Brug af min Bullet Journal til at lave en Brain Dump

I skrivende stund har jeg netop afsluttet en Brain Dump, som tog mig otte dage at lave, og som nu fylder 10 sider i min Bullet Journal.

Jeg vil dele nogle billeder med dig, men du skal vide, at nogle af tingene på denne liste er private og ikke beregnet til, at hele verden kan se dem, så du vil se forskellige ting på listen tildækket.

Der er fem trin i denne metode. Det bør tage dig omkring 7 til 10 dage at gennemføre den. Du skal ikke forhaste denne proces. Det faktum, at det tager 7 til 10 dage at gennemføre, er en af de vigtigste dele af metoden, og derfor fungerer den så godt.

• Forberedelse
• Brug 1 uge på at skrive en liste
• Slut bogen, og lad være med at se på listen i 2-3 dage.
• Gennemgå listen. Tilføj til den, hvis du har brug for det.
• Sorter hvert punkt på listen i en kategori.
• Tag handling på punkterne.

Stræk 0: Forberedelse er nøglen til succes

Dette citat tilskrives Alexander Graham Bell, og det er lige så vigtigt nu, som det var i slutningen af 1800-tallet. Før du overhovedet begynder denne hjernedump-proces, skal du være klar.

Da jeg kun laver en af disse store brain dump-sessioner en eller to gange om året, kan jeg godt lide at sikre mig, at jeg virkelig er klar til at begynde. Jeg tager ikke let på det, fordi jeg ved, at det bliver et stort arbejde og kræver en masse mental energi. Når jeg først er begyndt, kan jeg ikke stoppe toget!

Sådan forbereder jeg mig:

• Sørg for, at jeg har tid nok til at gennemføre brain dump’et. Jeg tjekker min kalender og sikrer mig, at jeg har lidt tid hver dag i de næste 10 dage klar, så jeg kan afsætte alt fra 20 til 60 minutter om dagen til min liste.
• Beslut, hvor jeg vil skrive hjernedump-listen ned. Skal det være i en separat notesbog? I min bullet journal eller i min planlægger? Identificer stedet og blokér derefter flere sider (mit sidste brain dump fyldte 10 sider … men jeg har haft dem til at fylde dobbelt så mange til tider). Det er bedst, hvis du kan holde et helt afsnit blokeret af og samlet til dette i stedet for at passe det ind mellem sider med andre ting i din bullet journal.
• Forbered dig mentalt. Jeg kan godt lide at læse den “Incompletion Trigger List” igennem, som David Allen har udviklet i sin bog “Getting Things Done”. Allen kalder denne proces for en Mind Sweet og giver dig snesevis af områder i dit liv, som du kan tænke på, mens du laver din liste. Han opdeler listen efter personlig (dit personlige liv) og professionel (dit arbejdsliv).
  Først printer jeg en kopi af hans Trigger List (download den gratis på hans hjemmeside) og læser bare listen igennem om aftenen, før jeg begynder min brain dump. Jeg siger aften, fordi hvis du indtaster information i din hjerne lige før du går i seng, vil din underbevidsthed tage over og begynde at forberede tingene for dig. Jeg går ikke fra denne liste, mens jeg laver en brain dump, men jeg beholder en kopi af den foldet ind i bagomslaget af min notesbog, så jeg kan kigge listen igennem i løbet af den næste uge (normalt før sengetid) for at genopfriske min hukommelse om alt det, jeg skal tage mig af i morgen. Jeg gennemgår listen og fremhæver eller markerer nogle af de punkter på listen, som jeg ved, at jeg har i tankerne.

Og det er det hele. Når du har disse få ting på linje og klar, kan du gå videre til trin 1.

Strin 1: Skriv listen (den egentlige hjernedump)

Du skal bruge en notesbog med flere sider til dette trin. Nogle mennesker foretrækker at dedikere en helt separat dagbog, der kun bruges til denne form for brain dump. Jeg foretrækker at gøre det lige inde i min bullet journal. Jeg vendte bare til den næste ledige blanke side og begyndte. Jeg vidste, at jeg ville få brug for et dusin sider eller mere, så jeg reserverede bare så mange sider alle i en række, fordi jeg ville holde det hele samlet.

Nu er det tid til at skrive. Den første dag kan jeg godt lide at sætte en time af i alt. Jeg sætter en timer til 30 minutter og begynder bare at skrive en liste med ting. Senere på dagen eller om aftenen sætter jeg så timeren igen til endnu 30 minutter. Efter den første dag sætter jeg ikke en timer til min brain dump-session, men jeg plejer at bruge ca. 15-25 minutter hver dag derefter i resten af ugen.

