Zkratky mohou být záludné, proto je důležité je používat správně. Proto jsme vytvořili tento seznam nejlepších tipů, jak používat zkratky v písemné práci!
Kdy zkracovat
Nemusíte zkracovat každé dlouhé slovo. Nejlepší je šetřit zkratkami výrazy, které používáte opakovaně, zejména dlouhá slova nebo složitá slovní spojení. Mějte na paměti, že používání příliš mnoha zkratek může ztížit čtení dokumentu. Tomu se říká „abecední polévka“.
Akronymy a iniciály
Akronymy a iniciály jsme již probírali na jiném místě, ale zde je krátké připomenutí:
- Akronymy a iniciály jsou zkratky tvořené prvními písmeny ve frázi (např, CIA = Central Intelligence Agency; NBC = National Broadcasting Company)
- Všechny zkratky a iniciály by měly být při prvním použití definovány tak, že se uvede plná terminologie a za ní v závorce zkrácená verze
- Po definování by se místo plného výrazu měla používat zkrácená verze
Držte se těchto základních pravidel a mělo by to být v pořádku!
Složeniny
Složeniny se tvoří spojením dvou slov. Obvykle jde o vynechání některých písmen, což se označuje apostrofem:
Kdo bude → Kdo bude
Nemůžu → Nemůžu
Já jsem → Jsem
Tato slova jsou běžná v mnoha typech písemností, ale ve formálních dokumentech byste je neměli používat.
Latinské zkratky
Mnoho běžných zkratek vychází z latinských termínů. Mezi nejznámější patří:
Např. (exempli gratia) = používá se při uvádění příkladu
Zdá se vám to užitečné?
Přihlaste se k odběru našeho newsletteru a dostávejte tipy na psaní od našich redaktorů přímo do své e-mailové schránky.
Tj. (id est) = používá se při vysvětlování něčeho
Př. (et cetera) = Používá se, když chceme ukázat, že výčet je neúplný
V akademickém psaní najdete ještě více latinských zkratek, zejména při odkazování na zdroje.
Punktuace
Při zkracování slova obvykle za něj přidáváme tečku:
Mister → Mr.
Doctor → Dr.
September → Sept.
Hlavní výjimkou jsou zde míry, které se píší bez další interpunkce (např, „cm“ pro centimetr). Výjimkou je však „in.“, což je zkratka pro „palce“. V tomto případě přidáváme tečku navíc, aby zkratka nebyla zaměněna za slovo „in“.
U zkratek a iniciál mezitím obvykle není třeba přidávat tečky mezi jednotlivá písmena. Někteří lidé však tečky raději přidávají, zejména u zkratek „U.S.“ a „U.S.A.“
Vytvořte si seznam zkratek
.