Veřejný projev

Příprava úvodu jako poslední

Ačkoli se to může zdát neintuitivní a poněkud zvláštní, přípravu úvodu si opravdu nechte až na poslední část přípravy projevu. Přemýšlejte o tom takto:

Úvod se připravuje jako poslední, protože se chcete ujistit, že tělo projevu řídí úvod, nikoli naopak. Tělo projevu obsahuje většinu vašeho obsahu, vaše argumenty, důkazy a zdrojový materiál: Úvod připravuje tělo projevu, ale neměl by tělo projevu zahltit, ani by neměl diktovat obsah nebo strukturu projevu.

Jakmile máte tělo projevu hotové, pak uvažujete o úvodu. Když je tělo projevu hotové, je poměrně snadné dokončit dvě ze čtyř funkcí úvodu. Cíl projevu již znáte, nyní jej tedy musíte vyjádřit v jedné větě. A již znáte strukturu a hlavní body projevu, takže můžete tuto strukturu vložit do náhledu.

Jakmile jsou strukturální funkce úvodu kompletní, můžete pečlivě vybrat a vytvořit typ úvodu, který chcete použít, a soustředit se na to, aby úvod splňoval i další dvě nezbytné funkce: získání pozornosti a zájmu publika a získání přízně posluchačů.

Udělejte ho relevantní

Dalším důvodem, proč by měl být úvod poslední částí vašeho projevu, kterou si připravujete, je to, aby se úvod vztahoval k projevu. Pokud si připravíte úvod dříve, než si připravíte hlavní část projevu, může být váš úvod úžasný – ale zcela odtržený od zbytku projevu.

Když budete zvažovat, jaký typ úvodu chcete použít, můžete si všimnout, že mnoho typů by se mohlo snadno propůjčit k odtržení od projevu. Překvapivá statistika může šokovat a upoutat pozornost posluchačů – pokud však není relevantní pro samotný projev, je úvod přinejlepším zbytečný a spíše rozptyluje pozornost posluchačů. Citát může být hluboký i chytlavý – ale pokud citát nemá se samotným projevem mnoho společného, je úvod opět zbytečný nebo rozptylující.

No a protože váš úvod bude obsahovat tezi a náhled, bude alespoň část úvodu relevantní pro zbytek projevu. Je však třeba, aby byl relevantní celý úvod. Pokud posluchači uslyší úvod, u něhož budou vnímat, že nemá souvislost se zbytkem projevu, budou mít potíže sledovat vaše hlavní myšlenky, veškerá pozornost a zájem, které jste mohli získat, budou více než vyváženy ztrátou dobré vůle a osobní důvěryhodnosti a váš projev nevyvolá pozitivní dojem, který si přejete.

Moudří formovali projev svou myšlenkou a prosévali jej, jako se prosévá zrno přes síto. ~ Buddha

Buď stručný

Ve většině projevů ve třídě a ve většině řečnických situací mimo třídu bude řečník omezen časovým limitem. I když přednášíte v prostředí, kde není stanoven žádný časový limit, většina lidí prostě nebude věnovat pozornost projevu, který se táhne a táhne a táhne.

Protože jste v časovém limitu a protože, jak bylo uvedeno výše, jádrem vašeho projevu je jeho hlavní část, musí být úvod vašeho projevu stručný a výstižný. Neexistuje žádný kouzelný vzorec pro délku úvodu a je třeba, abyste v úvodu splnili všechny čtyři funkce. Mnozí autoři doporučují, aby úvod netvořil více než 10-15 % celkové doby projevu.

Většina posluchačů očekává, že svůj projev uvedete a poté rychle přejdete k hlavní části projevu. Ačkoli se očekávání v jednotlivých kulturách liší, většina řečnických situací, ve kterých se ocitnete, se bude týkat publika, které bylo naučeno naslouchat úvodu s nějakou hlavní tezí. Jedná se o standardní formát projevu, s nímž bude většina vašich posluchačů obeznámena a bude jim vyhovovat. Nesplnění tohoto očekávání vašeho publika je v jistém smyslu porušením a odborníci na komunikaci Burgoon a Hale ukázali, že porušení očekávání způsobuje potíže v komunikačních situacích.

Napište to slovo od slova

V jiné kapitole jste si možná přečetli a prostudovali techniky přednesu řeči a ve své třídě můžete být vybízeni k tomu, abyste při svých projevech používali extemporální styl přednesu. To je dobrá rada. Nicméně úvody je nejlepší napsat slovo od slova a pak je přednést jako zapamatované.

Úvody jsou stručné (jak jsme se dozvěděli výše) a úvody musí odvést hodně práce v krátkém časovém úseku. Z tohoto důvodu musíte jako řečník pečlivě zvážit každé slovo úvodu. Nejlepší metodou, jak toho dosáhnout, je napsat si úvod slovo od slova. Pak snáze zjistíte, zda jste splnili všechny čtyři funkce, a můžete mít také velmi dobrou představu o tom, jak dlouhý úvod bude. Stejně tak je důležité, že zapamatování a následné přednesení úvodu slovo od slova vám dává největší kontrolu nad touto důležitou (a přitom krátkou) částí vašeho projevu.