Využití Bullet Journalu k výpisu mozků

V době psaní tohoto článku jsem právě dokončil výpis mozků, který mi zabral osm dní a nyní vyplňuje 10 stránek mého bullet journalu.

Podělím se s vámi o několik fotografií, ale vězte, že některé věci na tomto seznamu jsou soukromé a nejsou určeny pro celý svět, takže uvidíte různé věci na seznamu zakryté.

Tato metoda má pět kroků. Její dokončení by vám mělo trvat asi 7 až 10 dní. Na tento proces nespěchejte. Skutečnost, že dokončení trvá 7 až 10 dní, je jednou z nejdůležitějších částí této metody a důvodem, proč tak dobře funguje.

• Příprava
• Věnujte 1 týden psaní seznamu
• Zavřete knihu a 2-3 dny se na seznam nedívejte.
• Prohlédněte si seznam. Pokud potřebujete, doplňte ho.
• Seřaďte každou položku s odrážkami do kategorie.
• Provádějte akce.

Krok 0: Klíčem k úspěchu je příprava

Tento citát je připisován Alexandru Grahamu Bellovi a je stejně důležitý dnes jako na konci 19. století. Ještě než začnete s tímto procesem výpisu mozků, musíte se připravit.

Protože takový velký výpis mozku dělám jen jednou nebo dvakrát do roka, rád se ujistím, že jsem na začátek opravdu připraven. Neberu to na lehkou váhu, protože vím, že to bude hodně práce a bude to vyžadovat hodně duševní energie. Jakmile jednou začnu, už ten vlak nezastavím!

Připravuji se takto:

• Ujistím se, že mám dostatek času na dokončení výpisu mozku. Zkontroluji svůj kalendář a ujistím se, že mám každý den po dobu následujících 10 dní trochu volného času, abych mohl svému seznamu věnovat 20 až 60 minut denně.
• Rozhodnu se, kam budu seznam výpisů mozků zapisovat. Bude to v samostatném zápisníku? V mém bullet journalu nebo plánovači? Určete si místo a pak si vyhraďte několik stránek (můj poslední brain dump zabral 10 stránek … ale někdy se mi stalo, že zabraly i dvakrát tolik). Nejlepší je, když si na to můžete nechat zablokovat celou sekci a mít ji pohromadě, než aby se vám v bullet journalu vměstnala mezi stránky s jinými věcmi.
• Mentálně se připravte. Rád si pročítám „Seznam spouštěčů nedokončení“, který vypracoval David Allen ve své knize „Getting Things Done“. Allen tento proces nazývá Mind Sweet a uvádí desítky oblastí vašeho života, na které můžete při sestavování seznamu myslet. Seznam rozděluje na osobní (váš osobní život) a profesní (váš pracovní život).
  Nejprve si vytisknu kopii jeho Trigger Listu (stáhnu si ji zdarma na jeho webových stránkách) a večer před zahájením mozkového výplachu si seznam prostě přečtu. Říkám večer, protože pokud zadáte informace do mozku těsně předtím, než jdete spát, vaše podvědomí převezme kontrolu a začne věci připravovat za vás. Během provádění výpisu mozku z tohoto seznamu nevycházím, ale nechávám si jeho kopii založenou v zadní obálce svého zápisníku, abych si ho mohl v průběhu příštího týdne (obvykle před spaním) projít a osvěžit si paměť o všem, co budu muset zítra řešit. Projdu si a zvýrazním nebo označím některé položky na seznamu, o kterých vím, že mi leží na srdci.

A to je vše. Jakmile máte těchto několik věcí seřazených a připravených, můžete přejít ke kroku 1.

Krok 1: Napište si seznam (skutečný výpis z mozku)

Pro tento krok budete potřebovat sešit s několika stránkami. Někteří lidé si raději vyhradí zcela samostatný deník, který slouží pouze pro tento druh výpisu mozku. Já to raději dělám přímo uvnitř svého bullet journalu. Prostě jsem otočil na další volnou prázdnou stránku a začal. Věděla jsem, že budu potřebovat tucet nebo více stránek, takže jsem si prostě vyhradila tolik stránek za sebou, protože jsem chtěla mít vše pohromadě.

