Píšete podnikatelský plán? Udělejte nejprve těchto 5 věcí

Když se poprvé vážně chystáte začít podnikat, měli byste nejprve napsat podnikatelský plán. Podnikatelské plány plní několik klíčových funkcí, díky nimž jsou pro úspěšné založení nové společnosti nepostradatelné. Slouží nejen jako plán, který vás povede v počátcích podnikání, ale také jako příležitost k průzkumu podmínek na trhu, konkurence a potenciálních úskalí, kterých si možná nejste vědomi.

Podnikatelské plány jsou analytickým i plánovacím nástrojem, což jsou dvě složky, které jsou pro rozjezd nového podnikání nezbytné. Tento průvodce vám nabízí klíčové informace o tom, jak vytvořit kvalitní podnikatelský plán, který bude sloužit vašemu podnikání nyní i v budoucnu.

Poznámka redakce: Hledáte informace o vytvoření vlastního podnikatelského plánu? Použijte níže uvedený dotazník a naši dodavatelští partneři vás budou kontaktovat a poskytnou vám potřebné informace.

Co je to podnikatelský plán?

Stejně jako u většiny nápadů je nejlepším způsobem, jak je realizovat, mít plán. Skvělý nápad na založení podniku nestačí, musí být podpořen akčním plánem.

Podnikatelský plán je písemný nástin, který předkládáte ostatním, například investorům, které chcete získat pro svůj podnik. Je to vaše představení těmto lidem, v němž se s nimi podělíte o to, jaký je váš nápad na založení podniku a jak očekáváte, že na něm vyděláte peníze.

Proč potřebuji podnikatelský plán?“

Založení nového podniku s sebou nese bolesti hlavy. Připravit se na tyto bolesti hlavy – a snažit se jim předcházet – může výrazně snížit dopad, který by mohly mít na vaše podnikání. Jedním z důležitých kroků při přípravě na problémy, kterým může váš začínající podnik čelit, je sepsání solidního podnikatelského plánu.

Psaní podnikatelského plánu vám pomůže jasněji pochopit, co musíte udělat, abyste dosáhli svých cílů. Hotový podnikatelský plán vám také slouží jako připomínka těchto cílů. Je to cenný nástroj, ke kterému se můžete vracet a který vám pomůže zůstat soustředěný a na správné cestě.

Jak mám svůj podnikatelský plán prezentovat?

Váš podnikatelský plán může být napsán jako dokument nebo vytvořen jako prezentace, například v aplikaci PowerPoint. Může být výhodné vytvořit obě verze. Verzi v PowerPointu lze například použít k upoutání pozornosti a verzi v dokumentu, která obsahuje více podrobností, jim můžete předat jako následnou informaci.

Co by měl obsahovat základní podnikatelský plán?

Podle Tima Berryho, andělského investora a zakladatele společnosti Palo Alto Software, který na serveru Quora.com napsal: „…. jeho kostra by měla obsahovat jen několik stránek, na kterých budou uvedeny klíčové body strategie, klíčové taktiky, důležité milníky, metriky, úkoly a základní prognózy, včetně tržeb, výdajů a peněžních toků.“

Jak podrobný by měl být můj podnikatelský plán?

To záleží na povaze vašeho nápadu a na tom, jak je složitý nebo jednoduchý. Pokud píšete plán pro začínající podnikatele, může mít podle Berryho maximálně 10 stran. Chcete-li oslovit investory, můžete později sestavit další verzi tohoto podnikatelského plánu, která bude obsahovat více podrobností, například grafy, speciálně zaměřené na potenciální investory.

Jak mohu začít s podnikatelským plánem bez peněz?

Můžete použít aplikace Google Docs a Google Slides (obě aplikace jsou zdarma). Tyto aplikace obsahují šablony, které můžete použít k rychlému vytvoření podnikatelského plánu.

Microsoft má online verze aplikací Word a PowerPoint, které jsou také zdarma, a obě aplikace nabízejí několik šablon podnikatelských plánů, z nichž si můžete vybrat.

Jakou část podnikatelského plánu bych měl vytvořit jako první?

Technické náležitosti a standardní informace, které patří do podnikatelského plánu, je dost snadné zjistit. Než však položíte pero na papír, je třeba zvážit i další, abstraktnější věci.

Před sestavením podnikatelského plánu se ujistěte, že jste provedli následujících pět kroků.

Určete si svůj cíl.

Mít plán na dosažení zisku je důležité, ale není to jediná věc, na které při zakládání podniku záleží.

