- identificerer det arbejde, der skal udføres
- sikrer, at alt potentielt farligt arbejde kontrolleres og godkendes korrekt;
- sikrer, at alle farer i forbindelse med arbejdet er blevet identificeret;
- sikrer, at alle nødvendige sikkerhedsprocedurer til kontrol af risiciene gennemføres korrekt, mens arbejdet udføres, og,
- sikrer, at arbejdsstedet efterlades i en sikker stand, når arbejdet er afsluttet eller indstillet.
En arbejdstilladelse tjener, når den er effektivt udarbejdet og gennemført, som en tjekliste til at sikre, at alle farer, kontrolforanstaltninger, arbejdsprocedurer og generelle krav til sikkert arbejde er identificeret, dokumenteret, gennemgået med og forstået af det personale, der skal deltage i arbejdsaktiviteterne. En arbejdstilladelse er en dokumentation for godkendelsen og gennemførelsen af de farlige arbejdsaktiviteter, kontrolforanstaltningerne og godkendelsen af arbejdet.
En arbejdstilladelse bør anvendes til alle arbejdsaktiviteter med høj risiko, hvor de eksisterende kontroller ikke har reduceret risiciene til et acceptabelt niveau. Der vil blive udviklet og gennemført yderligere risikokontroller gennem processen (proceduren) for arbejdstilladelse for at sikre, at risiciene reduceres til et acceptabelt niveau. Ofte anvendes en arbejdstilladelse til arbejde til ikke-rutinearbejde. En “ikke-rutinemæssig” opgave er enhver opgave, som ikke er beskrevet i fastlagte procedurer, og som indebærer farligt arbejde, der skal kontrolleres for at reducere risiciene til et acceptabelt niveau.
En arbejdstilladelse bør anvendes til at:
- Beskriv det arbejde, der skal udføres;
- Identificer de farer, der er forbundet med arbejdet;
- Specificer de nødvendige sikkerhedsforanstaltninger (risikostyringsforanstaltninger), der skal gennemføres for at styre risikoen;
- Sørge for passende autorisation og ansvar for at fortsætte arbejdet inden for en bestemt tid og inden for bestemte begrænsninger;
- Informere alt berørt personale om, at arbejdet udføres;
- Sørge for, at anlægget og udstyret tilbageføres til en sikker tilstand, når arbejdet er afsluttet eller indstillet.
Typer af arbejdstilladelser omfatter:
- Hot Work Permit
- Koldt arbejde tilladelse
- Godkendelse til arbejde i et lukket rum
- Godkendelse til elektrisk arbejde
- Gravning, udgravning og jordforstyrrelse Arbejdstilladelse
- Vehicle Entry Work Permit
- Kompetent person
- Supervisor eller udpeget repræsentant
- Godkendelsesudsteder (udstedende myndighed)
- Godkendelsesmodtager (Godkendelsesbruger)
- Autoriseret gastester
- Intrinsisk sikkert
- Gyldighed af tilladelsen
- Suspenderet arbejde
- Isolering
- Nul energi
- Opgaver
- Ledelse
- Tilsynsførende eller udpeget repræsentant
- HSE-supervisor
- Godkendelsesudsteder (udstedende myndighed)
- Permitmodtager (Permit User)
- Procedurer for arbejdstilladelser
- Udarbejdelse af en arbejdstilladelse
- Møde før arbejdet
- Udstedelse af arbejdstilladelse
- Arbejde udført med en arbejdstilladelse
- Temporær fjernelse af isoleringer
- Suspenderet arbejde
- Overvågning af arbejdet
- Afslutning af arbejdet
- Slutning af arbejdstilladelsen
Hot Work Permit
Hot work is any work that could create a source of ignition that could result in a fire or explosion. Eksempler på varmt arbejde omfatter, men er ikke begrænset til:
- Svejsning og brændeovnsskæring;
- Sparkproducerende værktøjer såsom slibemaskiner og flishuggere og elværktøj såsom elektriske boremaskiner;
- Brug af sprængstoffer;
- Brug af ikke-intrinsisk sikkert elektrisk eller elektronisk udstyr.