Den vigtigste del af dette trin er “dumpningen” – visualiser det rodet rod i skuffen i dit køkken, og hvordan indholdet ville se ud, hvis du dumpede hele skuffen på gulvet. Det er en bunke af uoverensstemmende ting, der ikke passer sammen, og de er bestemt ikke landet på gulvet i pæne pæne bunker af ens ting. Så dit brain dump skal se således ud:

• Bulleted List – to til fem ord eller en kort sætning for hvert punkt.
• Jumbled List – du skal ikke bekymre dig om at sortere dine tanker, men bare skrive det, du kommer i tanke om, på næste linje.
• Ucensureret liste – skriv ALT ned – censurér ikke dig selv, analysér ikke det, du skriver, og døm ikke dig selv for det, der står på listen. Bare skriv. Alt. Ja, hver eneste ting, der kommer til din hjerne, skriv det ned.
• Lang liste – tænk ikke på, hvor mange sider du bruger, bare bliv ved med at skrive og skrive og skrive og skrive.

Hvis du pludselig kommer i tanke om, at du skal skifte pæren i dit skab midt i din Brain Dump-liste, så skriv det ned – for hvis du lader det blive hængende i dit hoved, vil det bare blive en distraktion, men ved at skrive det ned fjerner du det fra din hjerne og kan komme videre. Din liste kan indeholde en række opgaver, som du skal udføre i huset, lige ved siden af en tilfældig tanke om at tage et boblebad for at slappe af, lige ved siden af en tanke om, at du virkelig gerne vil prøve den nye italienske restaurant i byen, lige ved siden af en indkøbsliste. Du vil sortere listen senere, så du skal ikke bekymre dig om, hvad der skal på listen lige nu. Bare skriv.

Under dette trin skal du IKKE læse listen. Du skal ikke gå tilbage og gennemgå, hvad du gjorde dagen før. Fortsæt blot med at tilføje noget til bunden af listen i de næste dage. For at opsummere:

• En tanke, opgave eller idé pr. punkt
• Speed er afgørende. Skriv så hurtigt du kan (men vær stadig i stand til at læse din håndskrift, når dette er gjort), og få så mange tanker ud som muligt.
• Organiser ikke dine tanker. Bullet points skal flyde lige efter hinanden uden nogen bestemt rækkefølge. Hvis tankerne kommer til dig i tilfældig rækkefølge, så skriv dem ned i tilfældig rækkefølge.
• Lad være med at føre flere lister for forskellige tankeprocesser. Skriv bare alt ned i én stor lang liste nede på siden.
• Skriv, indtil din hjerne er klar, og du ikke kan komme i tanke om andet at skrive ned. Du bør sidde stille i flere minutter, efter at du tror, du er færdig, hvis der skulle komme yderligere tanker i hovedet på dig. Du skal ikke skynde dig denne del. Skriv så længe, som det tager at få tankerne ryddet op i dit sind. Ja, det kan tage flere timer eller flere dage.

Strin 2: Lad listen hvile

Så er der gået ca. en uge, og jeg ved, at jeg er færdig med at skrive, når jeg begynder at gentage ting. Ikke at jeg kigger tilbage på de tidligere dele af listen, men når jeg skriver noget ned og tænker for mig selv … “Jeg tror, jeg har skrevet det her fire gange nu”. Når du ikke længere skriver nye ting ned, er det tid til at kalde det færdigt.

• Så lukker du notesbogen og går væk.
• Du må ikke åbne notesbogen igen resten af dagen. Lad den være i fred. Læg den i en skuffe, hvis du er nødt til det. Du skal ikke vove at åbne den notesbog!
• Åbn ikke notesbogen og se ikke på listen i mindst 24 timer (helst 48 timer)
• Hvis du har brugt din daglige bullet journal til denne liste, skal du blot klippe disse sider sammen, så du ikke bliver fristet til at kigge i listen.
• Hvis du tilfældigvis kommer i tanke om andre ting, der skal med på Brain Dump-listen, skal du skrive det på et andet stykke papir og tilføje det til din notesbog senere.
• Sæt en dato med dig selv for at gennemgå din liste. Det bør ikke være mindre end 24 timer efter, at det sidste punkt er blevet skrevet. Du skal helst lade den ligge i flere dage.

Når du er færdig med den indledende Brain Dumping-proces, sker der noget fantastisk.

