Rezervace koncertního turné se příliš neliší od rezervace místního koncertu – děláte to jen ve větším měřítku. Vzhledem k rozsahu asi nepřekvapí, že vyjet s kapelou na turné může být drahé. Dokonce i holé turné, kde všichni spí v dodávce a živí se preclíky, může stát víc, než předpokládáte.
Jak si sami objednat koncertní turné
Objednání koncertního turné je skvělý způsob, jak rozšířit své publikum, ale než vyrazíte s dodávkou, je třeba zvážit spoustu věcí. Vzhledem k tomu, že si turné rezervujete sami, nemáte agenta, který by vám pomáhal vyhnout se běžným nástrahám turné – to ale také znamená, že ušetříte na agenturních poplatcích. Zde je několik věcí, které byste měli vědět, než začnete, a jak podniknout první kroky při plánování koncertního turné na vlastní pěst.
Stanovte si rozpočet na turné
Jestliže jste umělec nebo člen kapely, která vyráží na turné, aby si vybudovala jméno, pak pravděpodobně nebudete na svých vystoupeních vydělávat mnoho peněz. Turné bude pravděpodobně dobrodružstvím z vlastní kapsy, takže váš rozpočet bude muset zahrnovat všechny fáze plánování. Než se vydáte na cestu, přesně si uvědomte, kolik si můžete dovolit utratit.
Složitost tvorby rozpočtu na první turné spočívá v tom, že je zde mnoho neznámých proměnných. Možná budete schopni spočítat přibližnou představu o tom, kolik vyděláte na jednom vystoupení, ale vždy tyto odhady snižte a pokud si nejste jisti, raději se rozhodněte pro opatrnost.
Práce na rozpočtu vám pomůže zjistit, kde můžete snížit náklady, a také vám pomůže upozornit na věci, které jste možná při plánování vynechali.
Vyberte si oblast turné
Takže kde chcete hrát? Sestavte si seznam přání, mějte na paměti, že nejdříve musíte zvážit rozpočet a až poté ostatní faktory. Protože turné stojí hodně, je rozhodující, abyste za své peníze dostali co nejvíce. Jedním z nejlepších způsobů, jak získat hodnotu za peníze, je moudrý výběr turistických destinací.
Pokud se vám v určité oblasti daří, přidejte ji na seznam. Pokud je cílem tohoto turné spíše dostat vaši hudbu k novému publiku a propagovat nové vydání, zvažte nejprve místa, která jsou finančně nenáročná a kde se může koncentrovat hudební tisk a lidé z branže. V ideálním případě si vyberte místa, kde máte nějakou osobní vazbu, ať už jde o silnou fanouškovskou základnu nebo promotéra, kterého dobře znáte.
Provedete malý průzkum míst ve městech nebo obcích, které vás zajímají. Najděte si průvodce seznamy koncertů a zjistěte, kde hrají hudebníci vašeho žánru a vaší úrovně. Sestavte si krátký seznam míst, která chcete oslovit, a nezapomeňte do něj zahrnout místa, kde byste mohli být dobrou doprovodnou kapelou.
Vyvážení těchto úvah vám pomůže určit vhodnou oblast pro vaše turné.
Vyberte si okno pro turné
Teď, když víte, kam chcete jet, se musíte rozhodnout, kdy tam chcete být. Zde se jedná o dva minikroky. Nejprve si vyberte okno termínů, kdy můžete být na cestách, přičemž zohledněte práci, rodinné závazky a další životní události, které nemůžete zmeškat.
V rámci tohoto okna si vyberte menší okno termínů pro každé město, ve kterém chcete hrát. To vám pomůže udržet náklady na nízké úrovni, protože se tím sníží množství cest, které musíte absolvovat.
Napište si itinerář
Podobně jako rozpočet, i itinerář zájezdu vám pomůže udržet se na správné cestě a pomůže vám odhalit případné problémy. Itinerář by měl obsahovat minimálně data a časy vašich vystoupení (včetně věcí, které mohou zasáhnout do vašeho rozvrhu, jako je nakládka a zvukové zkoušky).
Měl by také obsahovat podrobnosti o tom, kde budete každý den bydlet, s kontaktními údaji a časy přihlášení. Zohledněte, jak dlouho budete muset každý den řídit, a zahrňte náklady na benzín. V itineráři by měly být také kontaktní informace na pořadatele, ostatní kapely, se kterými budete hrát, a podrobnosti o místě konání. Itinerář by měl být v podstatě vaším průvodcem po všem, co potřebujete vědět o svém turné.
Itinerář začněte psát hned, jak začnete objednávat, a průběžně ho aktualizujte podle toho, jak plánujete. Sdílejte ho s ostatními členy kapely, a to buď elektronickými prostředky, jako je Disk Google, nebo v tištěné podobě. Ujistěte se, že vždy existuje záloha pro případ, že by se stalo něco neočekávaného (což se téměř jistě stane).
Buďte kreativní a flexibilní
Proces rezervace koncertu mimo město je v podstatě stejný jako rezervace koncertu ve městě. Ale v jiných oblastech, než je vaše okolí. Budete se muset více snažit, abyste přesvědčili místo konání a promotéra, že dokážete dostat lidi dovnitř. Pokud se o vás píše v tisku/rozhlase, máte silný argument. Pokud ne, zkuste se zeptat na sdílení rezervace s nějakými místními kapelami, které jsou dobrým lákadlem. Zvažte možnost být předskokanem. Dejte jim vědět, jakou propagační podporu jim poskytnete, například své webové stránky, účty na sociálních sítích nebo mailingové seznamy.
Pokud jste s přehledem dobyli místní scénu, zkušenost s rezervací turné mimo místní scénu vám může připadat trochu jako cesta zpět. Pokud se o vás v tisku nebo v rádiích moc nepsalo nebo je profil vaší kapely mimo vaši oblast v podstatě nulový, může výměna koncertů hodně přispět k tomu, aby se vaše vystoupení vyplatila. Spojte se s hudebníky, kteří dobyli svou místní scénu stejně jako vy tu svou, vyhřívejte se na jejich vybudovaném publiku a snad si získáte i pár fanoušků, kteří přijdou příště.
Prodej merchandise
Vydělejte si cestou na zastávkách turné nějaké peníze, abyste měli plnou dodávku benzínu a plná břicha jídla – a zároveň šířili image své kapely a dostali svou hudbu k více uším. Obvykle si místo konání koncertu vezme podíl z příjmů od dveří, ale často nepožaduje žádné procento z prodaného zboží. Postavte si stolek s merchem – a pověřte důvěryhodného kamaráda nebo fanouška, aby se postaral o to, že na konci koncertu budou všechny peníze na místě. Prodávejte trička, plakáty, CD nebo jiné značkové předměty. Nyní můžete dokonce přijímat platby kreditní kartou pomocí služeb jako PayPal nebo Square.
Zkontrolujte a překontrolujte svůj rozpočet
Udělali jste rezervace, našli levné hotely, odhadli náklady na jídlo a benzín. Nyní vše znovu projděte hřebenem a ujistěte se, že už nikde nemůžete ušetřit. Pokud jste byli realističtí, váš rozpočet a itinerář vám pomohou zajistit úspěšné první koncertní turné.
.