Služby v oblasti závazků

Chcete lépe spravovat svůj peněžní tok a pracovní kapitál? Hledáte způsoby, jak rozvíjet a udržovat vztahy se svými dodavateli a určit potenciální oblasti úspory nákladů? Hledáte další způsoby, jak zvýšit agilitu vaší organizace a lépe dodržovat regulační zásady? Pokud ano, potřebujete efektivní a účinný systém pro správu závazků (AP), a právě ten vám můžeme poskytnout.

Jsme přední společnost poskytující služby pro správu závazků a snažíme se efektivně automatizovat procesy vaší organizace týkající se správy dokumentů, řízení transakcí, řešení výjimek, odstranění duplicit a služeb souvisejících s výplatami, abychom revolučním způsobem změnili vaše platební aktivity. Máme více než 17 let zkušeností s poskytováním vysoce kvalitních služeb outsourcingu účetních závazků klientům z celého světa, kterým pomáháme zvyšovat efektivitu a snižovat náklady.

Naše služby v oblasti účetních závazků

Poskytujeme kompletní škálu služeb v oblasti účetních závazků, včetně –

1. Párování faktur s objednávkami

   

   Pomáháme s takovými věcmi, jako je porovnání a propojení faktury dodavatele s podkladovými údaji, ze kterých vychází celkové náklady, tj, doklad o dodání zboží a objednávku nebo smlouvu. To je obvykle složité a časově náročné, ale naši odborníci za vás tuto práci zvládnou kvalitně.

2. Zpracování nákupních objednávek

   

   Zpracujeme vaše nákupní objednávky, a to od jejich vytvoření až po schválení objednávky, expedici, fakturaci, dodání a uzavření. Zahrnujeme kontrolu kvality, kontrolu rozpočtu, správu smluv a další.

3. Zpracování debetních dokladů

   

   Pomáháme se zpracováním debetních dokladů, když například klientovi byla nedoplatek vyúčtována daň z prodeje nebo chyba v ceně. Vytváříme požadavky na debetní upomínky, odstraňujeme bloky vyúčtování, provádíme vyúčtování a provádíme systémovou integraci zpracování debetních upomínek.

4. Zpracování standardních cenových informací

   

   Pomůžeme vám se zpracováním standardních cenových informací pro jakékoliv vaše požadavky.

5. Příprava a zpracování přehledů o stárnutí pohledávek

   

   Vytváříme vlastní a komplexní přehledy o stárnutí pohledávek, které přesně vypisují všechny nezaplacené faktury zákazníků i nevyužité dobropisy podle datových rozsahů. Díky našim aging reportům můžete efektivně zjistit, kteří zákazníci ještě nezaplatili, a přijmout příslušná opatření.

6. Zpracování měsíčních účetních knih AP

   

   Zajišťujeme odborné a spolehlivé zpracování vašich měsíčních účetních knih AP. Náš tým úspěšně vytvořil řadu měsíčních AP knih pro klienty po celém světě.

7. Zpracování měsíční daně z obratu

   

   Pomůžeme vám stanovit výši měsíční daně z obratu po zvážení různých faktorů, jako jsou celkové příjmy a celkové náklady. Náš tým finančních odborníků má zkušenosti a odborné znalosti ve všem, co souvisí s daní z prodeje.

Naše další služby v oblasti závazků

Jako přední společnost poskytující služby v oblasti závazků, poskytujeme také následující služby –

1. Snímání dat

   • Třídění
   • Příprava dávek
   • Skenování
   • Indexace dokumentů
   • Skladování a vyhledávání dokumentů
   • .
   • Příjem a zpracování došlé pošty
   • Audit a odsouhlasení naskenovaných faktur
   • 100% dostupnost naskenovaných faktur

2. Zpracování dat -. Správa/řešení výjimek

   • Schvalování a směrování výjimek
   • Zkrácený proces uzávěrky na konci měsíce
   • Dokumentovaná auditní stopa

3. Analýza podezření na duplicitu

   • Ruční a automatizované zadávání dat
   • Tř.párování databází
   • Elektronické zpracování faktur

4. Výplatní služby

   • Tisk a distribuce šeků
   • Zabezpečení údržby zásob šeků
   • Online kontrola šeků
   • Zpracování vrácených šeků
   • Zpracování elektronických plateb
   • Zpracování zvláštní fakturační pošty

5. Další služby Služby outsourcingu závazků

   • Správa účtů za komunální služby
   • Zpracování cestovného a výdajů
   • Daňové výkaznictví
   • Správa dodavatelů
   • Speciální zprávy o projektech
   • Obsluha zákazníků

Náš proces zpracování závazků

Jsme předním poskytovatelem služeb zpracování závazků a řídíme se dobředefinovaný a systematický proces poskytování našich služeb zpracování závazků, jehož klíčovými kroky jsou –

01. Příjem faktur

V první fázi příjmu faktur obdržíme vaše faktury v tištěné i elektronické podobě.