Koldt arbejde tilladelse
Højrisiko koldt arbejde omfatter, men er ikke begrænset til:
- Arbejde på udstyr eller anlægskomponenter, der er under tryk eller er under spænding i en eller anden form (f.eks. mekanisk energi);
- Arbejde på udstyr eller anlægskomponenter, der befinder sig ved ekstreme temperaturer (kolde eller varme);
- Arbejde på udstyr eller anlægskomponenter, der indeholder farlige materialer;
- Arbejde på beholdere (f.eks. tanke, trykbeholdere);
- Isoleringer af rørarbejde, ventiler og tilhørende beholdere;
- Almene bygge- og anlægsarbejder;
- Arbejde på strømløse elektriske kredsløb eller på strømførende kredsløb på 120 volt eller mindre (værkstedsarbejde kræver ikke tilladelse);
- Arbejde, der udføres i umiddelbar nærhed af luftledninger;
- Non-rutinemæssigt vedligeholdelsesarbejde.
Godkendelse til arbejde i et lukket rum
Indkørsel i et lukket rum er ethvert arbejde i et lukket rum eller et delvist lukket rum med begrænset adgang eller udgang, og/eller som er eller kan blive farligt for personalet på grund af:
- Designet, konstruktionen og/eller placeringen af det lukkede rum;
- Atmosfærens indhold (gassammensætning);
- Materialerne eller stofferne i det lukkede rum;
Eksempler på lukkede rum omfatter, men er ikke begrænset til:
- Opne eller lukkede tanke;
- beholdere;
- tårne;
- ovne;
- kloaksystemer;
- sumpe;
- Tørre brønde;
- Ventilations- og udsugningskanaler;
- Fluer;
- Voldrum;
- Rør;
- Rør;
- Reaktorer;
- Kamre;
- Borehuller;
Godkendelse til elektrisk arbejde
Elektrisk arbejde er ethvert arbejde, hvor arbejdstageren eller arbejdstagerens værktøj forsætligt vil være i kontakt med elektriske strømkredse på over 120 volt. Afprøvning og/eller brug af afprøvningsudstyr betragtes ikke som elektrisk arbejde, medmindre afprøvningen kræver, at arbejdstageren og/eller arbejdstagerens værktøj forsætligt kommer i kontakt med elektrisk spændingsførende kredsløb.
Gravning, udgravning og jordforstyrrelse Arbejdstilladelse
Gravning, udgravning eller jordforstyrrelse er ethvert arbejde, hvor der foretages udgravning, gravning, tunneler, boring, nedramning af pæle og skrabning (fjernelse af jord). En undtagelse er rutinemæssig planering af veje, hvor der ikke er nogen risiko for at beskadige nedgravede rør, elektriske kabler eller andet udstyr eller strukturer under overfladen.
Vehicle Entry Work Permit
Vehicle Entry Permits anvendes, når køretøjer (herunder tungt udstyr som kraner, frontlæssere og rendegravere) skal køre ind i områder, hvor der er:
- mulighed for udslip af flygtige gasser;
- mulighed for alvorlige, større eller kritiske ulykker på grund af køretøjets indtrængen i området (f.eks.f.eks. mulighed for, at køretøjet rammer og beskadiger udstyr).
- lukning af ventiler og/eller indsættelse af “blanke”, “spader” eller “blinde” i flangeforbindelser til rør;
- anvendelse af stifter eller kæder med hængelåse til fastlåsning af bevægelige, mekaniske dele som f.eks. ventilhåndtag, kranbomme eller transportbånd;
- afbrydelse (slukning af afbrydere og/eller fjernelse af ledningsforbindelser) og aflåsning af elektriske motorer.