„Podnikatelské plány … podporují podnikatele v tom, aby se zaměřili na to, co budou dělat,“ říká Alan Williams, spoluautor knihy 31 praktik (LID Publishing Inc., 2014). „To opomíjí dvě důležitější otázky: Proč“ – proč existuje a proč by zaměstnanci měli chtít ráno vstát z postele, a „jak“ – hodnoty podniku, co představuje a jak se budou chovat lidé, kteří podnik reprezentují.“

Williams doporučil podnikatelům, aby věnovali čas identifikaci a formulaci základních hodnot a účelu svého podniku – obojí bude sloužit jako kompas vaší organizace pro rozhodování na všech úrovních. Williamsova spoluautorka Alison Whybrowová uvedla, že tento „kompas“ lze objevit upřímným a otevřeným rozhovorem se svým týmem.

„Jednou z věcí, kterou by tým mohl chtít udělat, je zapojit se do formálního procesu hodnocení – podívat se na návyky, přesvědčení, hodnoty a schopnosti – aby pracoval z jasného výchozího bodu a měl rámec pro diskusi o pracovních stylech, silných stránkách a individuálních a kolektivních slepých místech,“ řekla Whybrowová.

Vytvořte si vizi.

Klíčem k obchodnímu úspěchu je mít jasnou vizi toho, čeho chcete jako firma dosáhnout, tvrdí odborníci. Než však napíšete podnikatelský plán, měli byste vymyslet tři až pět klíčových strategií, které vám umožní této vize dosáhnout, radí Evan Singer, generální ředitel společnosti SmartBiz, poskytovatele půjček SBA.

„Někdy méně znamená více,“ řekl Singer. „Je mnohem lepší dělat tři věci velmi dobře než deset věcí ne tak dobře.“

Dalším, nezbytným aspektem vašeho podnikatelského plánu je poslání, tedy „proč“ děláte to, co děláte.

„První věta programového prohlášení by měla znít, proč podnikáte,“ říká Tina Bacon-DeFrece, prezidentka společnosti Big Frog Franchise. „Poté, co plně pochopíte proč, musíte definovat, ‚co‘ budete dělat a ‚jak‘ to budete dělat. Třetí a poslední částí poslání by mělo být to, ‚koho‘ chcete jako zákazníky a jak se k nim budete chovat.“

Jakmile dokončíte prohlášení o poslání, říká Bacon-DeFrece, je snadný přechod k vypracování prohlášení o hodnotě, které definuje, čím jste na trhu jedineční a jak se hodláte odlišit a umístit své podnikání.

Ujasněte si svůj obchodní model.

Alex Muller, senior viceprezident a produktový ředitel společnosti GPShopper ve společnosti Synchrony, uvedl, že dobrý finanční model zahrnuje mnoho detailů, které uvádíte ve svém formálním podnikatelském plánu – například najímání zaměstnanců, tvorbu cen, prodej, náklady na pořízení, výdaje a růst. Stejně jako obchodní plán by měl být váš model revidován a aktualizován podle toho, jak se vyvíjí realita vašeho podnikání.

„Začněte s tím, co kdyby,“ řekl Muller. „Pokud budu prodávat tento produkt za tuto cenu a toto jsou náklady na získání klientů, jaké míry návratnosti mohu dosáhnout?“. Až budete mít hotový obchodní model, můžete se vrátit k psaní podnikatelského plánu.“

Identifikujte svůj cílový trh.

Identifikace cílového trhu může být složitou překážkou. Abyste zúžili svůj trh, radí Grant Leboff, generální ředitel společnosti Sticky Marketing Club, odpovědět si na otázku: „Proč mám jedinečnou pozici pro řešení problému?“.

„Pokud nejste schopni na tuto otázku odpovědět, máte buď špatný cílový trh, nebo špatnou nabídku,“ napsal Leboff v příspěvku na blogu. „Než začnete oslovovat své potenciální zákazníky, bude třeba udělat více práce.“

Pokud to, co nabízíte, není pro požadovaný typ klientů nejatraktivnější, možná budete muset změnit svou nabídku nebo jinak definovat svůj cílový trh, dodal Leboff.

Testujte svůj podnikatelský nápad.

Podnikatelé by si měli promluvit s odborníky z oboru, potenciálními zákazníky na svém cílovém trhu a dalšími podnikateli, aby zjistili životaschopnost svého podnikání, uvedla Kara Bubb, hlavní konzultantka společnosti Kara Bubb Product Consulting.

„Promluvte si s některými skutečnými potenciálními budoucími zákazníky , a požádejte je o upřímnou zpětnou vazbu,“ řekla Bubbová. „Co si myslí o vašem podnikatelském záměru? Na koho konkrétně se zaměřujete? Jak velký je trh? Bude váš trh kupovat to, co prodáváte? Kdo je vaší konkurencí?

Samotné sepsání podnikatelského plánu nezajistí úspěch vaší společnosti, ale poskytne vám plán, jak se k němu dostat. Promyšlenost vložená do plánu určuje milníky, podle kterých můžete označit svůj pokrok.