Metodika 5S – Seiri, Seiton, Seiso, Seiketsu, Shitsuke Review
„5S“ je označení metodiky, která používá seznam pěti japonských slov, kterými jsou seiri, seiton, seiso, seiketsu a shitsuke. Přeloženo a přeloženo do češtiny, všechna začínají písmenem S.
Metodika 5S definuje způsob údržby organizačních prostředků a procesů. Rozhodovací proces obvykle vychází z dialogu o standardizaci, který vytváří mezi zaměstnanci jasné porozumění tomu, jak by se měla práce provádět. Rovněž vštěpuje každému zaměstnanci vlastnictví procesu
Fáze 5S:
- Třídění (Seiri)
- Rovnání (Seiton)
- Systematický úklid (Seiso)
- Standardizace (Seiketsu)
- Udržování (Shitsuke)
Občas se zařazuje i další fáze „bezpečnost“.
Seiri (Třídění): Eliminace všech nepotřebných nástrojů, dílů, návodů. Projděte všechny nástroje, materiály atd. v závodě a na pracovišti. Ponechte si pouze nezbytné věci & vylučte to, co není nutné, stanovte priority věcí podle požadavků a uložte je na přístupné místo & vše ostatní uložte nebo vyhoďte.
Seiton (Urovnání nebo uspořádání): Vše by mělo mít své místo a vše by mělo být na svém místě. Místo pro každou položku by mělo být jasně označeno nebo vymezeno. Předměty by měly být uspořádány způsobem, který podporuje efektivní tok práce. Pracovníci by se neměli opakovaně ohýbat, aby se dostali k materiálům. Každý nástroj, díl, zásoba, zařízení atd. by měl být umístěn blízko místa, kde bude použit (tj. narovnat cestu toku). Seiton je jedním z prvků, které odlišují 5S od „standardizovaného úklidu“. Tuto fázi lze také označit jako zjednodušování.
(Seiso) Systematické čištění: Udržujte pracoviště uklizené a organizované. Na konci každé směny ukliďte pracovní prostor a ujistěte se, že je vše vráceno na své místo. Snadno tak zjistíte, co kam patří, a zajistíte, že je vše na svém místě. Klíčovým bodem je, že udržování čistoty by mělo být součástí každodenní práce – ne příležitostnou aktivitou iniciovanou, když je nepořádek příliš velký.
Seiketsu (Standardizace): Pracovní postupy by měly být konzistentní a standardizované. Každý by měl přesně vědět, jaké jsou jeho povinnosti při dodržování prvních 3 S.
(Shitsuke) Sebedisciplína: Udržujte a kontrolujte standardy. Jakmile jsou předchozí 4 S zavedeny, stávají se novým způsobem fungování. Udržujte zaměření na tento nový způsob a nedovolte postupný úpadek zpět ke starým způsobům. Zatímco přemýšlíte o novém způsobu, myslete také na ještě lepší způsoby. Když se objeví problém, jako je navrhované zlepšení, nový způsob práce, nový nástroj nebo nový požadavek na výstup, přezkoumejte první 4 S a podle potřeby proveďte změny.
Bezpečnost: Někdy se přidává šestá fáze, „Bezpečnost“. Lze předpokládat, že správně naplánovaný a provedený program 5S ze své podstaty zlepší bezpečnost na pracovišti, ale někteří tvrdí, že výslovné zařazení tohoto šestého S zajišťuje, že se bezpečnosti na pracovišti věnuje alespoň senzační pozornost.
Důležité je neustálé vzdělávání o udržování standardů. Pokud dojde ke změnám, které mají vliv na program 5S, jako jsou nová zařízení, nové výrobky nebo nová pracovní pravidla, je nezbytné provést změny v normách a zajistit školení. Společnosti, které se hlásí k 5S, často používají plakáty a cedule jako způsob vzdělávání zaměstnanců a udržování standardů.