Kompetent person
At være tilstrækkeligt kvalificeret, passende uddannet og med tilstrækkelig erfaring til sikkert at udføre arbejdet som skitseret uden eller med kun minimal grad af tilsyn.
Supervisor eller udpeget repræsentant
Person, der får ansvaret for at planlægge, organisere, vejlede og lede arbejdskraften og ressourcerne til at nå målene og udføre opgaverne for at fuldføre arbejdet.
Godkendelsesudsteder (udstedende myndighed)
En godkendelsesudsteder skal være en person, der er uddannet, kompetent og bemyndiget til at udstede en arbejdstilladelse efter at have sikret, at alle farer, der er forbundet med det arbejde, der udføres, er blevet identificeret, og at alle nødvendige sikkerhedsforanstaltninger er blevet gennemført for at sikre, at arbejdet kan udføres sikkert.
Godkendelsesmodtager (Godkendelsesbruger)
Godkendelsesbrugeren er den håndværker, arbejdsleder eller entreprenør, som er ansvarlig for, at arbejdet udføres som beskrevet i arbejdstilladelsen. Tilladelsesmodtageren skal sikre, at det arbejde, der udføres, er blevet beskrevet tilstrækkeligt, så alle tilknyttede farer og risici kan identificeres.
Autoriseret gastester
En autoriseret gastester er en person, der er uddannet, kompetent og autoriseret til at bruge gasprøvningsinstrumenter til at måle gaskoncentrationer i et område, hvor personer og udstyr skal arbejde, og til at afgøre, om de atmosfæriske forhold er sikre for udførelse af arbejdet. Den autoriserede gastester skal være uddannet og kompetent til at anvende såvel åndedrætsværn som gasprøvningsinstrumenter.
Intrinsisk sikkert
Elektronisk og elektrisk udstyr, der er certificeret af en anerkendt branche- og/eller statslig standardiseringsorganisation (f.eks. ISO, CSA, ANSI) som ikke genererende elektrisk gnist-energi, der kan antænde flygtige gasser i atmosfæren. Det meste egensikre elektroniske og elektriske udstyr er konstrueret på en måde, der forhindrer gasser i at trænge ind i dele af udstyret, hvor der kan opstå elektriske gnister.
Gyldighed af tilladelsen
Gyldighed af tilladelsen er den periode, der er angivet på arbejdstilladelsen, og som tilladelsen er gyldig for. En arbejdstilladelse kan ikke være gyldig i mere end 12 timer eller i mere end det normale arbejdsskift, alt efter hvad der er det mindste tidsrum. Hvis arbejdet skal fortsætte i en længere periode end 12 timer eller længere end det normale arbejdsskift, skal arbejdstilladelsen lukkes, og der skal udarbejdes en ny arbejdstilladelse. En arbejdstilladelse er kun gyldig for det arbejde, der er beskrevet i arbejdstilladelsen. Ingen kan udstede en arbejdstilladelse til sig selv.
Der kræves ikke en arbejdstilladelse for normale, rutinemæssige opgaver, men der kræves en arbejdstilladelse for alt arbejde, der udføres af en underleverandør.
Suspenderet arbejde
Suspenderet arbejde er arbejde, der er angivet i en arbejdstilladelse, men som ikke kan afsluttes inden for den tidsfrist, der er angivet i arbejdstilladelsen, eller arbejde, der er standset på grund af ændrede forhold, der skaber farer med uacceptable risikoniveauer. Arbejdet skal standses, og arbejdsstedet skal efterlades i en sikker og sikret tilstand, indtil passende sikkerhedsprocedurer er blevet gennemført, og arbejdet kan genoptages på sikker vis. Der skal udarbejdes og udstedes en ny arbejdstilladelse, før arbejdet genoptages.
