Jako majitelé malé firmy se možná potýkáte s pojmem debet (DR) a kredit (CR). Naučit se základy debetu a kreditu je však nezbytné pro vedení přesné evidence vaší malé firmy.
Chcete-li debetům a kreditům lépe porozumět, pokračujte ve čtení, kde najdete další informace a příklady k jednotlivým pojmům.
Pochopení debetů a kreditů v účetnictví
Podnikové transakce probíhají pravidelně. Obchodní transakce musíte zaznamenávat do účetnictví malé firmy. Tyto transakce budete zaznamenávat na dvou účtech: na debetním a kreditním účtu.
Debet vs. kredit
Debet a kredit jsou stejné, ale opačné zápisy v účetnictví. Pokud debetní účet zvýšíte, snížíte opačný účet kreditním zápisem.
Debetní zápis je zápis provedený na levé straně účtu. Buď zvyšuje účet aktiv nebo nákladů, nebo snižuje účty vlastního kapitálu, závazků nebo výnosů. Například nákup nového počítače zaúčtujete na vrub majetku získaného na levé straně účtu aktiv.
Kredit je zápis provedený na pravé straně účtu. Buď zvyšuje účty vlastního kapitálu, závazků nebo výnosů, nebo snižuje účet aktiv nebo nákladů. Zaznamenejte odpovídající kredit za nákup nového počítače zaúčtováním na vrub nákladového účtu.
Debetní a kreditní účty
Zaznamenejte kredit a debet za každou uskutečněnou transakci. Pro každou transakci zaznamenáte dva nebo více záznamů. To se považuje za podvojné účetnictví.
Při vedení účetnictví rozdělíte transakce na účty. Mezi pět běžných účtů patří:
- Aktiva: Zdroje ve vlastnictví podniku, které mají ekonomickou hodnotu, kterou můžete převést na peníze (např. pozemky, zařízení, hotovost, vozidla)
- Výdaje: Náklady, které vznikají během podnikatelské činnosti (např. mzdy, zásoby)
- Pasiva: Závazky: Částky, které dlužíte jiné osobě nebo podniku (např. závazky)
- Příjmy: Vaše aktiva minus vaše závazky
- Příjmy: Peněžní prostředky získané z prodeje
Debety a kredity ovlivňují každý účet jinak. Podívejte se na níže uvedenou tabulku debetů a kreditů, abyste viděli, jak jsou ovlivněny:
Tabulka debetů a kreditů
Toto je základní vzor, jak byste zapsali debety a kredity jako zápis do deníku:
| Datum | Účet | Debet | Kredit |
| XX/XX/XXXX | Účet | X | |
| Protiúčet | X |
Příklady debetů a kreditů
Pro lepší pochopení základů evidence, podívejme se na několik příkladů debetů a kreditů.
Řekněme, že vaše firma prodá zákazníkovi výrobek za 500 USD v hotovosti. Výsledkem by byl příjem ve výši 500 USD a hotovost ve výši 500 USD. Zaznamenali byste to jako zvýšení peněžních prostředků (účtu aktiv) na vrub účtu a zvýšení účtu výnosů na vrub účtu.
Podíváme-li se na jiný příklad, řekněme, že se rozhodnete zakoupit pro svou společnost nové vybavení za 15 000 USD. Toto zařízení je dlouhodobým majetkem, takže byste pořizovací cenu zařízení připsali na vrub účtu dlouhodobého majetku ve výši 15 000 USD. Nákup zařízení také znamená, že zvýšíte své závazky. Účet závazků zvýšíte ve prospěch účtu závazků o 15 000 USD.
Nákup nového vybavení v hodnotě 15 000 USD byste zaúčtovali takto:
Níže uvádíme několik dalších příkladů základních účetních operací na vrub a ve prospěch účtu:
- Splacení podnikatelského úvěru:
- Prodej zákazníkovi na úvěr: Na vrub účtu pohledávek a ve prospěch účtu výnosů.
- Nakoupit zásoby od dodavatele a zaplatit v hotovosti:
Souhrn debetů a kreditů
Aby vaše účetnictví bylo bezchybné, musíte mít přehled o tom, jak fungují debety a kredity. Přesné vedení účetnictví vám může poskytnout lepší přehled o finančním zdraví vašeho podniku. Debetní a kreditní účty slouží k přípravě důležitých finančních výkazů a dalších dokumentů, které možná budete muset poskytnout bance, účetnímu, finančnímu úřadu nebo auditorovi.
Podívejte se na shrnutí klíčových bodů probíraných v souvislosti s debetními a kreditními účty.
Debetní účty
- Debetní účty se zvyšují, když se snižují kreditní účty.
- Zaznamenávejte na levé straně účtu.
- Debetní účty zvyšují účty aktiv a nákladů.
- Debety snižují účty pasiv, vlastního kapitálu a výnosů.
Kredity
- Kredity se zvyšují, když se snižují debety.
- Záznam na pravé straně účtu.
- Kredity zvyšují účty pasiv, vlastního kapitálu a výnosů.
- Kredity snižují účty aktiv a nákladů.
Potřebujete jednoduchý způsob evidence transakcí ve vaší firmě? Vyzkoušejte si ještě dnes zdarma snadno použitelný účetní software Patriot!
Tento článek byl aktualizován oproti původnímu datu zveřejnění 12. 3. 2015.
Tento článek není určen jako právní poradenství; více informací naleznete zde.
Tento článek byl aktualizován oproti původnímu datu zveřejnění 12. 3. 2015.