Při definování rozsahu projektu dbejte na přesnost a preciznost.
Jaký je rozdíl mezi přesností a precizností?
Při stanovení rozsahu projektu se chcete co nejvíce přiblížit skutečnému objemu práce. Definování rozsahu znamená, že vy a váš klient vymýšlíte a dokumentujete seznam konkrétních cílů projektu. To mohou být vlastnosti, funkce, výstupy, termíny a nakonec i náklady projektu. Rozsah projektu pomáhá při plánování zdrojů a řízení času projektu. Přesnost a preciznost se používají v souvislosti s měřením, např. velikosti projektu, a proto jsou obě užitečné při definování rozsahu.
Přesnost a preciznost jsou si podobné pouze v tom, že se obě vztahují ke kvalitě měření, ale jsou to velmi odlišné ukazatele měření.
Přesnost je stupeň blízkosti skutečné hodnotě. Přesnost je stupeň, do kterého přístroj nebo proces zopakuje stejnou hodnotu. Jinými slovy, přesnost je stupeň pravdivosti, zatímco preciznost je stupeň reprodukovatelnosti.
Zdroj: EDVOTEK Co znamená přesnost?
Je-li měření přesné, znamená to, že se přesně shoduje s přijatým standardem pro dané měření. Pokud například odhadneme velikost projektu na x a skutečná velikost dokončeného projektu se rovná nebo je velmi blízká x, pak je přesné, ale nemusí být přesné. Čím více se měření systému blíží přijaté hodnotě, tím je systém považován za přesnější.
Lidé se neustále dopouštějí chyb, ale pokud používáte software pro řízení projektů, který vám pomáhá s rozsahem, začnete mít přesnější měření projektu a zpřesněný proces.
Co znamená přesnost?“
Měření, které je přesné, znamená, že souhlasí s jinými měřeními stejné věci. Ve smyslu stanovení rozsahu projektu si jako příklad vezměme odhad pracovní zátěže. Pokud odhadneme velikost několika projektů a ty se nakonec všechny blíží nebo rovnají tomu, co jsme předpovídali, pak můžeme začít mít představu o přesnosti našich odhadů. Především však musí být každý projekt co nejpřesnější.
Jak spolu pojmy souvisejí
Přesnost lze určit jedním měřením, zatímco k posouzení přesnosti je třeba mnoha měření. Například při pohledu na výše uvedený obrázek stačí jeden vystřelený náboj, abychom věděli, zda je přesný, nebo ne, ale k tomu, abychom zjistili, zda je výsledek přesný, je třeba vystřelit několik pokusů. Střely, které se trefí blíže k terči, jsou považovány za přesnější. Pokud by bylo vystřeleno velké množství kulek, přesnost by byla dána velikostí shluku kulek, a ne tím, jak blízko jsou k terči.
Zkrátka můžeme říci, že chceme, aby všechny naše odhady nejprve zasáhly cíl (byly přesné do určité hranice), a teprve potom se můžeme soustředit na přesnost. Čím více pracujete s konkrétním klientem, realizujete jednotlivé projekty a máte dobře definované úkoly, tím přesnější je váš rozsah. V tomto smyslu je cílem snažit se dosáhnout přesnosti co nejdříve a postupem času rozvíjet preciznost stanovení rozsahu vašich projektů.
Doufám, že jsem vám objasnil, jak tyto dva pojmy správně používat, a jako vždy nás neváhejte kontaktovat pro další informace.
Líbí se vám, co čtete? Zde jsou další články, které by se vám mohly líbit:
- Jaký je rozdíl mezi úsilím a dobou trvání?
- Techniky odhadování projektů 101
- 9 osvědčených postupů, jak zajistit, aby vaše odhady projektů obstály
.