UCLA Graduate Programs

S účinností od podzimu pro způsobilé nově nastupující doktorandy UCLA na cesty k prvnímu dni podzimního čtvrtletí nebo později.

S účinností od července pro způsobilé pokračující doktorandy UCLA na cesty k 1. červenci běžného fiskálního roku nebo později.

(Informace podléhají revizi.)

Účel

Podpořit způsobilé doktorandy UCLA, aby prezentovali svou práci a navazovali kontakty na konferencích ve svém oboru, podpořit cesty spojené s výzkumem mimo kampus a umožnit studentům využít možnosti odborného rozvoje mimo kampus.

Termíny

Letenka a registrace na konferenci:

Všechny ostatní výdaje: Náhrada může být poskytnuta 2-3 týdny před datem odjezdu nebo do 45 dnů po ukončení cesty: O proplacení je třeba požádat po ukončení cesty a v přiměřené lhůtě, nejdéle však do 45 dnů od ukončení cesty.

Částka

1 000 USD (minimálně 100 USD za každou žádost o proplacení)

Každému novému a pokračujícímu studentovi doktorského studia na UCLA, který splňuje podmínky, bude poskytnuta celková náhrada až do výše 1 000 USD, kterou lze zcela nebo zčásti využít kdykoli do sedmého roku studia v doktorském programu, pokud student a aktivity splňují podmínky způsobilosti.

Studenti, kterým bylo uděleno stipendium na rok disertační práce (DYF) v roce 2016-17 nebo dříve, nebudou mít na tento program nárok. Jakmile financování z DYF skončí, student již není způsobilý.

Způsobilost

• Způsobilí jsou studenti doktorského studia na UP s cíli PhD, DEnv, DrPH a DMA. Studenti zapsaní v programech Medicine MD, Dentistry DDS a Law JD nejsou způsobilí. Studenti v samopláteckých programech (např. EdD) nejsou způsobilí.
• Občané USA, studenti s trvalým pobytem, zahraniční studenti nebo registrovaní kalifornští studenti AB540. V případě zahraničních studentů je financování podmíněno nárokem na stipendium s ohledem na typ víza. Pro ty, kteří jsou v režimu AB540, bude financování poskytnuto pouze v případě, že AB131 je stále v platnosti po dobu trvání stipendia.
• Studenti doktorského studia mohou, ale nemusí být v době cesty povýšeni na kandidáty.
• Studenti se musí zapojit do činnosti a požádat o proplacení do sedmi let od nástupu do doktorského programu.
• Studenti v osmém roce doktorského studia a později nemají na toto financování nárok.
• Studenti musí před podáním žádosti o proplacení konzultovat a získat podpis svého školitele z fakulty.
• Studenti nesmí mít v době konání cesty v evidenci žádné neřešené nedokončené předměty (známky I).
• Studenti musí mít v akademickém semestru, ve kterém se výzkumná/cestovní/odborná aktivita konala a za který žádají o proplacení, zapsáno/zapsáno minimálně 12 jednotek. V případě letní cesty musí studenti splnit tuto podmínku v předchozím jarním čtvrtletí a zaregistrovat se/zapsat se v následujícím podzimním čtvrtletí. In-absentia registrace je přípustná.
• Studenti na Filing Fee nemají nárok na proplacení výdajů vzniklých v době, kdy jsou na Filing Fee. Studentům rovněž nelze proplatit výdaje v době, kdy jsou na Filing Fee, a to ani v případě, že k cestovním výdajům došlo před získáním statusu Filing Fee.
• Studenti nemohou žádat o proplacení výdajů vzniklých v době schváleného volna, v době propadnutí (neschváleného volna) nebo po odstoupení z univerzity.
• Student musí vyplnit Obecné podmínky pro cesty studentů Graduate Division a předložit spolu s formulářem Dotace na cesty doktorandů.

Studenti, kteří pokračují ve studiu:

• Studenti, kteří již získali prostředky na cestu prostřednictvím programu Cota-Robles2, programu Graduate Summer Research Mentorship (GSRM), programu Graduate Research Mentorship (GRM), programu Research Travel Grant Program a/nebo financování konference/cestovního výzkumu z jejich katedry, která využila prostředky Graduate Division, budou mít nárok na rozdíl mezi 1 000 USD a celkovou částkou těchto cestovních příspěvků. Například Susie Bruinová obdržela náhradu 500 USD z GRM a 200 USD z cestovních odměn jejího oddělení Graduate Division. Prostřednictvím tohoto programu proplácení může ještě získat 300 USD.

Povolené výdaje

Studenti musí splňovat pravidla pro cestování na UCLA.

