Det kan være en udfordring at holde styr på rejseudgifterne. Med papirkvitteringer, e-mail-kvitteringer og til tider ikke at få udleveret nogen kvittering, er det vigtigt at være organiseret for både forretningsrejsende og fritidsrejsende.
Glædeligvis er der for dem, der ikke er de bedste til at have godt styr på deres udgifter, mange apps, der kan forenkle dit liv. Disse apps hjælper med udgiftsrapporter, budgettering, udarbejdelse af skat og opdeling af udgifter blandt venner.
Der er noget for enhver smag, og her er de bedste apps, der kan hjælpe dig med at holde styr på dine udgifter.
TrabeePocket
TrabeePocket er en simpel app, der giver dig mulighed for at holde styr på dine udgifter for en given rejse. Før du overhovedet starter din rejse, kan du tilføje alle forudbetalte udgifter til fanen “forberedelse”. Dette giver dig mulighed for at gøre rede for dine flyrejser og eventuelle ture, som du måske har booket på forhånd. Når din rejse begynder, kan du nemt tilføje alle yderligere rejseudgifter. Du kan kategorisere dine udgifter i otte forskellige kategorier, men med den betalte version kan du tilføje så mange ekstra kategorier som du vil, hvis du har meget specifikke udgifter, du ønsker at spore. Den gratis version giver dig også kun mulighed for at spore én valuta pr. rejse, men den betalte version giver dig mulighed for at spore flere valutaer i én rejsefil.
Nu vil TrabeePocket ikke kun tjene som et sted at arkivere dine udgifter, men det hjælper dig også på budgetteringsfronten også. Du kan indstille et månedligt budget og få dine udgifter til at følge med i forhold til dette overordnede tal. Hvis du tjener indtægter under din rejse, kan du også indtaste indtægter til en specifik rejseudgift.
En smart funktion i denne app er, at du kan tage billeder og knytte dem til en specifik udgift. Dette er fantastisk for backpacker- eller familie-rejsende, der ønsker at huske præcis, hvad udgiften blev brugt til, eller for at holde styr på rejseforslag. Forretningsrejsende kan også bruge denne funktion ved at tage et billede af en kvittering, hvis den er nødvendig til en udgiftsrapport for virksomheden.
Kost: Gratis; Opgraderet version koster 1,99 USD og indeholder nogle ekstra muligheder (f.eks. flere valutaer, ekstra kategorier, visning og eksport af udgiftsrapport)
Download:
Download: Google Play Store eller iTunes App Store
Trail Wallet
Trail Wallet minder meget om TrabeePocket, men er desværre ikke tilgængelig for Android-brugere. Med denne app kan du tilføje så mange kategorier, som du vil, for at adskille udgifter, og alt er farvekodet for at gøre appen mere visuelt tiltalende. (I modsætning til TrabeePocket behøver du ikke at betale for en opgraderet version for at tilføje flere kategorier).
Når du indtaster dine rejseudgifter, knytter du dem til både en rejse og en dato. Dette giver dig mulighed for at se dine udgifter på en månedsvisning eller en rejsevisning. Du kan også sprede udgifterne over flere datoer, så du kan se dine daglige udgifter for en bestemt rejse. Dette er praktisk, hvis du er på et dagligt budget for at sikre, at du ikke overskrider det beløb, du kan bruge på en bestemt dag.
En god funktion i denne app er, at du kan tilføje så mange valutaer, som du vil, inden for en bestemt rejse. Dette er praktisk, hvis du betaler i flere valutaer – f.eks. fly- og hoteludgifter i USD, men madudgifter i euro.
Denne app henvender sig mere til individuelle rejser eller familierejser, da du ikke kan invitere venner til at tilføje udgifter. Du kan dog tage billeder af kvitteringer og knytte dem til en specifik udgift og derefter eksportere billederne – perfekt til at opbevare alle kvitteringer eller til forretningsrejsende til udgiftsformål.
Kost: Den opgraderede version koster 4,99 USD og giver dig mulighed for at indtaste et ubegrænset antal udgifter pr. rejse.
