Techničtí odborníci jsou často požádáni, aby definovali nebo popsali technický předmět, koncept nebo proces někomu, kdo s ním má jen malé znalosti nebo zkušenosti. Například inženýrská firma může napsat návrh, aby se ucházela o zakázku na vývoj vrtulníku pro ministerstvo obrany; jednou z částí návrhu bude podrobný popis výrobku, který firma navrhuje vyvinout. Technické popisy se používají před vývojem výrobků a procesů (jako součást návrhů a plánovacích dokumentů), v průběhu vývoje (například v průběžných zprávách) i po něm (jako součást marketingové a propagační literatury a podpůrných technických dokumentů).
Výběr tématu
Tento úkol vás požádá, abyste si vybrali výrobek nebo proces a napsali jeho popis. v úvahu připadají dva různé druhy technických popisů. Vyberte si ten, který je vhodný v závislosti na vašem tématu.
Poznámka: Je dobré vybrat si něco, s čím jste již obeznámeni, abyste se mohli soustředit spíše na to, jak popis napsat, než na to, abyste se učili jak popis napsat, tak se učili o výrobku nebo procesu!
Popis výrobku vysvětluje vlastnosti určitého zařízení, například vědeckého přístroje nebo počítačového programu. Mezi možná témata patří zařízení, která jsou specifická pro váš obor, nebo zařízení, která používáte v každodenním životě:
- – Ruční nůžky na trávu
- – Palivový článek
- – Baterie
- – Katalyzátor
- – Ruční otvírák na konzervy
- – Váš oblíbený počítač nebo videohra
- – Konkrétní model automobilu
Popis procesu vysvětluje, jak probíhá složitá událost, včetně mechanického procesu (např.Např. jak se vyrábějí koblihy) nebo přírodní události (tj. jak vzniká blesk). Můžete si vybrat proces, který je specifický pro váš obor, nebo proces, který může lidi zajímat:
- – Jak funguje konkrétní lék
- – Jak se vyrábí ocel
- – Jak fungují palivové články
- – Jak počítač sestavuje a vykonává program
- – Jak funguje vaše mikrovlnná trouba
- – Jak se ozařují potravinářské výrobky
Poznámka: Popis produktu nebo procesu není soubor instrukcí. Sada instrukcí poskytuje kroky, které by uživatel provedl, aby dokončil úkol (například kroky k výměně oleje v autě). Naproti tomu popis produktu a procesu popisuje, jak něco funguje (například jak funguje olej pro chlazení motoru). Kontrast je mezi tím, jak něco používat, a tím, jak daná věc funguje (např. jak používat mikrovlnnou troubu versus jak mikrovlnka ohřívá jídlo). V tomto úkolu byste se měli zaměřit na to, jak věci fungují, nikoli na to, jak je používat. V dalším úkolu se budete muset zaměřit na návod k použití.
Specifické požadavky
Posluchači a účel
Vyberte si posluchače, kteří by měli zájem dozvědět se něco o procesu nebo výrobku, který vysvětlujete. Můžete například předpokládat publikum studentů prvního ročníku vysoké školy, kteří o vašem tématu čtou v učebnici. Mohli byste psát marketingový dokument, který má přesvědčit lidi, aby si koupili nějaký výrobek. Nebo byste mohli napsat popis, který by byl součástí nabídky zasílané potenciálnímu klientovi. V zadání byste měli předpokládat, že popis je pro práci vašeho publika klíčový, avšak vaši čtenáři nejsou odborníky na dané téma. Odborníkem, který čtenářům vysvětluje produkt nebo proces, jste vy.
Shromažďování informací
Věnujte čas tomu, abyste si o vybraném produktu nebo procesu zjistili co nejvíce informací, i když jste s ním již obeznámeni. Přečtěte si základní informace nebo se o tématu informujte jiným způsobem. Veškeré zdroje uveďte v části Citované práce nebo Konzultované práce.
Obsah/organizace
Při psaní popisu se budeme řídit čtyřmi Markelovými zásadami:
- Jasně uveďte povahu a rozsah popisu. Tato část bude také obsahovat informace o cílové skupině, o úrovni znalostí vaší skupiny a o tom, proč by vaše skupina mohla tento popis potřebovat.
- Zahrňte úvod k vašemu produktu/procesu. Většina úvodů je obecná – poskytněte čtenáři široký přehled o svém tématu. Zahrňte větu (nebo delší) definice. Mnoho úvodů obsahuje také vizuální obrázek.
- Uveďte vhodné podrobnosti. To bude „tělo“ vašeho popisu. U výrobků podrobně popište každou část, včetně rozměrů, materiálů, funkcí a vztahu k ostatním částem. U procesů podrobně popište každý krok. V obou případech nezapomeňte, že veškerá jazyková/diskurzivní rozhodnutí musí vycházet z úrovně zájmu, zkušeností a znalostí publika o daném tématu.
- Napište závěr. Závěr bude shrnovat popis. Často bude závěr popisovat, jak všechny dříve popsané části fungují dohromady. Můžete také připomenout, jak tento výrobek nebo proces nakonec pomůže vašemu publiku vyřešit nějaký problém (nebo obohatit jeho život!).
Formát
Uveďte konstrukční prvky, které čtenáři pomohou najít informace a lépe pochopit výrobek nebo proces: diagramy, nadpisy, seznamy s odrážkami/číslované seznamy a další konvence technické komunikace, které jste se naučili. Zařaďte titulní stranu, na které bude uveden název, autor, publikum a datum. Závěrečná práce by měla mít alespoň 1000 slov a měla by být napsána s jedním řádkováním.
Vizuály
Máte zde dvě možnosti. Zaprvé si můžete vytvořit vlastní vizuály (ruční náčrtek je vhodný, pokud nevíte, jak jej připravit pomocí počítačového programu). Nebo můžete použít „referenční vizuál“, což je kopie publikovaného obrázku. Pokud použijete publikovaný obrázek, nezapomeňte uvést zdroj a probrat všechny úpravy, které obrázek potřebuje, aby odpovídal vašemu kontextu. (Pokud například popisujete, jak funguje motor sněhové frézy, můžete použít obrázek z webových stránek výrobce, a ne kreslit svůj vlastní.)
Kritéria hodnocení
Průvodce budu hodnotit podle těchto očekávání:
| Úplnost
Detailnost |
Popis je úplný (obsahuje všechny požadované informace), navíc se řídí čtyřmi Markelovými zásadami pro psaní popisů: Popis je jasný a věcný. Popis obsahuje vyčerpávající, konkrétní a přesné podrobnosti. Definice věty účinně zahajuje popis a vizuální stránka popis obohacuje. |
| Formát/organizace | Čtenáři budou schopni najít potřebné informace. Konstrukční prvky zvyšují čitelnost. Odstavce využívají účinné tematické věty. |
| Styl | Popis podává konkrétní informace v účinných větách. |
| Přizpůsobení publiku | Popis jasně oslovuje konkrétní publikum a pomáhá mu pochopit výrobek nebo proces. |
| Mechanika | Písmo, gramatika a interpunkce jsou správné. |
Podívejte se na ukázky pro studenty.
.