Výdaje mohou zahrnovat:

• Letenku
• Dopravu
• Přenocování (na komerčním místě; ne pobyt u někoho doma)
• Stravné bude proplaceno na základě skutečných výdajů, s ohledem na platný limit kampusu (v současné době 62 USD) za každý celý den na cestě. Oddělení pro absolventy vyžaduje účtenky. Paušální náhrada (per diem) není možná.
• Registrace na konferenci/workshop a poplatky (které mohou zahrnovat stravu pro účastníky)
• Tisk plakátů

Výdaje nesmí zahrnovat:

• Počítač nebo jinou elektroniku či zařízení (např, MP3 přehrávač, fotoaparát)
• Alkoholické nápoje
• Potraviny
• Přepisovací služby
• Úprava disertační práce
• Školné a/nebo poplatky za kreditní kurzy
• Odpočinek/společenské akce
• Náhody během cesty
• Potřeby, materiály & další náklady spojené s výzkumnou činností nebo činností odborného rozvoje (např.g., software, flash disk apod.)
• Platby účastníkům nebo subjektům výzkumné studie

Postupy pro studenty

Vyplněný formulář pro cestovní granty doktorandů odevzdejte v uvedeném termínu přímo na Graduate Division Fellowships and Financial Services, 1228 Murphy Hall, nebo na [email protected].

Svojí účastí studenti berou na vědomí, že dávají souhlas s poskytnutím informací o žádosti představitelům univerzity a příslušným finančním komisím.

Úplná přihláška bude obsahovat následující údaje:

• Název konference nebo workshopu, případně instituce/místa, kde byl výzkum prováděn
• Časový plán cesty nebo itinerář
• Pro přednášející:
• Pro účastníky workshopů nebo souvisejících aktivit profesního rozvoje: název, autoři (uveďte afiliace, pokud se liší od katedry/programu studenta UCLA) a buď přijatý/publikovaný abstrakt prezentované práce (pokud je to relevantní), nebo stručné (maximálně 150 slov) shrnutí
• Pro účastníky workshopů nebo souvisejících aktivit profesního rozvoje: Uveďte stručné (maximálně 150 slov) vysvětlení školení nebo aktivit odborného rozvoje
• Pro terénní výzkum: Uveďte stručné (150 slov nebo méně) shrnutí práce a zdůvodnění cesty
• Uveďte celkové náklady na cestu, případné další zdroje financování cesty (např, prostředky katedry, výzkumné granty) a částku požadovanou od Graduate Division
• Přijatelné jsou originály účtenek nebo fotokopie
• Účtenky, které nejsou v angličtině, musí být přeloženy, aby mohly být proplaceny
• Pokud předkládáte účtenky v jiné než americké měně, je třeba uvést aktuální denní směnné kurzy měn; použijte stránky jako www.oanda.com a vyberte příslušná data pro každý výdaj
• Podpis mentora fakulty na formuláři žádosti
• Vyplněné všeobecné podmínky pro cesty studentů Graduate Division

Jak student obdrží odměnu

Finanční prostředky jsou propláceny formou stipendia. Pro zahraniční studenty to znamená, že jim budou sraženy příslušné daně.

Často kladené otázky

Můžu předložit způsobilé výdaje pro doktorandské cestovní stipendium předem, ještě před uskutečněním cesty?

Letenky a registrační náklady na konference mohou být proplaceny 2-3 týdny před odjezdem. Všechny ostatní výdaje je třeba předložit spolu s požadovanými účtenkami do 45 dnů po uskutečnění cesty.

Může cesta na způsobilé aktivity prostřednictvím doktorandského cestovního grantu začínat kdekoli na světě a směřovat do mnou zvolené destinace, nebo musí začínat v Los Angeles?

Na místo začátku cesty neklademe žádná omezení.

Žádám o proplacení nákladů prostřednictvím doktorandského cestovního grantu. Moje cesta může zahrnovat zastávku za účelem návštěvy rodiny či přátel nebo za jinými osobními účely. Vzhledem k tomu, jaká část mé cesty bude hrazena?

Pouze ta část (ty části), které se přímo týkají konference, výzkumu a/nebo aktivit odborného rozvoje.

Ve fondu doktorandského cestovního grantu mi zbývá 500,00 USD a nemám potřebu tyto zbývající prostředky v budoucnu použít. Mohu svůj zůstatek převést na jiného doktoranda UCLA?

Ne, finanční prostředky náleží výhradně studentovi a jsou nepřenosné.

Dozvěděl jsem se, že nejsem způsobilý k účasti v programu Doctoral Travel Grant. Jak se mohu odvolat proti poskytnutí finančních prostředků?“

Neexistují žádné možnosti odvolání. Doporučujeme vám, abyste se obrátili na své domovské akademické oddělení, které vám poskytne zdroje.

Jak mohu požádat o financování nad rámec maximální částky 1 000 USD v rámci programu Doctoral Travel Grant?