Download: iTunes App Store
Concur
Concur er et af de bedste udgiftsprogrammer til forretningsrejser. Denne app er helt klart mere indviklet end nogle af de andre på listen, men den har alle klokker og fløjter til at holde dine udgifter fuldt organiseret. Hvis du arbejder for en stor virksomhed, vil du måske allerede opdage, at dette er den nødvendige app til at bruge til dine forretningsudgifter.
Udgifter fra virksomhedens kreditkort vil automatisk blive uploadet, og du kan også manuelt tilføje udgifter, som du ikke selv har betalt. For manuelt indtastede udgifter kan medarbejderne tage et billede af deres kvittering, som vil blive inkluderet i deres udgiftsrapport. For forretningsrejsende med mange papirkvitteringer i løbet af ugen hjælper denne app med at sikre, at alle udgifter refunderes korrekt.
Hvis du driver en lille virksomhed, er dette en fantastisk platform for dig og dine medarbejdere at bruge, da den giver dig mulighed for at administrere udgifter og udarbejde udgiftsrapporter. Da jeg arbejdede for et stort konsulentfirma, brugte jeg dette program på ugentlig basis. Det var enormt vigtigt at kunne holde styr på mine arbejdsudgifter for at sikre, at jeg fik refunderet alle beløb, der blev betalt af egen lomme. For solo- og grupperejsende er dette ikke den app, jeg foreslår at bruge, da der ikke er behov for at betale det månedlige gebyr, da der er mange andre gratis apps til rådighed.
Kost: Gebyret afhænger af antallet af brugere og kontotype.
Download: Google Play Store eller iTunes App Store
Download: Google Play Store eller iTunes App Store
Relateret: 5 tips til at gøre forretningsrejser til familieferier
Tripcoin
Tripcoin er en meget enkel app at bruge, som vil spore alle dine udgifter i forhold til en bestemt rejse. Du kan knytte hver udgift til en bestemt kategori, indtaste en byplacering og en defineret dato og klokkeslæt. Du kan også inkludere noter og et skærmbillede for at holde bedre styr på hvert køb, du foretager.
Denne app har en ateistisk tiltalende filtermulighed, hvor du kan se på udgifter mellem en given dato, inden for en bestemt kategori, en type betalingsmetode eller inden for et bestemt land. Der er også en valutaomregner i realtid, eller du kan indstille brugerdefinerede valutakurser, hvis det er nødvendigt.
Det bedste af det hele er, at du automatisk kan sikkerhedskopiere alle dine data ved at aktivere Dropbox-integrationen. Med mange af de andre apps på listen her vil du miste alle de indtastede udgifter, hvis du mister din telefon, eller hvis dine data bliver slettet, hvis du mister din telefon. Hvis dette sker, gemmes alle dine udgifter med denne specifikke app og kan genimporteres.
Desværre er denne app kun tilgængelig for iPhone-brugere.
Kost:
Download: iTunes App Store
SplitWise
SplitWise er en af mine personlige favoritter og en app, som jeg har brugt i årevis. Hvis du rejser i en gruppe, er dette appen for dig. Den bedste og unikke funktion er, at du kan få venner eller familiemedlemmer til at slutte sig til en gruppe, og alle kan indtaste alle udgifter, der er afholdt for den fælles rejse. Appen vil derefter specificere udgifterne og fortælle hver enkelt person, hvor meget de skylder, så tingene bliver lige store. Du kan endda angive, hvilke udgifter der skal deles mellem bestemte personer. Ligesom de fleste andre apps kan du også tage medtage et billede og noter for hver indtastet udgift.
Jeg har brugt appen til venne- og søskendeudflugter, herunder polterabender, gruppeskiture og endda bare dagsture. Bortset fra rejseudgifter kan du endda bruge den til at dele udgifter op mellem værelseskammerater eller bare daglige indkøb med venner.
Kost: Gratis; Opgraderet version koster 2,99 $/måned (29,99 $/år), som omfatter kvitteringsscanning, valutakonvertering og meget mere.
Download: Google Play Store eller iTunes App Store
Tricount
Tricount er en simpel app, men et godt valg til grupperejser. Den fungerer meget lig SplitWise, hvor du kan dele udgifterne mellem flere rejsende i din gruppe. Alle kan tilføje deres egne udgifter og udpege det specifikke beløb (eller procentdel) for hver enkelt person i gruppen. Ved rejsens afslutning modtager du så en opdeling af, hvad alle skylder hinanden.