02. V druhé fázi příjmu faktur obdržíme vaše faktury v tištěné i elektronické podobě. Snímání obrázků a dat

Všechny vaše doklady budou uloženy jako obrázky a všechny obrázky faktur bude možné zobrazit.

03. Zpracování a směrování

V etapě Zpracování a směrování jsou doklady faktur zpracovány a jsou směrovány příslušným vedoucím pracovníkům zákazníka ke schválení a konečnému řešení.

04. Vyplácení a archivace

Schválené faktury budou nahrány do systému A/P zákazníka k proplacení prostřednictvím standardních rozhraní, a to na všech účetních platformách. Jakmile se tak stane, budou faktury založeny jako „normální“ v hlavní knize. Vzhledem k tomu, že společnost Flatworld provádí také výplaty, budou tištěné kopie uloženy v našem zařízení a elektronické obrazy budou k dispozici online.

Naše portfolio financí a účetnictví

Účetnictví

Daně

.

Účetnictví

AR

Proč outsourcovat služby v oblasti závazků společnosti Flatworld Solutions?

Jsme přední společností poskytující služby v oblasti účetních závazků a poskytujeme našim klientům celou řadu důvodů, proč si vybrat právě nás. Některé důvody, proč si vybrat právě nás, jsou –

• Nákladově efektivní ceny

  Naše cenová struktura je mimořádně rozumná a vyhovuje všem rozpočtům. Za svůj rozpočet vždy obdržíte služby nejvyšší kvality.

• Vysoká kvalita

  Naše efektivní a přesné služby zajišťují vysokou kvalitu. Provádíme víceúrovňové kontroly, abychom zajistili, že všechny naše výstupy budou v nejvyšší kvalitě.

• Zabezpečení dat

  Snažíme se chránit vaše data a využíváme k tomu všechna dostupná opatření. Náš závazek chránit vaše data dále dokládá i certifikace ISO.

• Rychlé vyřízení

  Naše reakční doby jsou nejlepší v oboru a naše služby poskytujeme vždy mnohem rychleji než konkurence. Můžete si být jisti, že všichni pracovníci budou pracovat s dvojnásobným úsilím, abyste své služby dostali vždy včas.

• 24/7 Zákaznický servis

  Naši agenti call centra jsou k dispozici 24 hodin denně, 7 dní v týdnu, aby vyřešili jakýkoli váš dotaz. Když nám zadáte zakázku, poskytneme vám také specializovaného projektového manažera, který vám bude vždy k dispozici a bude vás informovat o veškerém vývoji projektu.

• Ušetříte úsilí a čas

  Postaráme se o všechny vaše služby v oblasti závazků, což umožňuje snížit počet nesrovnalostí a sporů týkajících se faktur a pomůže vám posílit vztahy s dodavateli.

• Soulad s předpisy

  Podporujeme všechny příslušné předpisy, včetně souladu se Sarbanes-Oxley, což snižuje nesrovnalosti a zvyšuje finanční kontrolu.

• Zabezpečený webový přístup 24 hodin denně, 7 dní v týdnu

  Poskytujeme zákazníkům webový přístup 24 hodin denně, 7 dní v týdnu, což jim zajišťuje plnou finanční kontrolu. Naše online úložiště také zajišťuje, že zákazníci mají snadný přístup ke svým údajům. Náš webový systém výkaznictví rovněž umožňuje sledování v reálném čase.

Úspěšné příběhy zákazníků

Outsource Accounts Payable Services to Flatworld Solutions

Flatworld Solutions je přední poskytovatel služeb v oblasti účetních závazků a působí na trhu již více než 17 let, během nichž se stará o klienty z celého světa. Poskytujeme výjimečný poměr ceny a kvality a jsme si plně jisti, že vám dokážeme posloužit mnohem lépe než naše konkurence. Jsme odhodláni poskytovat naše služby rychle a s plným dodržováním mezinárodních standardů kvality.

Spojte se s naším týmem a využijte spolehlivé a cenově dostupné služby fakturačního factoringu.

Spojte se s námi a získejte vysoce kvalitní služby za minimální náklady.

Spojte se s naším týmem a získejte spolehlivé a cenově dostupné služby fakturačního factoringu.