Isolering
En proces, der skal forhindre utilsigtet frigivelse af energi (f.eks. elektricitet, kraftig frigivelse af gasser eller væsker) eller materialer. Elektriske isoleringer opnås normalt ved frakobling, åbning af kredsløb og anvendelse af låsemekanismer for at forhindre utilsigtet genindkobling eller lukning af kredsløb. Mekaniske isoleringer opnås normalt ved hjælp af:
Nul energi
Et system eller et stykke udstyr er i en tilstand af nul energi, når alle energikilder (f.eks, elektrisk, mekanisk, komprimeret gas, fjederspænding) er isoleret fra det eller effektivt blokeret, og alle kilder til oplagret energi er udtømt.
Opgaver
Ledelse
Sikrer, at der er udviklet et arbejdstilladelsessystem, som gennemføres på passende vis for alt ikke-rutinepræget og/eller farligt arbejde;
Sikrer, at alt personale, herunder ansatte og kontrahenter, er fuldt ud bekendt med og har kendskab til virksomhedens arbejdstilladelsessystem og anvendelsen af arbejdstilladelser for ikke-rutine- og/eller farligt arbejde;
sikrer, at alt personale, der er ansvarligt for at udstede, modtage og gennemføre arbejdstilladelser, har modtaget den relevante uddannelse og bevidsthed til at anvende arbejdstilladelser i de relevante arbejdssituationer;
Tilsynsførende eller udpeget repræsentant
Sikrer, at sikre arbejdsforhold planlægges og forberedes forud for og opretholdes under hele arbejdet;
Sikrer, at ansøgninger om arbejdstilladelser, undtagen i nødsituationer, indsendes til den udstedende arbejdstilladelse mindst 24 timer før kravet om arbejdstilladelse;
sikrer, at der udstedes arbejdstilladelser for alt arbejde, hvor der kræves arbejdstilladelse, og at der ikke arbejdes, før alle krav i arbejdstilladelsen er opfyldt;
sikrer, at der om nødvendigt er gennemført en fareidentifikations- og risikovurderingsproces, f.eks. en arbejdssikkerhedsanalyse, for at identificere højrisikofare og passende risikostyringsforanstaltninger, der vil blive gennemført for at reducere disse risici til et acceptabelt niveau;
sikrer, at alle nødvendige risikostyringsforanstaltninger er angivet i arbejdstilladelsen:
Sikrer, at alle vilkår og betingelser overholdes for ethvert arbejde, hvor der er udstedt en arbejdstilladelse;
Sikrer, at arbejde, der kontrolleres af en arbejdstilladelse, regelmæssigt overvåges med henblik på overholdelse af kravene i arbejdstilladelsen.
HSE-supervisor
Er ansvarlig for at udvikle og gennemføre arbejdspladsuddannelsesprogrammer for alt personale, der har ansvar for ledelse, overvågning, udstedelse, modtagelse og gennemførelse af arbejdspladstilladelsessystemer;
er ansvarlig for at foretage regelmæssige inspektioner af arbejde, hvor arbejdstilladelser finder anvendelse, for at overvåge effektiviteten af arbejdstilladelsessystemet og dets gennemførelse;
1. Er ansvarlig for regelmæssigt at aflægge rapport til virksomhedens ledelse og tilsynspersonale om effektiviteten af arbejdstilladelsessystemet og dets gennemførelse og for at fremsætte anbefalinger til forbedringer, hvis det er nødvendigt.
