Zástupci DIA, NGA a NSA se dnes dopoledne ve Fairfaxu ve Virginii během druhé panelové prezentace na AFCEA Small Business Intelligence Forum podělili o své poznatky, jak se dostat do agentur zpravodajské komunity. Všichni se shodli na tom, že to vyžaduje více než standardní marketingový přístup, ale zdůraznili, že se vyplatí investovat čas a talent.
Pam Porterová z kanceláře malých podniků Národní bezpečnostní agentury poznamenala, že její organizace se neúčastní programu Federal Business Opportunity neboli FedBizOpps, který je jedním ze standardních zdrojů oznámení o nových zakázkách. Zdůraznila, že místo toho by se podniky měly určitě zaregistrovat v Acquisition Resource Center (ARC) a v Central Contractor Registration.
Porterová upozornila, že ARC není kontraktačním centrem, ale spíše odnoží NSA pro průzkum trhu. Zdůraznila však, že je to první místo, na které se členové agentury obrátí, když zjistí konkrétní požadavky. Registrovaní v ARC jsou navíc zváni na konkrétní konference.
Přibližně dvakrát měsíčně pořádá NSA informační schůzky pro společnosti, které se snaží s agenturou obchodovat. Další informace a registraci na tyto akce naleznou společnosti na adrese http://www.nsaarc.net/biweekly. Na těchto a dalších oborových akcích, jakož i prostřednictvím členství v obchodních sdruženích by majitelé malých podniků měli investovat svůj čas do navazování kontaktů s firemními i vládními úředníky jako prostředku k navázání budoucích obchodních vztahů, uvedl Porter. Agentura také nabízí podnikům individuální poradenství, ale opět musí být registrovány v ARC. Pro sjednání schůzky mohou společnosti poslat e-mail na adresu [email protected].
Národní geoprostorová zpravodajská agentura (NGA) pracuje s malými podniky dvěma základními způsoby, vysvětlila Sandra Broadnaxová, výkonná ředitelka pro malé podniky NGA. Za prvé, je zde Panel pro interakci s průmyslem, který posuzuje bílé knihy, informační materiály a nevyžádané návrhy z průmyslu. Panel se schází každý měsíc a přezkoumává všechny materiály, které obdržel během předchozích 30 dnů. Ti, kdo předloží materiály, obdrží od panelu oznámení o přijetí nebo zamítnutí. Pokud panel koncepci nebo schopnost přijme, předá ji technickému personálu NGA k dalšímu zkoumání.
Druhým způsobem, jak NGA spolupracuje s malými podniky, je seznam dodavatelů z řad malých podniků. Tento přístup se uplatňuje u každé položky nebo služby, kterou NGA pořizuje, poznamenal Broadnax. Informace o zařazení na seznam mohou prodejci získat na e-mailové adrese [email protected]. Broadnax zdůraznil, že seznam je každoročně pročištěn, takže společnosti se musí ujistit, že se každý rok znovu zaregistrují.
Sherry Baldwinová, výkonná ředitelka pro malé podniky z Agentury obranného zpravodajství (DIA), připustila, že spolupráce s DIA znamená, že zaměstnanci společnosti musí mít bezpečnostní prověrky. Uznala, že se jedná o problém „slepice a vejce“ – společnost nemůže získat zakázku bez prověřeného personálu, ale personál nemůže být prověřen bez zakázky, na které by pracoval – Baldwinová doporučila, aby malé společnosti začaly pracovat na utajovaných zakázkách s většími firmami.
DIA rovněž využívá seznam ARC k vyhledávání dodavatelů, s nimiž může spolupracovat. Kromě toho agentura hledá zdroje také prostřednictvím FedBizOpps, což dokazuje, že neplatí fáma, že v okamžiku, kdy se tam objeví obchodní příležitost, je již na podání nabídky pozdě, uvedl Baldwin. Někdy DIA nepotřebuje formální návrh, ale spíše jednoduché dvou- až třístránkové prohlášení o schopnostech, které podrobně vysvětluje silné stránky a zkušenosti společnosti, dodala.
.