Teď nastal čas psát. První den si rád vyhradím celkem hodinu. Nastavím si časovač na 30 minut a prostě začnu psát seznam věcí. Pak později během dne nebo večer nastavím časovač znovu na dalších 30 minut. Po tomto prvním dni si časovač na sezení s brain dumpem nenastavuji, ale po zbytek týdne mám tendenci věnovat mu každý den zhruba 15-25 minut.

Nejdůležitější částí tohoto kroku je „vysypání“ – představte si nepřehledný nepořádek v šuplíku s harampádím ve vaší kuchyni a jak by vypadal jeho obsah, kdybyste celý šuplík vysypali na podlahu. Je to hromada nesourodých věcí, které se k sobě nehodí, a rozhodně nepřistály na podlaze v pěkných úhledných hromádkách podobných předmětů. Takže váš výpis mozku musí vypadat takto:

• Seznam s odrážkami – dvě až pět slov nebo krátká věta pro každou odrážku.
• Přeházený seznam – nedělejte si starosti s tříděním myšlenek, prostě napište na další řádek to, co vás napadne.
• Necenzurovaný seznam – napište VŠECHNO – necenzurujte se, neanalyzujte, co píšete, nesuďte se za to, co je na seznamu. Prostě pište. Všechno. Ano, každou věc, která vás napadne, napište.
• Dlouhý seznam – neřešte, kolik stránek spotřebujete, prostě jen pište a pište a pište.

Pokud si uprostřed seznamu Brain Dump náhle vzpomenete, že potřebujete vyměnit žárovku ve skříni, zapište si to – protože pokud to necháte v hlavě, bude vás to jen rozptylovat, ale zápis to z mozku odstraní a umožní vám to jít dál. Na vašem seznamu může být řada úkolů, které musíte udělat kolem domu, hned vedle náhodné myšlenky na to, že si dáte bublinkovou koupel, abyste si odpočinuli, hned vedle myšlenky, že opravdu chcete vyzkoušet novou italskou restauraci ve městě, hned vedle seznamu potravin. Seznam budete třídit později, takže si teď nedělejte starosti s tím, co na něj patří. Prostě jen napište.

Během tohoto kroku seznam NEČTĚTE. Nevracejte se zpět a nepřezkoumávejte, co jste udělali předchozí den. Jen pokračujte v přidávání na konec seznamu po několik následujících dní. Shrnutí:

• Jedna myšlenka, úkol nebo nápad na jeden bod
• Rychlost je zásadní. Pište co nejrychleji (ale i po skončení tohoto úkonu buďte schopni přečíst svůj rukopis) a vypusťte co nejvíce myšlenek.
• Neuspořádávejte své myšlenky. Body by měly plynout jeden za druhým hned po sobě bez určitého pořadí. Pokud vás myšlenky napadají v náhodném pořadí, zapisujte je v náhodném pořadí.
• Nevedete si více seznamů pro různé myšlenkové pochody. Prostě si vše zapište do jednoho velkého dlouhého seznamu dole na stránce.
• Pište tak dlouho, dokud nemáte v mozku jasno a nenapadá vás nic dalšího, co byste si mohli zapsat. Poté, co si myslíte, že jste skončili, byste si měli na několik minut v klidu sednout pro případ, že by vás napadly další myšlenky. V této části nespěchejte… pište tak dlouho, dokud si nevyčistíte mysl. Ano, může to trvat několik hodin nebo několik dní.

Krok 2: Nechte seznam odpočívat

Tak už je to asi týden a já vím, že jsem s psaním skončil, když se mi začnou věci opakovat. Ne že bych se ohlížel na předchozí části seznamu, ale když si něco zapíšu a říkám si … „Myslím, že tohle už jsem psal čtyřikrát.“ A taky si říkám, že se to opakuje. Když už si nepíšete žádné nové věci, je čas to označit za hotové.

