Jacqueline Kyo Thomas
Freedom Trail Realty School, Inc.
Jako realitní makléř byste si měli rozvrhnout den tak, abyste dosáhli maximálního úspěchu?
Existuje několik plošných mýtů, pokud jde o každodenní život realitního makléře. Nejúpornějším mýtem je, že nemáte žádný pevně stanovený rozvrh. Jste šéfem a můžete sotva pracovat a ještě vydělat hromadu peněz. Můžete přijít do práce v 15 hodin a odejít v 16 hodin. Můžete si vzít prodlouženou dovolenou, kdykoli se vám zachce. Nemusíte být organizovaní ani disciplinovaní, pokud jde o váš čas.
Tady je skutečný problém: I když můžete pracovat jako nezávislý dodavatel a můžete si sami určovat svůj rozvrh, máte šéfa. Vaším šéfem je klient. Klient určuje váš rozvrh, a pokud chcete být v realitách úspěšní, budete svůj den strukturovat podle svých klientů, a to jak stávajících, tak potenciálních.
V tomto příspěvku probereme nejdůležitější věci, které je třeba vzít v úvahu při sestavování denního rozvrhu jako nový realitní makléř, abyste mohli být úspěšní.
Strukturování dne realitního makléře
Váš den lze rozdělit na dvě části:
- Generování nových klientů
- Obsluha obchodu
Jako nový realitní makléř se budete muset zaměřit na obojí. Pravděpodobně však budete více času investovat do generování potenciálních zákazníků. To dává smysl: Zprostředkování kontaktů je palivem vašeho podnikání. Bez leadů nemůžete uskutečnit prodej. A bez prodeje nemůžete uvařit večeři. Tvorba leadů je tedy nesmírně důležitá.
Nezapomínejte však také na servis svého podnikání. Podnikáte pro sebe a často sami. Možná získáte určitou podporu od své makléřské společnosti a profesní sítě, ale váš úspěch či neúspěch je do značné míry podmíněn vaší schopností vést solidní a solventní podnik. Od průzkumu okolí až po navazování kontaktů s klíčovými hráči v oboru budete muset každý den věnovat dostatek času investicím do sebe a svého podnikání.
Vaše úkoly se budou lišit podle toho, zda jste především agentem prodávajícího, nebo kupujícího (a nezapomeňte, že pro různé klienty můžete být obojím).
Jako agent prodávajícího mohou vaše úkoly zahrnovat následující:
- Příprava zprávy o srovnávací marketingové analýze (CMA) pro průzkum nabídek, které jsou aktivní, čekají na vyřízení, nebo nedávno prodaných
- Stanovení správné nabídkové ceny nemovitosti
- Příprava prezentace nabídky
- Pořízení fotografií nemovitosti
- Koordinace s inscenátory
- Zveřejnění nabídky nemovitostí k prodeji
- Vyhodnocení nabídky nemovitostí k prodejiPořádání dnů otevřených dveří
- Předkládání nabídek prodávajícímu
- Vyjednávání za prodávajícího
- Přezkoumávání nabídky kupní smlouvy předložené kupujícím nebo zástupcem kupujícího
- Zastupování prodávajícího při prohlídce kupujícího-prohlídce
Jako zástupce kupujícího, mohou vaše úkoly zahrnovat:
- Prohlížení MLS kvůli novým a vhodným nabídkám
- Objíždění nových nabídek každý týden nebo alespoň jednou měsíčně, abyste mohli najít vhodné nemovitosti pro kupujícího
- Zasílání nových nabídek klientům
- Předvádění nemovitostí
- Přicházení s protinávrh-nabídkové strategie
- Příprava nabídky kupní smlouvy
- Projití inspekcí
- Poskytnutí důležitých kontaktů na kupujícího (realitní právník, věřitele, stěhováky atd.)
- Setkání s ostatními makléři ve vaší makléřské kanceláři za účelem diskuse o nabídkách (co je nového, nedávná snížení cen atd.)
- Setkání s úvěrovými úředníky za účelem rozšíření vaší sítě a vytvoření zdroje doporučení
Bez ohledu na vaši specializaci bude velká část vašich administrativních úkolů zahrnovat následující:
- Vyplňování a předkládání realitních dokumentů (např. dohod nebo smluv)
- Vytváření propagačních marketingových materiálů pro sebe (kupující agent) nebo pro své nemovitosti (prodávající agent), jako jsou letáky a informační bulletiny
- Navazování kontaktů s potenciálními klienty a referenčními zdroji
- Znalost všech nových realitních předpisů
- Vytvoření a dodržování měsíčního rozpočtu
- Přihlášení se na své účty na sociálních sítích a provádění nových aktualizací (zveřejňování nových nabídek, sdílení novinek v okolí, nabízení realitních rad atd.)