Maximální částka, kterou může student získat z prostředků DTG, je 1 000 USD. Pokud potřebujete další finanční prostředky, obraťte se na své domovské akademické oddělení.

Mám výdaje na více cest. Jak mám podat tyto žádosti o proplacení doktorandského cestovního grantu?“

Pro každou cestu podávejte samostatné žádosti. Nepředkládejte kombinovanou žádost o proplacení. Minimální výše žádosti musí být alespoň 100,00 USD.

Jsem na cestě s jinou osobou a mé výdaje jsou kombinované/odrážejí se na účtenkách jiné osoby? Pokud podám žádost o proplacení doktorandského cestovního grantu, budou mi předložené účtenky uznány?

Ne. V případě, že cestuje více studentů společně, NESDÍLEJTE ani nerozdělujte náklady na stravu, ubytování, dopravu atd. Výdaje musí být hrazeny pouze na jednotlivce a nelze je sdílet nebo dělit.

Přijímá Graduate Division fotokopie účtenek jako doplňující dokumenty k žádosti o proplacení doktorského cestovního grantu?

Ano. Na účtenkách musí být uvedeny rozepsané náklady. K žádosti o proplacení kilometrů musí být přiloženy podklady pro výpočet kilometrů (Yahoo, MapQuest, Google Maps apod.).

Je pro podání žádosti o doktorandský cestovní grant nutná minimální výše náhrady?

Minimální výše náhrady musí být 100 USD.

Co představuje odborný rozvoj mimo kampus, který je hrazen v rámci doktorandského cestovního grantu?

Semináře nebo letní výzkumné instituty určené k podpoře výzkumných znalostí, dovedností, mentorství a příležitostí k navazování kontaktů, které jsou krátkodobé a nejsou založeny na získání kreditů/gradu. Akademické kurzy nejsou způsobilé.

Příklad:

Způsobilé: www.nursing.upenn.edu/live/news/529-penn-nursing-hosts-the-15th-annual-summer-research

Nezpůsobilé: www.mbl.edu/education/courses/neurobiology/

Jsou konference, odborný rozvoj a/nebo výzkumné aktivity prováděné na akademické půdě způsobilé v rámci programu Doctoral Travel Grant?

Ano. Doporučujeme vám však účastnit se aktivit, které nejsou spojeny s UCLA.

Mohou být konference, odborný rozvoj a/nebo výzkumné aktivity prováděné mimo areál univerzity, ale administrované prostřednictvím UCLA, způsobilé k proplacení v rámci programu Doctoral Travel Grant?

Ano. Doporučujeme vám však účastnit se aktivit, které nejsou spojeny s UCLA.

Můžu požádat o proplacení Doctoral Travel Grant za účast na konferenci?

Ano, pokud splňujete všechna kritéria způsobilosti.

Může být studentovi doktorského studia na UCLA prostřednictvím doktorského cestovního grantu proplaceny náklady na registraci na workshopy nebo semináře nabízené konferencí?

Ano.

Může student doktorského studia na UCLA, který je na studijním volnu nebo který ukončil studium během čtvrtletí, kdy se účastnil konference, získat náhradu nákladů z doktorského cestovního grantu?

Ne, student musí být v době cesty zapsán nebo zapsán v minimálním počtu 12 jednotek nebo být v absenci.

Pokud je doktorand UCLA zapsán v absenci během čtvrtletí, kdy se účastnil konference, výzkumu nebo odborného rozvoje, bude mu povolena náhrada z doktorského cestovního grantu?

Ano, student může požádat o proplacení.

Doktorand UCLA se v létě zúčastnil konference a na následující podzimní semestr se neregistruje. Student podal žádost nebo je na studijním volnu. Může tento student získat náhradu cestovního grantu pro doktorandy?

Ne.

Musí být doktorand UCLA považován za domácího studenta ve Spojených státech, aby měl nárok na cestovní grant pro doktorandy?

Ne, nárok na proplacení mají jak zahraniční, tak domácí studenti, kteří jsou zapsáni a zapsáni ve čtvrtletí, kdy cestují.

Proplácí Graduate Division schválené doktorandské cestovní granty přímo studentovi?

Ano.

Jsem studentem s dvojím diplomem na UCLA. Mám nárok na financování doktorandského cestovního grantu?“

Na tento grant máte nárok pouze v případě, že jste v době konání konference, výzkumu a/nebo odborné rozvojové aktivity byli v rámci kvalifikovaného doktorského studia. To se týká studentů s cíli PhD, DEnv, DrPH a DMA na UCLA. Pokud jste náhodou v době, kdy jste se účastnili konference, výzkumu a/nebo činnosti odborného rozvoje, spadali pod titulový stupeň, například MD, neměli byste nárok na financování.