Když jsem v roce 2005 nastoupil do Gehry Partners, jedním z mých prvních úkolů byla aktualizace výkresové evidence. Projekt, na kterém jsem pracoval, byl velký projekt se smíšeným využitím. Když říkám velký, myslím tím OPRAVDU velký. Tento projekt zahrnoval stanici metra, maloobchodní prodejny, basketbalovou arénu a spoustu bytů. Stačí říct, že v indexu výkresů bylo hodně listů.
Index výkresů byl v souboru Excel. Když jsem soubor otevřel, vyrazil jsem ze sebe hlasité „Co to . .“
Osoba sedící vedle mě, nepochybně rozrušená tím, že hlídá nováčka, zvedla obočí a zeptala se: „Všechno v pořádku?“
„Um. . . co se děje s tím kreslícím indexem?“
„Co tím myslíš?“ zeptal se s vědoucím úsměvem.
„Myslím tím, že jsou tam všechny ty kolečka a tečky. . .“
„Aha, to.“ Otočil se ke mně a nasadil svůj nejlepší profesorský výraz. „Je to maticový plán. Řádky představují listy. Je tam sloupec pro každou dobu, kdy jsme vydali výkresy. Pokud má list vyplněnou tečku, byl oficiálně vydán. Pokud má otevřené kolečko, byl vydán jen pro informaci.“
„Nech mě hádat,“ nabídl jsem nejistě. „Žádná tečka znamená, že list nebyl vydán.“
„Máš to!“ odpověděl. Nemohl jsem si pomoct, ale zaznamenal jsem lehký náznak úlevy, že nejsem úplný idiot.
To bylo moje první setkání s matričním rozpisem. Jakmile jsem zjistil, jak fungují, stal jsem se velkým fanouškem tohoto efektivního způsobu předávání informací.
Co je to maticový rozvrh?
Maticový rozvrh má podobný formát jako tradiční rozvrh. Maticové rozvrhy však k identifikaci vlastností položky používají spíše grafické symboly, jako jsou tečky nebo zaškrtávací značky, než text. Například maticový rozvrh zobrazující povrchové úpravy místností by měl sloupec pro každý typ podlahy, typ povrchové úpravy stěn a typ stropu.
Jak vidíte, rozvrh nespoléhá na zkratky pro identifikaci povrchových materiálů. Všechno jsou to jen tečky. Maticové rozvrhy vyžadují další nastavení, o kterém si povíme za chvíli, ale jsou velmi přehledné a snadno pochopitelné. Není v nich mnoho nejasností.
Proč byste měli používat maticový rozvrh
Maticové rozvrhy jsou efektivním způsobem prezentace informací. Při vytváření rozvrhu jednoduše označíte ve sloupci příslušnou možnost. Nemusíte se odvolávat na sadu zkratek ani se starat o vytváření legendy k použitým zkratkám. Všechno jsou to jen tečky.
Další výhodou maticových rozvrhů je, že jsou velmi dobře čitelné. Stačí sledovat řádek a hledat tečky nebo zaškrtávací políčka v příslušných sloupcích. Není potřeba žádné pokročilé vzdělání!
Jak vytvořit maticový rozvrh
Pro vytvoření svých prvních maticových rozvrhů jsem použil Excel. Vytvořte příslušné řádky a sloupce pro strukturování informací a poté přidejte značky do sloupců podle potřeby. Pokud chcete použít speciální symbol, například otevřenou nebo uzavřenou tečku, můžete použít Mapu znaků systému Windows. Nejste si jisti, jak ji použít? Je to opravdu snadné.
Přejděte na tlačítko Start, klikněte do okna Hledat a poté zadejte „mapa znaků“. V dialogovém okně Mapa znaků vyberte písmo a poté vyberte symbol, který chcete použít v maticovém plánu. Klikněte na tlačítko „Vybrat“ a poté jej kliknutím na tlačítko „Kopírovat“ zkopírujte do schránky. Přepněte se zpět do aplikace Excel a vložte jej do buňky.
Maticové rozvrhy můžete vytvářet také v aplikaci Revit. Trik spočívá v tom, že vytvoříte dva rozvrhy, jeden pro záznam dat a druhý pro prezentaci dat na listu.
Nejprve vytvořte dva nové parametry pro každý sloupec, který chcete zobrazit, jeden pro data a druhý pro prezentaci. Prezentační parametry obvykle pojmenovávám předponou „show“, aby bylo jasné, kde budou použity. Datový parametr by měl být buď Ano/Ne, nebo parametr typu celé číslo. Datová pole musí být součástí prezentačního plánu, ale měla by být skrytá.
Pro parametry „show“ použijte ve vypočtené hodnotě příkaz IF, který zobrazí symbol, pokud se hodnota rovná „Ano“ nebo určitému číslu.
Jak jsem již řekl, vytvoření rozvrhu vyžaduje trochu nastavení, ale z dlouhodobého hlediska ušetříte čas a váš rozvrh bude mnohem přehlednější.
Chcete se dozvědět více?
Chcete se naučit vytvářet vlastní maticové rozvrhy v Revitu? Příští týden pořádám minikurz na téma Pokročilé rozvrhy v Revitu. Kromě toho, že se budu zabývat vzorci a vypočtenými hodnotami, vás také krok za krokem provedu procesem vytváření vlastních maticových rozvrhů v Revitu. Kliknutím na níže uvedený odkaz se dozvíte více informací o kurzu a můžete se zaregistrovat.