5S metodologi – Seiri, Seiton, Seiso, Seiketsu, Shitsuke Review
“5S” er betegnelsen for den metode, der anvender en liste af fem japanske ord, nemlig seiri, seiton, seiso, seiketsu og shitsuke. Oversat og fortolket til engelsk begynder de alle med bogstavet S.
Den 5S metodologi definerer, hvordan organisatoriske aktiver og processer vedligeholdes. Beslutningsprocessen kommer normalt fra en dialog om standardisering, som opbygger en klar forståelse blandt medarbejderne om, hvordan arbejdet skal udføres. Det indgyder også ejerskab til processen hos den enkelte medarbejder
Faserne i 5S:
- Sortering (Seiri)
- Retablering (Seiton)
- Systematisk rengøring (Seiso)
- Standardisering (Seiketsu)
- Barbering (Shitsuke)
Der er også en ekstra fase “sikkerhed”, som nogle gange er inkluderet.
Seiri (Sortering): Eliminering af alle unødvendige værktøjer, dele, instruktioner. Gå alle værktøjer, materialer osv. i anlægget og arbejdsområdet igennem. Behold kun væsentlige ting & eliminerer det, der ikke er nødvendigt, prioriterer tingene efter behov og opbevarer dem på et tilgængeligt sted & Alt andet opbevares eller kasseres.
Seiton (Rette eller organisere): Der skal være et sted til alting, og alting skal være på sin plads. Pladsen for hver ting bør være tydeligt mærket eller afgrænset. Genstande skal være arrangeret på en måde, der fremmer en effektiv arbejdsgang. Medarbejderne skal ikke gentagne gange skulle bøje sig for at få adgang til materialer. Alle værktøjer, dele, forsyninger, udstyr osv. bør opbevares tæt på det sted, hvor de skal bruges (dvs. rette strømningsvejen op). Seiton er et af de træk, der adskiller 5S fra “standardiseret oprydning”. Denne fase kan også betegnes som forenkling.
(Seiso) Systematisk rengøring: Hold arbejdspladsen ryddelig og organiseret. Ved afslutningen af hvert skift skal du rengøre arbejdsområdet og sikre dig, at alt er bragt tilbage på sin plads. Dette gør det nemt at vide, hvad der hører til hvor, og sikrer, at alt er, hvor det hører til. En vigtig pointe er, at opretholdelse af renlighed bør være en del af det daglige arbejde – ikke en lejlighedsvis aktivitet, der iværksættes, når tingene bliver for rodet.
Seiketsu (standardiserer): Arbejdsmetoderne bør være konsekvente og standardiserede. Alle bør vide præcis, hvad deres ansvar er for at overholde de første 3 S’er.
(Shitsuke) Selvdisciplin: Vedligeholdelse og revision af standarder. Når de foregående 4 S’er er blevet etableret, bliver de den nye måde at arbejde på. Hold fokus på denne nye måde og lad ikke en gradvis nedgang tilbage til de gamle måder at gøre det på. Mens du tænker på den nye måde, skal du også tænke på endnu bedre måder at gøre det på. Når der opstår et problem, f.eks. et forslag til forbedring, en ny arbejdsmetode, et nyt værktøj eller et nyt produktionskrav, skal man gennemgå de første 4 S’er og foretage de nødvendige ændringer.
Sikkerhed: En sjette fase, “Sikkerhed”, tilføjes undertiden. Det er rimeligt at antage, at et korrekt planlagt og gennemført 5S-program i sagens natur vil forbedre sikkerheden på arbejdspladsen, men nogle hævder, at det eksplicit at medtage dette sjette S sikrer, at sikkerheden på arbejdspladsen i det mindste tages i betragtning.
Det er vigtigt at have løbende uddannelse om opretholdelse af standarder. Når der sker ændringer, som påvirker 5S-programmet, f.eks. nyt udstyr, nye produkter eller nye arbejdsregler, er det vigtigt at foretage ændringer i standarderne og sørge for uddannelse. Virksomheder, der tager 5S til sig, bruger ofte plakater og skilte som en måde at uddanne medarbejderne på og opretholde standarderne på.