Der er meget at overvåge, når du er virksomhedsejer, lige fra at holde øje med din pengestrøm til at vedligeholde finansielle dokumenter. For at holde styr på tingene er det afgørende at spore disse oplysninger og data, men du kan ikke stoppe der.
For at finde nyttig indsigt i, hvordan din virksomhed klarer sig, skal du gå et skridt videre og analysere alle disse data. På den måde kan du finde ud af, hvad der fungerer, hvad der ikke gør, og hvad du skal ændre for at vokse og forbedre dig.
Hvad enten du har brug for dybere indsigt i dine salgstendenser eller en vurdering af dine finansielle aktiviteter, kan virksomhedsrapporter hjælpe dig med at evaluere et bestemt spørgsmål eller et sæt omstændigheder, der vedrører din virksomheds resultater. Så enhver virksomhedsejer eller beslutningstager kan (og bør) vide, hvad der indgår i udarbejdelsen af en rapport.
Kom i gang med Square Point of Sale.
Point-of-sale-software designet til at vokse med dig.
Forretningsrapporter gør det lettere at analysere din kernevirksomhed og evaluere dens generelle sundhed. Med den rigtige software giver forretningsrapporter dig en enkel måde at identificere problemer eller succeser på, så du kan løse disse problemer eller fremme resultaterne. Ikke kun det, men de giver dig også en indikation af, om du opfylder dine mål. Med disse oplysninger kan du planlægge strategisk for fremtiden.
Hvad indgår i en virksomhedsrapport?
En virksomhedsrapport har i virkeligheden brug for én ting: data. Disse data skal være fokuseret på en specifik del af din virksomhed og helst visualiseres på en måde, der gør det let at forstå, hvad der sker.
Hvis du arbejder eller har arbejdet i en større virksomhed, er du måske bekendt med en forretningsrapport, der er lidt mere formel. Mere formelle forretningsrapporter er nyttige, hvis du skal dele dataene med andre mennesker, da de normalt indeholder en form for skriftlig analyse sammen med dataene.
Hvad enten du skal skrive noget mere formelt, eller du bare gennemgår data til dit eget formål, er her et par trin til at få mest muligt ud af dine forretningsrapporter:
-
Identificer problemet: Det er nyttigt, hvis du går ind i dit rapporteringsværktøj og ved, hvad du vil finde ud af – uanset om det drejer sig om salg, lagerbeholdning eller medarbejdernes præstationer.
Eksempel: -
Undersøg problemet: Salget synes at være langsommere, end det plejer at være på denne tid af året.
-
Udforsk problemet: Når du har besluttet dig for, hvad du vil undersøge, skal du begynde at se på disse data fra alle mulige vinkler. Jo flere måder, du ser på dataene på, jo flere indsigter kan du måske få ud af dem.
Eksempel: Vi oplever et fald i salget på 10 % i forhold til sidste år. Dataene viser, at selv om vi har haft et lignende antal transaktioner, er den gennemsnitlige transaktionsstørrelse faldet. -
Informér anbefalinger: Når du har en idé om, hvad der sker med din virksomhed, skal du beslutte, hvordan du enten kan løse problemet eller tilskynde til lignende resultater. I nogle tilfælde kan du endda anbefale, at du ikke gør noget.
Eksempel: Vi bør markedsføre en kampagne, der belønner større transaktionsstørrelser, f.eks. 20 dollars på 100 dollars.
Se, hvordan Square Point of Sale-analyser kan hjælpe dig med at forstå din virksomhed.”
3 kategorier af uundværlige virksomhedsrapporter
Du kan oprette en virksomhedsrapport for enhver del af din virksomhed, men her er tre typer, der er særligt nyttige:
Salgsrapporter
Salget er livsnerven i din virksomhed. Salgsrapporter kan hjælpe dig med at analysere tendenser i salgsmængden over tid for at sikre, at din virksomhed er sund. Du kan oprette disse til enhver tid for at se, om du skal justere din salgsstrategi. Nogle eksempler på almindelige salgsrapporter er salgsoversigten, salgstendenser og artikelsalgsrapporter.
Lagerrapporter
Det er daglige funktioner for mange virksomheder at foretage lagerrevisioner og forvalte lagerbeholdningen. Hvis lagerrapporterne opdateres regelmæssigt, giver de dig en opdateret analyse af det lager, du har på lageret. De er praktiske til at forstå behovet for genopfyldning af lagerbeholdninger, hjælpe med afstemningsprocessen og bestemme fremtidige lagerbehov.
Nogle eksempler på lagerrapporter er lagerrangeringsrapporter, som rangerer produkter i faldende rækkefølge efter genereret bruttomargin, og lagerhitrapporter, som rangerer produkter baseret på salgsmængde.
Lønrapporter
Som virksomhedsejer er din mest værdifulde ressource dit team. Lønrapporter giver dig mulighed for at se alle detaljer om lønsedler, medarbejdertotaler, medarbejdernes lønsedler eller virksomhedstotalerne for en valgt periode. Hvis du bruger Square Payroll, kan du desuden se din rapport om Payroll Protection Program (PPP) for at beregne din gennemsnitlige månedlige lønsum og gøre det nemmere at ansøge om disse lån.
Skabelse af virksomhedsrapporter med Square
Du har meget at jonglere med som virksomhedsejer, og det kan være en udfordring at finde tid til at oprette disse rapporter. Den gode nyhed er, at du kan spare tid – og stadig få de oplysninger, du har brug for – ved at outsource forretningsrapporter til dit salgssted.
Square Point of Sale (POS) leveres med mange rapporteringsmuligheder, så du kan generere vigtige indsigter til forbedring af din virksomhed, mens softwaren gør arbejdet. Uanset om du har brug for opdaterede salgstendenser, eller du leder efter oplysninger om dine medarbejdere, kan du hente dem direkte fra dit online Dashboard eller fra salgsrapporter i din Square Point of Sale-app.
Her er et kig på nogle af de POS-rapporterog lønrapporter, der er tilgængelige med Square:
| Rapport | Beskrivelse |
|---|---|
| Salgssammenfatning | En generel oversigt over salget fra en given tidsperiode. Inkluderer specificeringsmetrikker som bruttosalg, refusioner, nettosalg, rabatter, drikkepenge og skatter. |
| Salgstendenser | Sammenligner dit daglige, ugentlige og årlige bruttosalg. |
| Betalingsmetoder | En oversigt over det samlede beløb, der er indsamlet, og eventuelle tilknyttede gebyrer fra kredit-, debet- og gavekort (eller andre budtyper). |
| Medarbejdersalg | Viser salg pr. medarbejder, drikkepenge, gennemsnitlig salgsstørrelse og indtægt pr. arbejdstime. |
| Artikelsalg | Viser detaljer for alle solgte varer, herunder bruttosalg, nettosalg, SKU’er, rabatter og samlet solgt beløb. Med avanceret rapportering kan du se artikelsalg efter enhed, medarbejder eller betalingsmetode. |
| Kategorisalg | En oversigt over de mest indtjenende kategorier og antallet af solgte varer inden for hver kategori. |
| Rabatter | En liste over de mest anvendte rabatter og de samlede indsamlede rabatbeløb. |
| Lønningsrapporter | Lønningsrapporter giver dig mulighed for at vælge en brugerdefineret tidsperiode og downloade en .xls-fil, der viser enten alle lønseddeloplysninger, medarbejdertotalerne, medarbejdernes lønsedler eller virksomhedstotalerne. |
Genererér disse rapporter nu – kom gratis i gang med Square POS.