Jak nastavit ACH platby

Kroky nastavení ACH plateb

1. Nastavte svůj účet.
2. Vyberte zpracovatele ACH plateb.
3. Vyplňte průvodní dokumenty.
4. Poznejte různé typy ACH plateb.
5. Vyberte správnou vstupní třídu.
6. Přečtěte si podmínky pro ACH platby &.

ACH znamená „Automated Clearing House“. Když jsou platby ACH zpracovány, znamená to, že prošly automatizovaným zúčtovacím střediskem za účelem přesunu peněz z jednoho účtu na druhý pomocí elektronické metody zpracování.

Podniky získávají při provádění plateb ACH řadu výhod. Nejenže zjednodušuje jejich obchodní postupy, ale má také potenciál zvýšit uživatelský komfort.

V roce 2016 dosáhl počet plateb zpracovaných prostřednictvím ACH 25,5 miliardy a vyústil v převod více než 43 bilionů dolarů. Pokud se chcete dozvědět, jak nastavit platby ACH, připravili jsme pro vás užitečného průvodce v šesti krocích, který vás celým procesem provede.

Začněte nastavením účtu

Bez ohledu na odvětví, ve kterém působíte, má provádění plateb ACH potenciál zvýšit příjmy. Platby ACH jsou obvykle spojeny s nižšími transakčními poplatky ve srovnání s bankovními převody.

Provádění plateb ACH je výhodné zejména v případě důležitých dodavatelů a partnerů. Například nabídka volby způsobu platby preferovaným partnerům může zlepšit jejich vztahy a vést k lepšímu udržení.

Než však budete moci zřídit platební účet ACH, budete si muset vybrat zpracovatele plateb, čímž se dostáváme k dalšímu kroku.

Výběr zpracovatele plateb ACH

Zjistěte si u své banky, jaké jsou její poplatky za zpracování ACH. Možná zjistíte, že je efektivnější spojit se s operátorem ACH nebo řešením pro automatizaci plateb. Porovnání podrobností o funkcích a pracovním postupu u tří až čtyř různých operátorů je vynikajícím způsobem, jak si vybrat takového, který nejlépe vyhoví vašim potřebám.

Vyplňte papíry

O tom, jak ACH platby fungují, se hodně dozvíte, když vyplníte doprovodné papíry k jejich provedení.

Zjednodušeně řečeno, ACH platby fungují tak, že elektronicky převádíte peníze z jednoho účtu na druhý. Pokud již platíte dodavatelům šekem nebo bankovním převodem, je nabídka ACH jednoduše vylepšením vašeho současného procesu.

Platby ACH ušetří spoustu času při placení za služby. Pro subjekty, které tyto platby přijímají, to může vést ke zkrácení doby zpracování a snížení poplatků ve srovnání s bankovními převody nebo šeky. Pro vás jako plátce je výhodou, že můžete provádět platby dodavatelům, aniž byste museli znovu a znovu zadávat informace o účtu dodavatele. Platby ACH můžete provádět jednorázově nebo opakovaně.

Tady je přehled toho, jak platby ACH fungují:

• Příkazce platby iniciuje platbu ACH tím, že poskytne povolení k provedení transakce.
• Původní depozitní finanční instituce (ODFI), což je vaše banka nebo provozovatel ACH, zaznamená záznam o transakci ACH.
• V průběhu dne odešle ODFI dávku požadavků ACH do automatizovaného zúčtovacího systému nebo do Federálního rezervního systému. Většina ODFI posílá jednu až tři dávky denně.
• Kterýkoli subjekt, který dávky obdržel, žádosti přijme a zpracuje. Po zpracování jsou požadavky předány přijímajícím depozitním finančním institucím (Receiving Depository Financial Institutions, RDFI); těmi jsou vaši dodavatelé nebo zaměstnanci.
• Do jednoho až dvou dnů se na účtu RDFI objeví kredit a na účtu plátce (vašem) se objeví debet, který ukazuje, že prostředky byly odečteny.

Poznejte typy ACH plateb

Existují čtyři základní typy ACH transakcí. Ve finančním odvětví se tyto typy označují jako vstupní třídy. Jako malá firma byste měli tyto typy znát, abyste měli jistotu, že dobře rozumíte tomu, jak platby ACH fungují.

1. PDD: To znamená, že došlo k písemnému souhlasu plátce s elektronickým odepsáním prostředků z jeho účtu. Vypsání šeku se při provádění transakce PDD nepovažuje za souhlas.
2. WEB: Pokud plátce udělí souhlas s elektronickým odepsáním peněžních prostředků z účtu přes internet, jedná se o takzvanou WEB ACH transakci. V procesu udělování souhlasu se použije specifický autorizační jazyk, který musí být pro plátce snadno a jasně srozumitelný.
3. TEL: Při tomto typu transakce dává plátce po telefonu souhlas k odepsání peněžních prostředků z jeho účtu. Při TEL ACH platbě musí být souhlas pro účely ověření zaznamenán.
4. ARC a BOC: U těchto typů ACH plateb představuje písemný šek souhlas – plátce však musí být upozorněn, že papírový šek může být pro účely provedení ACH transakce konvertován.

Vyberte správnou třídu zadání

Podnikatelé se musí před zpracováním ACH plateb seznámit s různými třídami zadání. Obvykle je nejlepší vybrat si poskytovatele služeb, který vás seznámí s tím, jak platby správně zpracovávat.

Například: Pokud plátce předloží platný šek a ten je zpracován jako platba PDD a transakce je zpochybněna, zpracovatel platby se postaví na jeho stranu, protože nebyla použita správná třída zápisu. Místo PDD měla být zpracována jako platba ARC nebo BOC ACH. Existuje více než desítka dalších vstupních tříd, než které jsou uvedeny výše.

Vždy si přečtěte podmínky pro platby ACH

Dalším způsobem, jak se dozvědět, jak platby ACH fungují, je přečíst si podmínky pro platby ACH. Pokud se rozhodnete spolupracovat s provozovatelem ACH, bude k dispozici podrobný spis ve srozumitelném jazyce, který plně popisuje, jak proces funguje a co můžete očekávat. Budou v něm také podrobně popsány kroky, které můžete podniknout, abyste se dozvěděli více, pokud máte otázky nebo obavy.

Teď, když už lépe rozumíte tomu, jak ACH platby fungují a jak je nastavit, budete muset přesně určit, kteří prodejci je přijímají. Pro většinu podniků je provádění plateb ACH vynikajícím způsobem, jak snížit náklady na zpracování plateb.