Jedním z nejdůležitějších dokumentů, které můžete pro svou neziskovou organizaci napsat, je žádost o podporu (někdy nazývaná „případové prohlášení“, což je termín, který budeme v tomto článku používat zaměnitelně). Tvoří základ pro veškerou vaši komunikaci s dárci a žádosti o podporu a poskytuje cenný zdroj informací všem, kteří vaším jménem žádají o dary.
V tomto dvoudílném seriálu se podíváme na to, jak napsat silný a přesvědčivý případ podpory pro vaši organizaci. V této první části si povíme, co jsou to případová prohlášení a proč jsou důležitá. Ve druhé části vám nabídneme plán, jak krok za krokem napsat případovou zprávu o podpoře.
Co je to případová zpráva o podpoře?“
Případová zpráva o podpoře je jedním z nejdůležitějších dokumentů v arzenálu pro fundraising vaší neziskové organizace. Případová zpráva:
- Je orientovaná na dárce / na dárce (psaná pro dárce)
- Jasně ilustruje poslání vaší organizace a její vizi do budoucna
- Říká dárcům, proč potřebujete finanční prostředky a jaké výsledky chcete získat z jejich investice
- Nabízí pádné důvody, proč by potenciální dárci měli vaší organizaci přispět.
Zjednodušeně řečeno, vaše zdůvodnění podpory je 2-7stránkový dokument, který dárcům říká, kdo je vaše organizace, čeho dosáhla v minulosti, nastiňuje vaši vizi do budoucna, říká dárci, proč je vize vaší organizace důležitá a proč by mu na ní mělo záležet, a dává dárci šanci zapojit se investicí do vaší neziskové organizace.
Pokud je to stále příliš heslovité, pokusím se to ještě více rozvést:
Skvělá případová prohlášení obsahují kombinaci jak emotivně působivých příběhů a popisů práce, kterou děláte, tak chladných, tvrdých faktů, které podporují vaše tvrzení, že jste pozitivní silou ve světě. Ve skvělém článku v časopise Philanthropy News Digest nám Carl Richardson říká, že „efektivní fundraising je výsledkem vyprávění vašeho příběhu“. Váš případ pro podporu dělá právě to – vypráví příběh vaší organizace způsobem, který vede k většímu počtu darů pro vaši neziskovou organizaci.
Které organizace potřebují případové prohlášení?
Každá jednotlivá nezisková organizace potřebuje případové prohlášení. Každá. Každá. One.
Podle mého názoru by měl být případ podpory jednou z prvních věcí, které uděláte, když založíte svou neziskovou organizaci. Bez silného případu podpory nebudete schopni získat peníze. Bez schopnosti získat peníze nebudete schopni plnit své poslání. Stručně řečeno, zanedbání fundraisingu znamená zanedbání vašeho poslání a zanedbání případu podpory znamená zanedbání fundraisingu.
Lidé chtějí přispívat organizacím, které mají přesvědčivou vizi. Až budete oslovovat dárce, budou chtít vědět, proč by se měli zajímat o práci vaší neziskové organizace. Vy víte, že by je to zajímat mělo. Případ podpory je vaší příležitostí ukázat jim, proč by se měli zajímat.
Pokud chcete získat peníze, potřebujete písemný případ podpory.
Jak použít případ podpory?
Případ, který napíšete, bude tvořit základ pro veškerou komunikaci vaší neziskové organizace. Při psaní newsletterů, direct mailů, webových stránek, materiálů pro dárce atd, měli byste se neustále vracet k vašemu případu podpory, a to jak z hlediska logiky, tak jazyka, který používáte při komunikaci s dárci.
Měli byste také vytvořit „externí“ případ podpory, který bude kratší než váš celkový případ podpory a bude z něj čerpáno a který bude vhodný pro přímé sdílení s dárci.
Tato upravená verze vašeho případového prohlášení může sloužit jako jakýsi prospekt pro významné dárce, který můžete předat dárcům vyšší úrovně, kteří zvažují dar vaší neziskové organizaci. Mnoho organizací také používá případovou zprávu pro podporu na svých webových stránkách a v grantových návrzích jako zdůvodnění pro poskytnutí daru. Několik charitativních organizací, se kterými jsem spolupracoval, úspěšně zúžilo odůvodnění podpory do podoby jednostránkové nebo dvoustránkové brožury pro dárce nižší úrovně, kterou lze použít na akcích, charitativních pochodech a při jiném vyhledávání dárců.
Každá nezisková organizace potřebuje silné odůvodnění podpory, bez ohledu na to, jak je malá nebo velká a jaké jsou její příjmy z fundraisingu.
Klikněte sem a podívejte se na druhou část tohoto článku, kde krok za krokem projdeme plán, jak napsat dokonalý případ podpory pro vaši organizaci.
Foto: kevinzim
.