App’en understøtter flere valutaer og giver dig mulighed for at tage billeder af billeder eller kvitteringer, der skal følge med hver enkelt indtastet udgift.
Kost: Gratis; Opgraderet version koster $0,99 og giver dig mulighed for at få en reklamefri oplevelse.
Download: Google Play Store eller iTunes App Store
Download: Google Play Store eller iTunes App Store
Relateret: 30 essentielle rejseapps, som enhver rejsende skal kende
Foreceipt
Hvis det står højt på din prioriteringsliste at holde styr på kvitteringer, så vil appen Foreceipt være perfekt til dine behov. Du kan vedhæfte en kvittering med alle indtastede udgifter, og alle billeder gemmes automatisk på din Google Drive-konto. Derudover kan alle e-mail-kvitteringer også spores ved at videresende dem direkte til Foreceipt-e-mailadressen og inkludere dit unikke ID.
Andre funktioner omfatter muligheden for batch-upload af banktransaktioner og download af Excel-rapporter til brug for selvangivelse – perfekt til dem, der har brug for at afskrive rejseudgifter.
I appen giver Foreceipt dig mulighed for at indtaste dine indtægter, regninger og rejseudgifter for at spore dem i forhold til dit samlede budget. Du kan også knytte alle rejseudgifter til en af de mange forudfyldte kategorier.
Med disse mere involverede funktioner vil forretningsrejsende og dem, der ejer små virksomheder, sandsynligvis finde denne app mere nyttig end solo- eller grupperejsende.
Kost: Gratis; Opgraderet version koster 3,99 $/måned (38,99 $/år) og omfatter flere kvitteringsscanninger pr. måned, e-mail-kvitteringer og udgiftsrapporter.
Download:
Download: Google Play Store eller iTunes App Store
Expensify
Expensify henvender sig til både individuelle og grupperejsende, der primært rejser i forretningsøjemed. Denne app giver dig mulighed for at udføre alle de enkle opgaver såsom at dokumentere dine udgifter og tage et billede af din kvittering, men går et skridt videre, hvor du kan indsende dine udgifter til din chef eller revisor (eller hvem du nu har lyst til).
For dem, der har brug for at holde styr på kørte kilometer, giver denne app dig ikke kun mulighed for manuelt at indtaste dine oplysninger, men har også en GPS-beregner, som du kan slå til for at spore din distance. Du kan også indtaste din arbejdstid, hvilket hjælper dem, der har brug for at spore fakturerbare timer.
App’en indeholder også mere end blot et sted at indsende dine udgifter, da du kan holde styr på forretningsaktiviteterne og endda indstille udgiftspolitikker.
På den gode side vil Expensify også donere 2 dollars for hver 1.000 dollars i udgifter til Expensify.org. Disse donationer gives til en bred vifte af kampagner for at hjælpe organisationer rundt om i verden.
Kost: Gratis op til fem scanninger om måneden; opgraderet version koster $4,99/måned pr. bruger, hvilket giver dig ubegrænsede scanninger og yderligere automatiske funktioner.
Download: Google Play Store eller iTunes App Store
Bottom Line
Med mange apps til at holde styr på dine udgifter, hjælper det at finde en, der passer til dine behov. Uanset om du rejser for forretning eller fornøjelse, med en gruppe eller alene, er der mange apps derude, som fungerer godt afhængigt af dine behov.
Redaktionel ansvarsfraskrivelse: De udtalelser, der kommer til udtryk her, er udelukkende forfatterens og ikke nogen banks, kreditkortudsteders, flyselskabers eller hotelkædes udtalelser, og de er ikke blevet gennemgået, godkendt eller på anden måde støttet af nogen af disse enheder.
Redaktionel ansvarsfraskrivelse: Svarene nedenfor er ikke leveret eller bestilt af bankens annoncør. Svarene er ikke blevet gennemgået, godkendt eller på anden måde anbefalet af bankens annoncør. Det er ikke bankannoncørens ansvar at sikre, at alle indlæg og/eller spørgsmål bliver besvaret.