Naše asistentka digitálního marketingu Kirsty vyzkoušela systém „15 minutových přestávek“. Může skutečně zvýšit produktivitu práce? Tady je, co zjistila…
Pokud jste v poslední době sledovali příspěvky na našem blogu, víte, že zkoušíme některé nové techniky, abychom zjistili, zda mají vliv na úroveň naší produktivity.
V této skvělé infografice o produktivitě na pracovišti jsme se dozvěděli, že mozek se dokáže soustředit pouze 90-120 minut, než si potřebuje dát přestávku, proto jsem se rozhodla vyzkoušet systém 15minutových přestávek. Ten spočíval v naplánování 15minutové přestávky dopoledne a 15minutové přestávky odpoledne spolu s půlhodinovým obědem.
Můj obvyklý pracovní den se skládá z práce od 9:00 do zhruba 12:30, zhruba hodinové přestávky na oběd a pak práce do 17:30, takže někdy se může zdát, že je to dlouhý den. Následně jsem si jako první věc v pátek naplánoval další dvě přestávky, abych na ně nezapomněl!
První přestávka
Po 90 minutách dne přišel čas na první přestávku. V tuto chvíli jsem se ráno stále cítil dost unavený a neměl jsem pocit, že bych měl za sebou příliš produktivní den, takže mi přestávka připadala rozumná. Rozhodl jsem se strávit čas sledováním reportáží z hudebních festivalů, abych si odpočinul a na chvíli se odpojil od pracovního prostředí. Výhodou poslechu trochu hlasité hudby bylo, že jsem se poté rozhodně cítil bdělejší, ale nejsem si jistý, zda mě to připravilo na návrat do práce.
O dvě hodiny později jsem si udělal přestávku na oběd. Moje obvyklá polední pauza se skládá z hraní kulečníku před obědem u mého stolu, zatímco se vracím k lehké práci. Jak asi tušíte, nejsem zrovna nejlepší člověk, co se týče využití celé polední přestávky, takže mi vlastně docela vyhovovalo mít jen půl hodiny.
Odpoledne
Po obědě byla úroveň mé produktivity ve srovnání s ránem poměrně vysoká, měl jsem pocit, že jsem udělal víc práce, a vlastně jsem toho do přestávky v 15:30 dokázal docela dost. Nicméně nutnost přerušit práci kvůli přestávce byla poměrně frustrující. Mohl jsem sice přestávku posunout, ale pracoval jsem už přes dvě hodiny a blížil se konec dne. Protože jsem již během práce poslouchal rádio, pokračoval jsem v tom i o přestávce, ale tentokrát jsem se ujistil, že se stále nesoustředím na svůj notebook.
Je pandemie tou správnou dobou pro produktivitu? Znovu jsme se vrátili k myšlence produktivity (s obměnou v roce 2020), protože Leah se zde podělila o své tipy, jak podpořit produktivitu během národní výluky a pandemie.
Jako člověk se špatným zrakem jsem si uvědomila, že dívat se 8 hodin denně na obrazovku počítače rozhodně není zdravé, takže tyto pravidelnější přestávky by rozhodně pomohly. Byla to pro mě také příležitost vzít si svačinu a pití, které by mi vydrželo po zbytek odpoledne. Závěrečnou část dne bych z hlediska produktivity považoval za poměrně silnou, protože se mi podařilo napsat hrubý návrh příspěvku na blog a také získat nějaký obsah pro Twitter.
Otázkou je, zda si myslím, že systém 15minutových přestávek zvýšil úroveň mé produktivity ve srovnání s běžným dnem?
Přímo řečeno, nemyslím si to. Mám pocit, že některé dny jsou prostě produktivnější než jiné, a to může mít celou řadu příčin, ať už je to únava, která vás zpomaluje, nebo jen úkol, který se vám obtížně plní.
Však chápu, proč by pravidelné přestávky byly prospěšné. Pro mě bylo užitečné, že jsem si mohl odpočinout od notebooku, což mi umožnilo vzdálit se od obrazovky a dopřát očím odpočinek. Kromě toho mám pocit, že mi systém patnáctiminutových přestávek pomohl udělat si celou hodinovou přestávku, i když byla rozdělena do celého dne. A nakonec jsem měl velmi produktivní odpoledne, takže to mohlo být způsobeno pravidelnějšími přestávkami.
Jak byste mohli zvýšit výkonnost a pracovní zátěž vašeho náborového týmu? Zkoumáme zde v novém příspěvku na blogu:
Myslím, že je velmi těžké posoudit, zda změna mého pracovního režimu na jeden den skutečně přinesla změnu, ale možná kdybych to vyzkoušel na několik týdnů, viděl bych celkové zlepšení.
Tady je několik mých nejlepších tipů po vyzkoušení patnáctiminutového systému:
- Dělejte si pravidelné přestávky od notebooku, aby si vaše oči odpočinuly.
- Ujistěte se, že jste si udělali úplnou přestávku, je dobré si občas odpočinout!
- Dbejte na hydrataci a během dne si dopřejte svačinu, abyste byli plní energie (ale ne příliš mnoho koláčů).
Příští týden sledujte příspěvek, ve kterém Hannah vyzkouší techniku Pomodoro.
Zjistěte více
Podívejte se, jak může flexibilní pracovní doba prospět vašim zaměstnancům (a spokojený tým bývá produktivnější!)
Co můžete udělat pro zlepšení firemní kultury?
Mohl by systém sledování uchazečů (ATS) pomoci zvýšit produktivitu vašeho interního náborového týmu?
Děkujeme společnosti Neomam za sdílení původní infografiky (kterou najdete zde) s námi a za podnícení naší cesty za produktivitou!