• Poté zápisník zavřete a odejděte.
• Po zbytek dne už zápisník neotvírejte. Nechte ho na pokoji. Pokud musíte, uložte ho do zásuvky. Neopovažuj se ten zápisník otevřít!
• Nejméně 24 hodin (nejlépe 48 hodin)
• Pokud jste pro tento seznam použili svůj každodenní bullet journal, prostě tyto stránky sepněte, abyste nebyli v pokušení do seznamu nahlížet.
• Pokud vás náhodou napadnou další věci, které je třeba zařadit na seznam Brain Dump, napište si je na jiný list papíru a přidejte je do svého zápisníku později.
• Sami se sebou si stanovte datum, kdy si svůj seznam zkontrolujete. Nemělo by to být dříve než 24 hodin po sepsání posledního bodu. Nejlépe, když ho necháte ležet několik dní.

Po dokončení počátečního procesu Brain Dumpingu se stane něco úžasného.

Máte klid. Najednou na vás mozek nekřičí milionem zmatených myšlenek a nápadů a cílů a povinností. Všechny tyto myšlenky jste uvolnili a nyní jsou na papíře – bezpečně uložené ve vašem zápisníku. Nezapomenete na žádnou z věcí, které vám dříve zahlcovaly mozek, všechny jsou teď zapsané. Využijte tedy tohoto klidu, který jste si dopřáli. Buďte laskaví a hýčkejte se něčím příjemným (bublinková koupel, manikúra, nové album vašeho oblíbeného interpreta nebo udělejte to, co jsem udělala já, a prostě si sedněte a pozorujte západ slunce a užívejte si krásy dne). Uvolněte se v pocitu čisté mysli.

Krok 3: Třiďte a organizujte

Teď, když máte ten velký dlouhý seznam věcí, které jste vysypali z hlavy, je čas se všemi těmi odrážkami něco udělat. Ano, je čas seznam analyzovat a roztřídit a zjistit, které věci potřebují akci a které můžete vyhodit. Na tomto seznamu bude spousta odpadků. Zjistil jsem, že můj seznam obsahuje asi 70 % odpadků a 30 % akčních položek. Jediný způsob, jak zjistit, které to jsou, je pročíst si každý řádek a nějakým způsobem ho zakódovat. Mohli byste si vytvořit nějaký systém symbolů, ale já mám tendenci používat jen barvy.

Vynášení odpadků. Procházím šedým zvýrazňovačem (barva, kterou používám při každodenním plánování pro úkoly, které jsem neudělal nebo kterým už nemusím věnovat pozornost) a vyškrtávám ze seznamu věci, které patří do koše. Tedy ne že by všechny moje myšlenky byly odpadky, ale na seznamu se objeví věci, které nepotřebují akci, nepotřebují další introspekci a nepotřebují být v mém mozku… takže možnost vyškrtnout je ze seznamu je terapeutická.

Najít úkoly. Nejedná se o úhledný a přehledný seznam úkolů již roztříděných do kategorií, takže tuto část budete muset udělat příště. Projdu si seznam a udělám si představu o obecných kategoriích úkolů, které jsem napsal. Obvykle jich je asi pět nebo šest. U všech úkolů na seznamu přidejte symbol nebo barevnou tečku (zatím se nezabývejte kategorií, jen určete položky, které vyžadují akci). V mém posledním mozkovém výpisu jsou tyto kategorie, které jsem určil:

• Dům
• Zdraví & Rutina
• Finance
• Práce (denní zaměstnání)
• Starostlivý šprt
• Tvořivý tvůrce Služby (můj byznys na volné noze)
• Různé
• Nákupní seznam (ten se právě dostává na můj nákupní seznam v denním bullet journalu)

Psaní seznamů úkolů. Na další prázdné stránce po velkém seznamu výpisu mozků rozdělte dvoustránku do rámečků – pro každou kategorii jeden. Každému boxu dejte název. Pak začněte kopírovat úkoly z velkého seznamu a vkládejte je do políček, kam patří. Zjistíte, že jste pravděpodobně stejný úkol napsali několikrát nebo alespoň v nějaké jeho obměně.