- Odpovídání na e-maily, textové zprávy a telefonáty
Může být výhodné najmout si asistenta, který vám pomůže s každodenním rozvrhem. Někdy může získání pomoci s lehkými administrativními úkoly (například plánování schůzek) stát za sazbu, kterou zaplatíte, protože vám může uvolnit ruce pro důležité úkoly, které skutečně řídí vaše podnikání.
Nejlepší postupy při plánování
Podívejme se na to nejlepší, co můžete jako realitní makléř dělat každý den:
Nejdříve udělejte to nejdůležitější
Ať už je vaším nejdůležitějším úkolem vyplnění uzavíracích dokumentů nebo naplánování schůzky s vynikajícím zdrojem doporučení, znáte svou nejvyšší prioritu pro daný den. Místo odkládání se tohoto úkolu ujměte hned ráno, než vás rozptýlí něco jiného.
Pokud nejdříve zvládnete nejdůležitější úkol, budete mít pocit úspěchu, který vás bude provázet celým dnem. Je úžasné, jak splnění jednoho úkolu může pozitivně ovlivnit zbytek vašeho dne.
Prosperita každý den
Musíte ji nemilovat, ale nemůžete jí uniknout. O čem je řeč? O studeném volání, navazování kontaktů a oslovování bývalých klientů. Abyste získali nové zakázky, budete muset každý den strávit nějaký čas obvoláváním potenciálních zákazníků, referencí a předchozích klientů. Je dobré mít připravený scénář, abyste byli připraveni odpovídat na otázky, překonat váhání a zanechat vítězný dojem.
Rozvrhněte si časový blok
Může být lákavé přecházet od jednoho úkolu k druhému, ale mnohem efektivnější je dělat podobné věci ve stejném časovém bloku. Pokud je to možné, naplánujte si například schůzky tak, aby se konaly jedna po druhé. Tímto způsobem se nemusíte starat o to, abyste mezi schůzky vtěsnali menší úkoly.
To samé platí pro marketingové úsilí. Kdo by chtěl přecházet od vytváření marketingové kampaně k vyřizování e-mailů a telefonátů? Může být obtížné vrátit se zpět na správnou cestu. Proto je lepší využít čas tak, že se budete soustředit vždy jen na jeden typ úkolu.
Nastavte si plán
Lítání za ručičku nefunguje příliš dobře, když máte spoustu různých úkolů, kterým se musíte věnovat. Jako nový realitní makléř je dobré vytvořit si plán, abyste do něj zahrnuli vše, co je důležité stihnout.
Udělejte si prostor pro networking
Slyšeli jste někdy větu: „Každý je potenciální klient“? Není to jen roztomilé, je to pravda. Téměř každý, koho potkáte, bude potřebovat koupit dům, prodat dům, pronajmout byt, koupit nebo prodat pozemek nebo všechno dohromady. A pokud zrovna nepotřebují vaše služby, znají někoho, kdo je potřebuje.
Reality jsou především o navazování kontaktů a o tom, abyste zůstali v popředí zájmu, kdykoli někdo bude potřebovat vaše služby. Navazování kontaktů musí každý den zabírat podstatnou část vašeho dne.
Vytvořte si ranní rituál
Začněte svůj den nějakým vědomým rituálem. Ať už je to cvičení meditace, vychutnávání šálku čaje, ranní procházka se psem nebo procházení Instagramu, potřebujete rituál, který vás udrží při zemi a správně nastartuje váš den.
Závěrečné myšlenky
Přiznejme si, že spousta lidí si myslí, že práce v realitách je snadné povolání. Myslí si, že můžete přijít a odejít, kdykoli se vám zachce, aniž byste se museli starat o to, abyste odvedli nějakou práci. Je sice pravda, že nemáte rozvrh od 9 do 5, ale musíte pracovat podle poptávky klientů, jinak si jako realitní makléř nevyděláte.
Výše uvedené tipy vám však pomohou najít rovnováhu a vytvořit si určitý denní rytmus. Nastavte si správně svůj rozvrh, držte se ho a brzy dostanete své podnikání do produktivního rytmu!“
.