Organizační proces řízení projektů | Majetek organizačního procesu

Projekty lze obecně považovat za „procesy“. Mají začátek, konec a mezi těmito dvěma různými daty probíhá „proces“. Organizační proces řízení projektů má několik procesních aktiv. Jaká aktiva jsou považována za aktiva organizačního procesu? Jaký je význam aktiv organizačního procesu? Proč jsou aktiva organizačních procesů důležitá pro řízení projektů a celou společnost?

V tomto článku si projdeme organizační proces řízení projektů a také zjistíme, co jsou aktiva organizačních procesů.

Jaká je definice aktiv organizačních procesů v řízení projektů?

Příručka PMBOK® Guide definuje aktiva organizačních procesů jako plány, procesy, zásady, postupy a znalostní báze. Všechna tato aktiva organizačních procesů jsou specifická pro provádějící organizaci. Protože tato aktiva organizačních procesů jsou výsledkem předchozích postupů této konkrétní organizace. Můžeme tedy říci, že organizační procesní aktiva se budou v jednotlivých organizacích lišit.

Projděme si tato organizační procesní aktiva projektového řízení trochu podrobněji. Všechna tato výše uvedená aktiva organizačních procesů mají jeden hlavní společný aspekt: jsou to zkušenosti získané z minulosti. Jinými slovy, zatímco se podnik zabývá různými projekty, získává během nich další aktiva organizačních procesů. Dalším typem organizačního procesního aktiva je samotná historie společnosti.

Mezi organizační procesní aktiva patří dokumentace, proto funguje jako archiv či úložiště společnosti. Do kategorie organizačních procesních aktiv patří například šablona projektového plánu, bezpečnostní zásady, postupy při zadávání veřejných zakázek a znalostní báze společnosti.

Jaké jsou výhody organizačních procesních aktiv v projektovém řízení?

Protože jsme uvedli, že organizační procesní aktiva se skládají z toho, co společnost získala v průběhu času, jsou velmi cenná zejména při plánování projektu. Pod aktiva organizačních procesů spadá mnoho dokumentů, zásad nebo postupů. Používají se tedy jako vstupy do většiny plánovacích procesů. Pokud se například společnost snaží zahájit nový projekt, který je velmi podobný projektu, který dokončila v minulosti, nahlédnutí do dokumentace získaných zkušeností z minulého projektu přinese při plánování nového projektu mnoho poznatků.

Dalším případem, který ilustruje, jak mohou být aktiva organizačních procesů pro společnost přínosná a šetřit čas, je případ náboru nového zaměstnance. Pokud je vše, co bude mít na starosti, dobře zdokumentováno, bude pro tohoto nového člena týmu opravdu snadné začít rychle a efektivně pracovat. „Co má zaměstnanec dělat, když se mu ztratí počítač?“ je další otázka související s politikou bezpečnosti informací, takže jde také o přínos organizačního procesu. Pokud by firma měla dokument pro tento konkrétní případ, všichni by věděli, co mají dělat, a tato situace by se řešila bez větších problémů.

Jaké jsou další obecné výhody organizačních procesních aktiv?

Podniková znalostní báze slouží k ukládání a vyhledávání informací z této znalostní báze v případě potřeby. Tato firemní znalostní báze obsahuje spoustu užitečných informací nejen o projektech, ale také o mnoha dalších tématech, například jak získat pracovní vízum do nové země, jak opravit závadu v softwaru, tipy na efektivnější porady atd.

Pro firmu jsou tedy aktiva organizačních procesů klíčová nejen pro řízení projektů, ale i pro její celkové řízení.

.