Schválení pozice
Potvrzení výjimky pro akademického pracovníka
K určení, zda lze pozici vyjmout ze systému státní služby, je nutná analýza práce. Pro zahájení procesu analýzy pracovních míst je třeba zaslat formální žádost a popis základních povinností a odpovědností pozice e-mailem na adresu [email protected]. Když je pozice určena jako akademický pracovník, oddělení lidských zdrojů vytvoří popis pracovního místa jako dokument PDF připravený k odeslání do systému HireTouch.
Sestavení výběrové komise
Výběrové komise, které se obvykle skládají z pěti až devíti osob, radí přijímajícímu pracovníkovi při náboru a výběru kandidátů. Zpravidla vedoucí oddělení nebo jiný klíčový správce pomáhá vedoucímu náboru při výběru předsedy výboru pro vyhledávání. Podrobné informace o podobě a funkci vyhledávací komise naleznete v Příručce pro vyhledávání, která je umístěna na webových stránkách OAE Hiring Services.
Předložení Oznámení o vyhlášení výběrového řízení na akademickou pozici
Před zahájením náboru předkládá přijímající útvar Oznámení o vyhlášení výběrového řízení na akademickou pozici, které obsahuje popis pracovního místa, inzerát, plán náboru a složení vyhledávací komise. Oznámení o hledání akademického pracovníka a veškerá podpůrná dokumentace se předkládá ke schválení do systému HireTouch.
Úřad pro přístup a rovnost přezkoumá navrhované inzeráty z hlediska souladu s popisem pozice a přezkoumá oznámení o pozici, plán náboru, inzeráty a místo, kde bude pozice inzerována. Zaměstnanec, který podává žádost jménem přijímacího útvaru, je informován e-mailem o tom, že oznámení o pozici bylo předloženo ke kontrole a schválení ze strany OAE.