Godkendelsesudsteder (udstedende myndighed)
Sikrer, at arbejdstilladelser er skrevet korrekt og specificerer alle de nødvendige vilkår og betingelser for risikokontrol, der gælder for den type arbejde, der udføres;
Sikrer, at eventuelle relevante supplerende oplysninger (f.eks. P&ID, tjeklister for adgang til lukkede rum, tjeklister og tegninger for isolering, resultater og betingelser for arbejdssikkerhedsanalyser) er vedlagt alle kopier af arbejdstilladelsen;
Sikrer, at arbejdstilladelser skrives rettidigt, og at arbejdet så vidt muligt ikke forsinkes unødigt på grund af arbejdstilladelsesprocessen;
Sikrer, at tilladelsesmodtageren er en person, der er kompetent til at opfylde de vilkår og betingelser, der er specificeret på arbejdstilladelsen;
Sikrer, at kopier af arbejdstilladelser distribueres i overensstemmelse med forretningsenhedens krav;
Sikrer, at kopier af arbejdstilladelser hænges tydeligt op på et centralt sted (f.eks.g. på en opslagstavle i et kontrolrum eller kontor, hvor tilladelserne udstedes), så de let kan gennemgås af ledelse, tilsynsførende, HS&E og andet personale efter behov;
Sikrer, at den originale arbejdstilladelse opbevares i en periode på mindst to år;
sikrer, at arbejdstilladelser lukkes ved afslutningen af hver 12-timers arbejdsskift;
rapporterer til ledelsen, tilsynsførende og HS&E om eventuelle mangler ved arbejdstilladelsessystemet, der konstateres.
Permitmodtager (Permit User)
Sikrer, at han/hun har viden om og fuldt ud forstår de farer og risici, der er forbundet med det arbejde, der udføres;
Sikrer, at han/hun har kendskab til og fuldt ud forstår de risikokontrolforanstaltninger, der skal gennemføres forud for og under det arbejde, der udføres;
Sikrer, at han/hun har kendskab til og forstår de risikokontrolforanstaltninger, der er specificeret i arbejdstilladelsen;
sikrer, at alt andet personale, der udfører arbejdet eller vil blive berørt af arbejdet, har kendskab til og fuldt ud forstår de farer, risici og risikokontrolforanstaltninger, der gælder for det arbejde, der udføres;
sikrer, at alt personale, der udfører arbejdet, overholder alle de risikokontrolforanstaltninger, der er anført i arbejdstilladelsen;
sikrer, at hvis der sker væsentlige ændringer i risiciene eller i omfanget af det arbejde, der udføres, at arbejdet standses, at personalet, udstyret og miljøet ikke lider tab, og at den tilsynsførende eller dennes udpegede repræsentant samt indehaveren af tilladelsen er fuldt ud klar over ændringen i risiciene eller omfanget af arbejdet;
sikrer, at arbejdstilladelsen om nødvendigt annulleres, og at der udstedes en ny arbejdstilladelse med ændrede risikokontrolforanstaltninger, inden arbejdet genoptages;
sikrer, at arbejdsstedet efter afslutningen af arbejdet efterlades i en sikker og funktionsdygtig stand, at alt unødvendigt værktøj, udstyr og materialer fjernes fra arbejdsstedet og sikrer, at arbejdstilladelsen lukkes;
sikrer, at hvis arbejdet ikke er afsluttet ved arbejdsskiftets afslutning, at arbejdsstedet efterlades i en sikker, forsvarlig og ryddelig stand, og at der udarbejdes og udstedes en ny arbejdstilladelse, inden arbejdet genoptages på arbejdsstedet.
Procedurer for arbejdstilladelser
Udarbejdelse af en arbejdstilladelse
Der skal anvendes en arbejdstilladelse til ethvert potentielt farligt arbejde eller arbejde, der udføres af en underleverandør til virksomheden. Når der er blevet identificeret arbejde, der kræver en arbejdstilladelse, udarbejder den, der har udstedt arbejdstilladelsen, arbejdstilladelsen ved hjælp af arbejdstilladelsens “tjekliste” for at identificere og dokumentere alle farlige forhold og sikkerhedsprocedurer, som skal følges af de personer, der skal udføre arbejdet, på arbejdstilladelsen. De farlige forhold og sikkerhedsprocedurer vil blive gennemgået og om nødvendigt ændret på et møde før arbejdet.
