Zkušební rozvaha je výpis všech zůstatků účtů z účetních knih k určitému datu, aby se zjistilo, zda se celkový debetní zůstatek rovná celkovému kreditnímu zůstatku. Koncept podvojného zápisu zajišťuje, že se musí shodovat dva celkové součty, například kreditní a debetní zůstatky k určitému datu. Pokud se součty nerovnají, mělo by se jednat o nějakou chybu nebo omyl v účetnictví.
Pro sestavení zkušební rozvahy je třeba vyrovnat účty v účetních knihách a také v peněžním deníku. Pak se zůstatky s kreditními a debetními zůstatky uvedou v různých sloupcích. Součet kreditních zůstatků se musí rovnat součtu debetních zůstatků (viz také Přehled podvojného účetnictví). Zkušební rozvaha souhlasí, pokud se součet rovná.
Omezení zkušební rozvahy
Jak bylo uvedeno výše, došlo by k chybě v účetnictví, pokud by se součet kreditních a debetních zůstatků (Viz také Pochopení kreditních a debetních zůstatků v podnikání) neshodoval. To však neznamená, že nedošlo k chybám, i zkušební rozvaha souhlasí (Viz také 5 výhod správného vedení účetnictví). Následuje šest typů chyb, které nemají vliv na zkušební rozvahu.
Chyby z opomenutí
K chybě z opomenutí dochází tehdy, když je v účetních knihách opomenut účetní zápis. Vzhledem k tomu, že k dané transakci není zadán ani kreditní, ani debetní zůstatek, nemělo by opomenutí dopad na zkušební zůstatek, i když někdy může být sledováno při odsouhlasení banky, pokud se jedná o transakci související s bankou.
Chyby komisionářské
Chyby komisionářské vznikají, když je účetní operace zadána na nesprávný účet, avšak ve stejné třídě jako účet správný. Například platba telefonního účtu je chybně zaúčtována na účet elektřiny. Jak účet telefonu, tak účet elektřiny jsou však zařazeny do kategorie nákladových účtů.
Principiální chyby
Když je transakce chybně zaúčtována na účet, který je v jiné třídě se správným účtem, dochází k principiální chybě. Například platba za benzín do vozidla by měla být zaúčtována na účet Náklady na provoz motorových vozidel, který patří mezi nákladové účty, ale je chybně zaúčtována na účet Motorová vozidla, který patří mezi dlouhodobý majetek.
Chyby prvotního zápisu
Chyby prvotního zápisu vznikají, když je v knize prvotních zápisů zaúčtována chybná částka transakce. Pro ilustraci, prodejní faktura na 350 RM je v deníku prodeje zadána jako 35 RM.
Opětné zaúčtování transakcí
Tato chyba nastává, když účet, který má být zaúčtován na vrub, je chybně zaúčtován jako kreditní zápis a účet, který má být zaúčtován ve prospěch, je zaúčtován na vrub. Například platba získaná od dlužníka je opět zaúčtována na vrub účtu dlužníka (má být zaúčtována ve prospěch) a ve prospěch účtu banky (má být zaúčtována na vrub).
Kompenzující chyby
Při kompenzujících chybách se dvě nebo více než dvě chyby navzájem vyruší, a proto jsou těžko dohledatelné. Například faktura ve výši 1 200 RM v deníku prodeje je zaúčtována na účet zákazníka ve výši 1 000 RM. Současně je celková částka v deníku prodeje snížena o 200 RM. Kreditní zůstatek účtu prodeje a debetní zůstatek na účtu zákazníka by tedy byly podhodnoceny o 200 RM.
Pokud jste přesto našli chyby ve vyrovnání zkušební rozvahy, můžete vyhledat pomoc naší účetní firmy v Johor Bahru.
.