Například mám na seznamu několik projektů na opravu domu (zbyly z projektu obnovy po velkém poškození části domu vodou). V domě jsou 3 místnosti, které potřebují dokončit nějaký druh obložení v každé místnosti. Tento jediný úkol – „dokončit obložení“ – je na mém seznamu tak či onak nejméně sedmkrát.

• Dokončit korunní lišty v koupelně (to bylo na seznamu třikrát!)
• Připevnit dveřní lištu na dveře na terasu
• Namontovat podlahovou lištu v obývacím pokoji
• Přidat rohovou lištu na chodbě
• Namontovat rohovou kulatou lištu u základny kuchyňské linky

Takže místo abych si všech těchto 7 jednotlivých úkolů napsala na seznam činností… prostě jsem to přidala jako jednu položku „dokončovací práce na obložení“. Konsolidace více souvisejících úkolů ze stránky výpisu mozků zefektivní vaše akční položky na seznamu kategorizovaných úkolů.

Identifikujte úzus. Nemáte rádi slovo „úzus“? Definice tohoto slova, které se držím, má dodatek „naděje“, protože naznačuje, že emoce je něco, co lze překonat.

ANGST: přetrvávající pocit obav, týkající se zdánlivě nemožné situace nebo boje, ale je v něm skrytý pocit naděje na překonání situace. Bez důležitého prvku naděje se z emoce stává úzkost.

Při psaní seznamu mozkových výpisů budete mít na seznamu řadu emocionálních položek. Tyto položky nejsou odpadky ani úkoly, takže je nemůžete ignorovat a nemůžete je přesunout do seznamu akcí. Musíte se s nimi tedy nějakým způsobem vypořádat. Rád si pro tento typ věcí vytvářím samostatný seznam. V podstatě se z něj stává seznam typu Journaling Prompt. Vytáhnu si něco z tohoto seznamu úzkostí a napíšu o tom během rutinních ranních stránek. Tento typ věcí se nikdy nevyřeší během jednoho deníkového sezení, takže věci na této části seznamu jsou průběžným projektem seberozvoje a uvědomování si.

Jestliže ovšem zjistíte, že položek na tomto Angst Listu je příliš mnoho a jste zahlceni rozsahem duševní práce, kterou musíte vynaložit, abyste se s nimi vypořádali, možná by bylo dobré vyhledat odbornou pomoc. Nebo i pomoc mentora či důvěryhodného přítele by vám mohla pomoci probrat některé z těchto emocionálních zátěží. Neuzavírejte to do lahví. Nenechávejte to na seznamu bez dozoru. Přijměte opatření k řešení těchto potíží a postupně je zpracujte. Budete díky tomu šťastnější! O vytváření cíleného seznamu výpisu mozku pro emoční deník hovořím více v části níže. 1892>

Všechno ostatní: V tuto chvíli je váš velký seznam výpisu mozku pravděpodobně z 99 % roztříděný. Možná je na seznamu několik opozdilců, kteří do sebe nijak přesně nezapadají. Shromážděte je a vytvořte nový seznam těchto položek a postupně je zpracujte. Například při svém nedávném výpisu mozku jsem našel několik věcí, které jsem zařadil na seznam „budoucí deník“. Viz část níže o tom, co znamená dělat emoční výpis mozku – právě to pro mě bylo těchto několik podnětů k deníkování.

Vyškrtávejte věci ze seznamu pro výpis mozku tak, jak je přenášíte do seznamů kategorií, a pokračujte, dokud nebudete hotovi.

Jak věci udělat

Teď, když je vše roztříděno, máte pracovní seznam činností. Rád si z tohoto seznamu vytáhnu jednu nebo dvě věci, přidám je do svého seznamu denních úkolů a odškrtávám je z tohoto hlavního seznamu, jakmile je dokončím. Je docela možné, že bude trvat měsíce, než projdu všechno, co je na seznamu. Ale každý týden se k němu vraťte, abyste ho mohli postupně plnit. Čím aktivněji budete pracovat na dokončení těchto věcí a dáte svému mozku čistý štít pro nové věci, tím budete celkově produktivnější. Zjistil jsem, že takovýto velký výpis z mozku každých 6-8 měsíců mi stačí k tomu, abych se udržel na správné cestě.

.