Prodej se realizuje v okamžiku vystavení faktury, ale obvykle je zákazníkům poskytnuta lhůta pro zaplacení dlužné částky. Tato praxe provádění obchodů za úvěrových podmínek dává vzniknout pohledávkám (Accounts Receivable – AR) v účetních výkazech. Tento úvěrový rámec je stanoven za účelem zajištění plynulého toku provozního kapitálu do podniků. S pohledávkami jsou spojeny složitosti, tj. jejich řízení, proces zaznamenávání v účetních výkazech, úvěrové období atd. Pojďme si stručně probrat všechny pojmy související s pohledávkami.
1. Co jsou to pohledávky?
2. Proč jsou pohledávky důležité?
3. Jak se pohledávky zaznamenávají v účetních výkazech?
4. Co je to řízení pohledávek?
5. Co je to pohledávky? Jaký proces probíhá při řízení pohledávek?
- Co je to pohledávka?
- Proč jsou pohledávky důležité?
- Jak se pohledávky zaznamenávají v účetní závěrce
- a. Zavedení praxe úvěrových obchodů :
- b. Generování faktur pro zákazníka :
- c. Sledování přijatých plateb a plateb, které mají být přijaty :
- d. Účtování pohledávek
- Co je správa pohledávek?
- Jaký proces zahrnuje řízení pohledávek?
Co je to pohledávka?
Slovo pohledávka označuje částku nepřijaté platby. Znamená to, že společnost poskytla svým zákazníkům úvěr.
Pohledávky jsou peníze, které má podnik právo obdržet po určité době, když prodal zboží nebo služby na úvěr. Například pohledávky jsou záznamem skutečnosti, že podnik provedl nějakou práci pro zákazníka X a že zákazník X dluží podniku peníze. Obecně je úvěrové období krátké a pohybuje se v rozmezí od jednoho či dvou měsíců do jednoho roku.
Proč jsou pohledávky důležité?
Podniky obvykle investovaly peníze do prodeje výrobku nebo poskytnutí služby. Po prodeji zboží se zásoby snižují a podniky zase potřebují aktivum k vyrovnání účetní závěrky. Buď jsou tímto aktivem peníze v hotovosti, nebo pohledávky v případě prodeje na úvěr, a proto se pohledávky objevují v rozvaze na straně aktiv.
Jelikož pohledávky tvoří hlavní část aktiv organizace, vedou k tvorbě peněžních toků v účetnictví organizace. Smyslem poskytování úvěru zákazníkům je usnadnit a usnadnit proces transakce a vytvořit pevný úvěrový vztah mezi zúčastněnými stranami. Může to vést k lepším obchodům nebo zvýšit šance na zlepšení řízení pracovního kapitálu.
Obvykle podniky očekávají, že v budoucnu obdrží peníze, a proto je třeba je přičíst k aktivům v účetní závěrce podniku. Přesná evidence těchto peněz, které jsou pohledávkou (pohledávky), v účetních knihách je nutná, aby se předešlo případnému prodlení se splatností.
Několik ukazatelů souvisejících s evidencí pohledávek je následujících :
a. Zavedení praxe úvěrových obchodů :
Podnik může zavést praxi poskytování úvěrových obchodů svým odběratelům. Tento úvěr může být poskytnut na určité časové období a jakékoli prodlení s jeho splácením je obvykle spojeno s penále. Tato praxe úvěrových obchodů vyžaduje, aby se dvě strany dohodly na podmínkách těchto úvěrových obchodů. Poskytovatel tohoto úvěru by si měl před odsouhlasením jakýchkoli podmínek také ověřit platební schopnost zákazníka. aby zabránil ztrátě přílivu peněz.
b. Generování faktur pro zákazníka :
Podniky jsou povinny generovat faktury o uskutečněných prodejích nebo dodaných službách. Faktura by měla obsahovat údaje o nákladech na zboží a služby prodané zákazníkům. Toto generování faktur zajišťuje přehledné zaznamenání úvěrové transakce v účetnictví podniku. Dále se kopie faktury předává zákazníkovi, aby provedl platbu podle dohodnutých podmínek.
c. Sledování přijatých plateb a plateb, které mají být přijaty :
Účetní jednotka je povinna sledovat přijaté nebo splatné platby od zákazníků. Údaje o způsobu úhrady a datu přijetí platby musí být zaznamenány v účetním deníku zákazníka. Tím je zajištěna správnost zaúčtování částky kreditu. Podniky musí také včas generovat upomínky za neuhrazené pohledávky vůči zákazníkům.
d. Účtování pohledávek
Účetní nebo osoba odpovědná za řádnou péči o pohledávky musí evidovat všechny termíny splatnosti plateb, které mají být přijaty. Včasné a pohotové zaúčtování pohledávek vede k včasnému obdržení plateb od zákazníků. Jakmile je pohledávka zaevidována a platba přijata, může být účet za uvedenou stranu nadobro vyrovnán.
Co je správa pohledávek?
Správa pohledávek je proces, který zajišťuje, aby zákazníci platili své pohledávky včas. Pomáhá podnikům zabránit tomu, aby jim kdykoli došel provozní kapitál. Zabraňuje také opožděným platbám nebo nezaplacení dlužných částek zákazníků. Buduje finanční a likvidní pozici podniku. Dobrá správa pohledávek přispívá k ziskovosti tím, že snižuje riziko vzniku nedobytných pohledávek. Řízení pohledávek není jen o upomínání zákazníků a včasném inkasování peněz. Zahrnuje také zjišťování příčin těchto zpoždění a hledání řešení těchto problémů.
Jaký proces zahrnuje řízení pohledávek?
Proces řízení pohledávek zahrnuje následující :
a. Úvěrové hodnocení, tj. platební schopnost zákazníků se přezkoumá před odsouhlasením jakýchkoli podmínek
b. Průběžné sledování případného rizika nezaplacení nebo zpoždění přijetí plateb
c. Je třeba udržovat vztahy se zákazníky, a tím snižovat nedobytné pohledávky
d. Řešení stížností zákazníků
e. Po obdržení plateb by se měly snížit zůstatky na jednotlivých účtech pohledávek
f. Předcházení vzniku nedobytných pohledávek neuhrazených v daném období
.