ZDARMA 5+ formulářů pro analýzu pracovních míst ve formátu PDF | MS Word | Excel

Postupy analýzy pracovních míst jsou pro firmy nezbytné, zejména pro účely identifikace pracovních rolí a potřeb. Za tímto účelem musí formuláře analýzy pracovních míst používat každý pracovník, který je pověřen provedením postupu analýzy, aby mohl účinně dokumentovat pozorování a hodnocení.

Vzor formuláře analýzy práce

Co je to formulář analýzy práce?

Formulář analýzy práce je dokument, který používají personalisté podniku k zaznamenání specifikací a požadavků na pracovní pozici. Postupy analýzy práce provádějí společnosti za účelem stanovení faktorů, které je třeba vzít v úvahu při přijímání zaměstnance na pracovní místo. Místo toho bude postup efektivnější s použitím formuláře analýzy, protože v něm budou uvedeny a vyjmenovány základní funkce a rozsah pracovního místa, práce, která má být vykonávána pro splnění potřeb pracovního místa, a také typy úkolů, které má zaměstnanec plnit. Kromě toho bude formulář sloužit také jako komunikační nástroj mezi stranami zapojenými do procesu analýzy společnosti.

Formulář analýzy pracovního místa v DOC

Zásadní obsah a části formuláře analýzy práce

Každá společnost má při tvorbě dokumentů nebo formulářů, které budou členové společnosti používat interně i externě, své vlastní preferované uspořádání. Pokud však jde o vytváření a vyplňování formulářů analýzy pracovních míst, existují konkrétní oddíly a obsah, které musí být obsaženy bez ohledu na odvětví a typ podnikání společnosti. Níže jsou uvedeny některé ze základních obsahů a oddílů, které by měly být začleněny a uvedeny v každé odrůdě formuláře analýzy práce:

• Informace o postupu analýzy práce: V této části formuláře se shromáždí název pracovního místa, útvar oddělení společnosti, kam bude přijatý zaměstnanec na dané pracovní místo zařazen, spolu se jménem osoby, která analýzu provádí, a jménem osoby, která obdrží hotovou zprávu o analýze.

• Rozsah a funkce pracovního místa: Zde bude uvedeno stručné shrnutí nebo přehled práce včetně hlavního účelu práce, jejího rozsahu a některých podpůrných údajů nebo kvantitativních údajů, které podpoří tvrzení pracovníků provádějících analýzu ohledně významu práce.

• Potřebný pracovní výkon: V této části se zaměříme na povinnosti a odpovědnosti zaměstnance, který bude na dané pracovní místo přijat. Kromě toho je třeba uvést také příklady, četnost povinností a procento času, které bude zaměstnanec potřebovat k tomu, aby splnil své povinnosti během jednoho dne.

• Omezení práce: V této části se uvedou a definují různá omezení a závazky zaměstnance, který bude vykonávat danou práci. Kromě toho bude třeba zahrnout také volnost zaměstnance při finalizaci rozhodnutí o jeho práci, zejména pokud je práce spojena s vedoucími pozicemi ve společnosti.

• Vzdělání, školení a odborné znalosti: V této části budou vyjmenovány minimální požadavky na vzdělání, které musí zaměstnanec splňovat, stejně jako vzdělávací programy a certifikáty, které musí získat. Kromě toho je pro správnou filtraci a výběr potenciálních uchazečů o zaměstnání nezbytné zahrnout také oblast zkušeností zaměstnance a typ pracovních míst, na kterých dříve pracoval.

• Pracovní podmínky: V této části formuláře se uvedou pracovní podmínky, kterým bude zaměstnanec po dobu trvání pracovního poměru vystaven. Mezi pracovní podmínky, které je třeba uvést, patří špína, teplo, hluk a prach. Každá pracovní podmínka by pak měla být ohodnocena podle míry možné expozice.

Varianty formulářů pro analýzu práce

Formulář pro analýzu pracovních nároků – tento formulář použije nadřízený, který je pověřen provedením analýzy práce pozorováním každodenních rolí a povinností stávajícího zaměstnance. Formulář obsahuje šest oddílů, z nichž pět vyplňuje nadřízený. První oddíl dokumentuje jméno pozorovaného zaměstnance spolu s číslem jeho pozice, pracovní náplní a divizí společnosti, kde je jeho práce vykonávána. Obsahem druhého oddílu formuláře je soubor pokynů. Třetí oddíl je naopak určen pro požadavky na pracovní polohu, které je třeba pro danou práci splnit, zatímco čtvrtý oddíl specifikuje požadavky na zvedání, přenášení a přemísťování. Pátý oddíl uvádí podmínky prostředí, které je třeba zohlednit, zatímco poslední oddíl je vyhrazen pro podpis zaměstnance, kterým vyjadřuje svůj souhlas a potvrzení správnosti požadavků na práci uvedených ve formuláři.

Formulář analýzy pracovních nároků

Dotazník analýzy pracovního místa – Oproti první variantě formuláře analýzy pracovního místa vyplňuje tento dokument sám zaměstnanec a jeho nadřízený. První strana formuláře vyjmenovává pokyny, kterými se má zaměstnanec a vedoucí řídit, zatímco druhá strana dokumentuje obecné informace o zaměstnanci jako současném držiteli pracovního místa, které by měly obsahovat jeho pracovní název, jméno, oddělení, útvar, jeho komentář k jeho práci, účel jeho práce a komentář jeho vedoucího k jeho práci. Na dalších stranách formuláře se zaměstnanec a vedoucí pracovník vyjádří k požadavkům na vzdělání, praxi, složitost, rozsah, nutnost schopnosti řešit problémy, interpersonální dovednosti a další faktory, které je třeba zohlednit při přijímání nového zaměstnance na danou pracovní pozici.

Formulář dotazníku pro analýzu pracovního místa

Formulář analýzy bezpečnosti práce – Identifikace bezpečnostních problémů a problémů v každé společnosti je nezbytná, a proto by měl být proveden postup analýzy bezpečnosti práce. K tomu musí osoba, která posuzuje rozsah bezpečnosti pracovní pozice, použít formulář analýzy bezpečnosti práce. Čtyři oddíly formuláře jsou určeny k vyplnění posuzujícími pracovníky a pověřenými pracovníky společnosti. V prvním oddíle se uvedou údaje o pracovní činnosti, jejím rozsahu, druhu práce a umístění stavby. Ve druhém oddíle bude vyjmenována postupná činnost, kterou má pověřený zaměstnanec splnit, spolu s popisem nebezpečí a kontrolními postupy, které zaměstnanec dodržuje. V posledních dvou oddílech se shromáždí podpisy ostatních pracovníků v oblasti a pověřených úředních osob.

Formulář analýzy bezpečnosti práce

Formulář analýzy pracovních rizik

Bez ohledu na to, jakou variantu formuláře firma použije, musí formulář analýzy práce používat pouze osoba, která je přímo obeznámena s navrhovanou pracovní pozicí, aby byl postup analýzy efektivní a pro firmu přínosný.