Arbejdstilladelsen skal angive:
- den type arbejde, der skal udføres;
- den type arbejdstilladelse (varmt arbejde, koldt arbejde, adgang til lukkede rum, udgravning, elektrisk arbejde eller adgang for køretøjer), der udstedes;
- farer i forbindelse med arbejdet;
- sikkerhedsprocedurer som f.eks: krav om isolering; gasprøvning; procedurer for beredskab; personligt beskyttelsesudstyr; rensning; beredskabspersonale; barrierer; og
- tidspunkter, hvor arbejdstilladelsen vil være gyldig.
Arbejdstilladelsen skal underskrives af den, der har udstedt tilladelsen, og den, der har modtaget tilladelsen (håndværker, underleverandør eller forarbejder).
Møde før arbejdet
Hvor arbejdet påbegyndes, vil der blive afholdt et møde før arbejdet med alle personer, herunder underleverandørens forarbejder og relevante håndværkere, for at:
- Gennemgå alle farlige forhold, der forventes under arbejdet;
- Gennemgå alle sikkerhedsprocedurer, der vil blive fulgt under arbejdets udførelse;
- Sørge for, at alle personer, der udfører arbejdet, er klar over og accepterer deres ansvar under arbejdets udførelse;
- Sørge for, at alle andre personer i det generelle arbejdsområde er bekendt med de potentielle farer og de sikkerhedsprocedurer, der skal følges;
- Sørge for, at alle farlige forhold og passende sikkerhedsprocedurer er identificeret og dokumenteret på arbejdstilladelsen;
- Dokumentere resultaterne af mødet før arbejdet (hvem deltog i mødet, hvad der blev drøftet, og hvilke procedurer der blev aftalt).
Udstedelse af arbejdstilladelse
Når alle arbejdsopgaver, farer og sikkerhedsprocedurer er blevet identificeret og dokumenteret på arbejdstilladelsen, skal den, der udsteder tilladelsen, sikre, at de relevante risikokontroller (f.eks. isoleringer, rensning, beredskabsforberedelser, personlige værnemidler) er blevet gennemført, og at arbejdsstedet er i en sikker stand, før han eller hun giver tilladelse til arbejdstilladelsen. Den, der udsteder tilladelsen, skal være overbevist om, at alle de specificerede betingelser for arbejdstilladelsen er opfyldt, før tilladelsen godkendes og udstedes.
En underskrevet kopi af arbejdstilladelsen udleveres til den person, der er ansvarlig for tilsynet med arbejdet (håndværker, forarbejder eller underleverandør), og en kopi opbevares af den, der udsteder tilladelsen. En kopi gives også til arbejdspladsens H&S tilsynsførende.
Den kopi af tilladelsen, der gives til den person, der er ansvarlig for tilsynet med arbejdet, skal opbevares på byggepladsen, mens arbejdet udføres.
Arbejde udført med en arbejdstilladelse
Hvis betingelserne i arbejdstilladelsen ændres væsentligt, eller hvis der opstår farlige forhold med høj risiko, mens arbejdet udføres, skal arbejdet standses, indtil de(t) farlige forhold er elimineret (eller risikoen er reduceret til et acceptabelt niveau).
Temporær fjernelse af isoleringer
Der er situationer, hvor isoleringer skal fjernes midlertidigt (f.eks. ved afprøvning af udstyr under arbejdet). Når isoleringer skal fjernes midlertidigt, skal udstederen af arbejdstilladelsen underrettes, og der skal foretages kontrol for at sikre, at fjernelsen af isoleringerne ikke skaber nogen farer for arbejdsstedet og arbejdstagerne, før isoleringerne fjernes. Når kravet om midlertidig fjernelse af isoleringerne er opfyldt, skal isoleringerne erstattes, og indehaveren af arbejdstilladelsen skal underrettes om, at isoleringerne er blevet erstattet.
