Accounts Payable Services

Søger du efter bedre styr på dit cash flow og din arbejdskapital? Leder du efter måder at udvikle og vedligeholde dine relationer med dine leverandører på og finde frem til potentielle omkostningsbesparende områder? Er du på udkig efter yderligere måder at øge din organisations fleksibilitet og bedre overholde de lovgivningsmæssige politikker? Hvis ja, har du brug for et effektivt og effektivt kreditorbogholderisystem (AP), og vi kan levere netop det til dig.

Vi er en førende virksomhed inden for kreditorbetjening og er forpligtet til effektivt at automatisere din organisations processer vedrørende dokumentstyring, transaktionsstyring, løsning af undtagelser, eliminering af dobbeltarbejde og udbetalingsrelaterede tjenester for at revolutionere dine betalingsaktiviteter. Vi har over 17 års erfaring med at levere outsourcing-tjenester af høj kvalitet til kunder fra hele verden og hjælper dem med at øge effektiviteten og reducere omkostningerne.

Vores kreditorydelser

Vi leverer en komplet vifte af kreditorydelser, herunder –

1. Matching Invoices with Purchase Orders

   

   Vi hjælper med ting som at sammenligne og sammenkoble en leverandørfaktura med de underliggende data, som den samlede omkostning er baseret på, dvs, en kvittering for varelevering og en indkøbsordre eller kontrakt. Dette er normalt komplekst og tidskrævende, men vores fagfolk kan få dette arbejde udført for dig med høj kvalitet.

2. Behandling af indkøbsordrer

   

   Vi behandler dine indkøbsordrer lige fra oprettelse til ordregodkendelse, afsendelse, fakturering, levering og afslutning. Vi omfatter kvalitetskontrol, budgetkontrol, kontraktstyring og meget mere.

3. Behandling af debetnotaer

   

   Vi hjælper med behandling af debetnotaer, når en kunde f.eks. er blevet underfaktureret på grund af en fejl i forbindelse med moms eller prisfastsættelse. Vi opretter anmodninger om debetnotaer, fjerner faktureringsblokeringer, udfører fakturering og udfører systemintegration af debetnotabehandling.

4. Behandling af standardprisoplysninger

   

   Vi kan hjælpe med behandling af standardprisoplysninger til ethvert af dine behov.

5. Udarbejdelse og behandling af AR-aldringsrapporter

   

   Vi opretter tilpassede og omfattende aldringsrapporter for debitorer (AR), der nøjagtigt opregner alle ubetalte kundefakturaer samt ubrugte kreditnotaer efter datointervaller. Med vores aldringsrapport kan du effektivt afgøre, hvilke kunder der endnu ikke har betalt, og træffe passende foranstaltninger.

6. Behandling af månedlige AP-regnskaber

   

   Vi leverer kompetent og pålidelig behandling af dine månedlige AP-regnskaber. Vores team har med succes skabt adskillige månedlige AP-ledgere for kunder over hele verden.

7. Behandling af månedlig moms

   

   Vi kan hjælpe dig med at bestemme dit månedlige momsbeløb efter at have overvejet forskellige faktorer som samlede indtægter og samlede omkostninger. Vores team af finanseksperter har erfaring og ekspertise i alt, hvad der har med omsætningsafgift at gøre.

Vores andre kreditoriske tjenester

Som en førende virksomhed, der leverer kreditoriske tjenester, tilbyder vi også følgende tjenester –

1. Data Capture

   • Sorting
   • Batch preparation
   • Scanning
   • Document indexing
   • Document storage and retrieval
   • Modtagelse og behandling af indgående post
   • Revision og afstemning af scannede fakturaer
   • 100 % tilgængelighed af scannede fakturaer

2. Databehandling – Håndtering/løsning af undtagelser

   • Godkendelse og videresendelse af undtagelser
   • Den forkortede proces for månedsafslutning
   • Dokumenteret revisionsspor

3. Analyse af mistænkelige dubletter

   • Manuel og automatiseret dataindtastning
   • Tre-måde database matching
   • Elektronisk fakturabehandling

4. Disbursement Services

   • Dryk og distribution af checks
   • Sikret vedligeholdelse af checklagre
   • Online check proofing
   • Håndtering af returchecks
   • Håndtering af elektroniske betalinger
   • Håndtering af særlige fakturaer pr. post

