost stránky odpovídala velikosti vaší obálky. Pokud tedy tisknete na obálky formátu A7, velikost stránky bude 5,25″ x 7,25″. To vám umožní tisknout obálky přesně jako list textového papíru, aniž byste museli upravovat zásobníky tiskárny, rozkládat obálky nebo měnit nějaká zásadní nastavení.

To také znamená, že musíte zakoupit šablonu přesně stejné velikosti jako vaše obálky, protože velikost šablony nemůžete později změnit.

Každá tiskárna je však jiná, takže pokud jste ještě nikdy netiskli obálky, vřele doporučuji před zakoupením šablony vyzkoušet tisk několika různých velikostí. Mohlo by vám to ušetřit spoustu času, peněz i trápení.

Tisk obálek

V závislosti na vaší tiskárně se tyto pokyny mohou mírně lišit, proto je vždy lepší si před tiskem obálek přečíst návod k použití tiskárny. Já to však dělám takto:

1. Otevřete zadní podávací zásobník tiskárny a položte malý štos obálek lícem nahoru. Poznámka: ne všechny tiskárny je dnes mají, takže pokud je vaše tiskárna nemá, vložte obálky lícem dolů do spodní kazety jako běžný textový papír.
2. Zapněte držák papíru tak, aby těsně přiléhal k okraji obálek.
3. Otevřete šablonu a přejděte na Soubor > Tisk. V dialogu nastavení tiskárny byste měli vidět obrázek listu papíru a vedle něj velikost papíru. Klepněte na rozevírací šipku a vyberte možnost „Další velikosti papíru“. Zadejte šířku a výšku obálky a stiskněte tlačítko „OK“.
4. Přejděte do Vlastnosti tiskárny > Zdroj papíru a vyberte možnost „Zásobník zadního podávání“ (nebo kazeta podle toho, odkud obálky pocházejí).
5. Před tiskem všech obálek je nejlepší provést zkušební tisk. Takže tam, kde je napsáno „Stránky“, zadejte „1“. Stiskněte tlačítko Tisk.
6. Pokud budete mít po zkušebním tisku problémy s rozmazáním nebo rozmazáním inkoustu, přejděte do Vlastností tiskárny > Údržba > Vlastní nastavení > Zabránit otěru papíru a klepněte na tlačítko „OK“. V závislosti na vaší tiskárně to může pomoci zmírnit některé problémy s otěrem.

To je vše! Vaše obálka by měla vypadat přesně jako vaše šablona, ale ze zkušenosti vím, že tomu tak vždy není. Zde jsou některé problémy, na které jsem narazil při pokusu o tisk.

Obvyklé problémy, na které můžete narazit

Používáte jinou velikost obálky, než pro kterou byla šablona vyrobena

Jak jsem již zmínil, je důležité znát velikost, pro kterou byla vaše šablona vyrobena. Pokud se snažíte vytisknout šablonu A7 na obálku A6, písmo bude mít špatnou velikost a nebude na obálce vycentrované. Bohužel ve Wordu neexistuje jednoduchý způsob, jak šablonu „zmenšit“ a zachovat stejné rozvržení, takže musíte hned na začátku zvolit správnou šablonu, aby se vše vytisklo bez problémů.

Používáte starou tiskárnu, která vyžaduje, abyste proskočili obručemi

Každá nevěsta mi často říká, že její tiskárna vyžaduje, aby otevřela obálku, aby mohla tisknout. Nebo že její podávací zásobník není dostatečně malý, aby se do něj vešly obálky. Nebo že příjmový systém její tiskárny nezachytí obálky.

Tyto problémy bohužel nemají nic společného se šablonou a jejich odstranění může být složité. Před zakoupením šablony je tedy vždy nejlepší se ujistit, že tiskárna skutečně dokáže tisknout obálky.

Bez osobní návštěvy tiskárny je těžké pomoci s řešením těchto problémů, proto doporučuji zavolat kamarádce (nebo ještě lépe družičce!) a požádat ji o zapůjčení tiskárny. Při tisku 150 obálek by se měla spotřebovat jen asi 1/4 nádržky černého inkoustu, takže jim to vynahraďte lahví bublinek nebo dvacetidolarovkou a zabalte to.

V nastavení tiskárny jste nevybrali velikost papíru (nebo jste vybrali špatnou)

Ujistěte se, že je tiskárna nastavena na tisk na papír správné velikosti. Chcete-li to udělat, jednoduše zadejte přesné rozměry obálky do polí pro výšku a šířku papíru v nastavení tiskárny.

Vaše tiskárna má ve výchozím nastavení špatnou orientaci

Pokud jste udělali vše správně, ale vaše obálky stále vycházejí nevyrovnané (tj. text je zcela mimo zarovnání a vyjíždí mimo stranu stránky), zkuste změnit rozložení stránky. Pokud je nastaveno na výšku, zvolte rozvržení na šířku a naopak.