Suspenderet arbejde
Der er situationer, hvor arbejde, der udføres med en arbejdstilladelse, skal suspenderes. Nogle eksempler på, hvornår dette kan forekomme, er:
- Høje risici, farlige situationer opstår, og af sikkerhedshensyn skal arbejdet standses;
- Arbejdet kræver mere tid end tilladt på arbejdstilladelsen (arbejdet er ikke afsluttet før det tidspunkt, hvor arbejdstilladelsen udløber);
- Der sker en ulykke, mens arbejdet afsluttes;
- En nødsituation (f.eks.g. brandalarm) opstår på anlægsområdet (f.eks. kompressorstation);
- Arbejdets omfang ændres væsentligt i forhold til det, der oprindeligt var planlagt, da arbejdstilladelsen blev udarbejdet og godkendt.
Når disse og lignende situationer opstår, skal arbejdet straks standses; arbejdsstedet skal gøres så sikkert og sikret som muligt; og der skal udarbejdes og godkendes en ny arbejdstilladelse, som følger alle de trin, der kræves, når der udarbejdes en arbejdstilladelse. I alle tilfælde skal der gennemføres sikkerhedsprocedurer for at gøre arbejdsstedet sikkert, inden arbejdet påbegyndes igen (eliminere farerne eller reducere risiciene til et acceptabelt niveau). Når sikkerhedsprocedurerne er gennemført, og der er udstedt en ny arbejdstilladelse, kan arbejdet påbegyndes igen
Overvågning af arbejdet
Arbejde, der udføres med en arbejdstilladelse, skal regelmæssigt overvåges af projektlederen og/eller arbejdspladsens HSE-ansvarlige for at sikre, at de angivne sikkerhedsprocedurer bliver overholdt. Projektlederen skal udarbejde en tidsplan for, hvor ofte arbejdet skal overvåges. For opgaver, hvor der er potentielt store risici, bør arbejdet overvåges oftere, især når der udføres kritiske opgaver. Når de specificerede sikkerhedsprocedurer ikke overholdes, skal arbejdet standses, indtil projektlederen og/eller den sikkerheds- og sundhedsmæssige tilsynsførende konstaterer, at sikkerhedsprocedurerne overholdes.
Hvis den manglende overholdelse er meget alvorlig, skal der udarbejdes en skriftlig rapport med en beskrivelse af, hvad den manglende overholdelse var, og hvorfor den manglende overholdelse fandt sted, og den skal indsendes til den arbejdsmiljøansvarlige. En kopi af rapporten skal også opbevares på arbejdsstedets feltkontor. Hvis en underleverandør er ansvarlig for den alvorlige manglende overholdelse, skal en anden kopi af rapporten sendes til Kontraktadministrationsafdelingen, og kopien skal opbevares i underleverandørens dossier med henblik på fremtidig reference til evaluering af kontrakten.
Afslutning af arbejdet
Når arbejdet er afsluttet, skal byggepladsen efterlades i en sikker og funktionsdygtig stand med alle låse, skilte og isoleringer fjernet. Alt affald, overskydende materialer, værktøj og udstyr, der er anvendt til arbejdet, skal fjernes fra arbejdsstedet. Arbejdspladsen skal så vidt muligt genetableres i den oprindelige tilstand, som den var før arbejdets påbegyndelse, medmindre arbejdet havde til formål at ændre arbejdspladsens tilstand (f.eks. opførelse af konstruktioner, permanente udgravninger, permanent landskabspleje).
Slutning af arbejdstilladelsen
Når arbejdet er afsluttet og efterladt i sikker driftstilstand, skal den person, der er ansvarlig for tilsynet med arbejdet (håndværker eller underleverandørens forarbejder), underrette den projektansvarlige. Den projektansvarlige skal derefter inspicere arbejdet og sikre sig, at:
- Arbejdet blev udført som angivet;
- Alle låse, mærker og isoleringer er blevet fjernet;
- Arbejdspladsen er blevet bragt tilbage til en sikker driftstilstand;
- Alt affald, overskydende materialer, værktøj og udstyr, der er anvendt til arbejdet, er blevet fjernet fra arbejdspladsen;
- Arbejdspladsen er blevet bragt tilbage til sin oprindelige stand.