5. Overfladelige Outsourcing af tjenester til outsourcing af kreditorerne

   • Håndtering af forbrugsregninger
   • Rejse- og udgiftsbehandling
   • Skatterapportering
   • Leverandørstyring
   • Speciel projektrapporter
   • Kundeservice

Vores proces for kreditorbetjening

Vi er en førende leverandør af tjenester til behandling af kreditorbetjening og følger en veldefineret og systematisk proces for levering af vores kreditorbetjeningstjenester, hvis vigtigste trin er –

01. Fakturamodtagelse

I første fase af fakturamodtagelse modtager vi dine fakturaer i papirudgave og elektroniske fakturaer.

02. Billed- og datafangst

Alle dine dokumenter vil blive gemt som billeder, og alle fakturaernes billeder vil kunne ses.

03. Process and Route

I fasen Process and Route behandles fakturadokumenterne og videresendes til de relevante kundechefer til godkendelse og en endelig løsning.

04. Udbetaling og arkivering

De godkendte fakturaer uploades til kundens A/P-system med henblik på betaling via standardgrænseflader på alle regnskabsplatforme. Når dette er gjort, vil fakturaerne blive arkiveret som “normale” i hovedbogen. Da Flatworld også udfører udbetalinger, vil de papirudgaver blive opbevaret hos os, og de elektroniske billeder vil være tilgængelige online.

Vores finans- og regnskabsportefølje

Regnskab

Skat

Bogføring

AR

Hvorfor outsource Accounts Payable Services til Flatworld Solutions?

Vi er en førende virksomhed inden for kreditorbetjening og giver vores kunder en lang række grunde til at vælge os. Nogle af grundene til at vælge os er –

• Kosteffektiv prisfastsættelse

  Vores prisstruktur er yderst rimelig og kan passe til alle budgetter. Du vil altid modtage tjenester af højeste kvalitet til dit budget.

• Høj kvalitet

  Vores effektive og præcise tjenester sikrer høj kvalitet. Vi har kontrol på flere niveauer for at sikre, at alle vores leverancer er af højeste kvalitet.

• Datasikkerhed

  Vi er forpligtet til at beskytte dine data og anvender alle de foranstaltninger, vi har til rådighed, for at gøre dette. Vores ISO-certificering viser også yderligere vores engagement i beskyttelsen af dine data.

• Snakke omgangstider

  Vores svartider er de bedste i branchen, og vi leverer altid vores tjenester meget hurtigere end vores konkurrenter. Du kan være sikker på, at alt personale vil arbejde dobbelt hårdt for at skaffe dig dine tjenester til tiden hver gang.

• Kundeservice 24/7

  Vores callcenteragenter er tilgængelige 24/7 for at besvare alle dine forespørgsler. Når du outsourcer til os, leverer vi også en dedikeret projektleder, som altid vil være tilgængelig og holde dig opdateret om alle projektets udviklinger.

• Spar på kræfter og tid

  Vi tager os af alle dine kreditorydelser, hvilket giver mulighed for færre fakturadiskrepanser og tvister og hjælper dig med at styrke leverandørrelationerne.

• Overholdelse

  Vi overholder alle relevante regler, herunder Sarbanes-Oxley-overholdelse, hvilket reducerer uoverensstemmelser og øger den finansielle kontrol.

• 24/7 sikker webadgang

  Vi giver 24/7 webadgang til kunderne, hvilket sikrer, at de har fuld finansiel kontrol. Vores online arkiv sikrer også, at kunderne har nem adgang til deres data. Vores webbaserede rapporteringssystem giver også mulighed for realtidssporing.

Succeshistorier for kunder

Outsource Accounts Payable Services to Flatworld Solutions

Flatworld Solutions er en førende udbyder af kreditorbetjeningstjenester og har været i branchen i over 17 år, i løbet af hvilke de har betjent kunder fra hele verden. Vi leverer enestående værdi for pengene og er helt overbevist om, at vi kan betjene dig meget bedre end vores konkurrenter. Vi er forpligtet til at levere vores tjenester hurtigt og med fuld overholdelse af internationale kvalitetsstandarder.

Kontakt vores team nu for at benytte dig af pålidelige og overkommelige faktura factoring supporttjenester.

Kontakt os for tjenester af høj kvalitet til minimale omkostninger.