Du har fred. Pludselig skriger din hjerne ikke på dig med en million sammenblandede tanker og ideer og mål og forpligtelser. Du har frigivet alle disse tanker, og de er nu ned på papir – sikkert opbevaret i din notesbog. Du kommer ikke til at glemme nogen af de ting, der tidligere fyldte din hjerne, de er alle nedskrevet nu. Så udnyt denne fred, du har givet dig selv. Vær venlig og forkæl dig selv med noget dejligt (et boblebad, en manicure, et nyt album af din yndlingskunstner eller gør som jeg og bare sæt dig ned og se solnedgangen og nyd dagens skønhed). Slap af i følelsen af et klart sind.

Trin 3: Sortere og organisere

Nu, hvor du har fået denne store lange liste af ting, du har smidt ud af din hjerne, er det tid til at gøre noget med alle disse bullet points. Jep, det er tid til at analysere og sortere listen og finde ud af, hvilke ting der skal gøres noget ved, og hvilke der kan smides i skraldespanden. Der vil være masser af skrald på denne liste. Jeg finder ud af, at min liste består af ca. 70 % affald og 30 % handlingspunkter. Den eneste måde at finde ud af, hvad der er hvad, er ved at læse hver linje igennem og kode den på en eller anden måde. Du kan selv skabe en form for symbolsystem, men jeg har en tendens til bare at bruge farver.

Tager skraldet ud. Jeg går igennem med min grå overstregningstusch (den farve, jeg bruger i min daglige planlægning til opgaver, jeg ikke har udført eller ikke behøver at være opmærksom på længere) og krydser de ting på listen af, som er skraldespand. Jeg mener, det er ikke sådan, at alle mine tanker er skrald, men der vil være ting på listen, som ikke kræver en handling, som ikke kræver yderligere introspektion, og som ikke behøver at være i min hjerne … så det er terapeutisk at kunne krydse dem af listen.

Find opgaverne. Dette er ikke en pæn og ryddelig liste over opgaver, der allerede er sorteret i kategorier, så den del skal du gøre næste gang. Jeg går listen igennem og får en fornemmelse af de generelle kategorier af de opgaver, jeg har skrevet. Der er normalt omkring 5 eller 6. Tilføj et symbol eller en farvet prik ved siden af alle opgaverne på listen (du skal ikke bekymre dig om kategorien endnu, men blot identificere de ting, der skal gøres noget ved). I mit seneste brain dump var det disse kategorier, jeg identificerede:

• Hus
• Sundhed &Rutine
• Finans
• Arbejde (dagjob)
• Stationery Nerd
• Tremble Creative Services (min freelance forretning)
• Diskret
• Indkøbsliste (dette kommer bare på min daglige bullet journal indkøbsliste)

Skriv opgavelister. På den næste blanke side efter den store hjernedump-liste deler du de to sider op i kasser – en for hver kategori. Giv hver boks en titel. Begynd derefter at kopiere opgaver fra den store liste og placer dem i den boks, hvor de hører til. Du vil opdage, at du sandsynligvis har skrevet den samme opgave flere gange eller i hvert fald i en eller anden variation af den.

For eksempel har jeg nogle reparationsopgaver i hjemmet på listen (rester fra restaureringsprojektet efter en stor vandskade i en del af huset). Der er 3 rum i huset, der har brug for en eller anden form for trim arbejde færdig i hvert rum. Denne ene opgave – “afslutte trimning” – står på min liste ikke mindre end 7 gange på en eller anden måde.

• Finish crown listing in the bathroom (dette var på listen 3 gange!)
• Fiksér dørlister på terrassedøren
• Installer fodlister i stuen
• Fiksér hjørnelister i gangen
• Installer hjørnerunde lister ved sokkel til køkkenskabe

Så i stedet for at skrive alle 7 af disse individuelle opgaver på min handlingsliste … tilføjede jeg det bare som et enkelt punkt “afslutte trimarbejde”. Ved at konsolidere flere relaterede opgaver fra brain dump-siden strømliner du dine handlingselementer på den kategoriserede opgaveliste.

Identificer angsten. Elsker du ikke bare ordet “angst”? Den definition af ordet, som jeg holder fast i, har tilføjelsen “håb”, fordi det indebærer, at følelsen er noget, der kan overvindes.

ANGST: en vedvarende følelse af bekymring, om en tilsyneladende umulig situation eller kamp, men der er en underliggende følelse af håb om at overvinde situationen. Uden det vigtige element af håb bliver følelsen til angst.

Uundgåeligt, når du skriver hjernedump-listen, vil du have en række følelsesmæssige punkter på listen. Disse punkter er ikke skrald eller opgaver, så du kan ikke ignorere dem, og du kan ikke flytte dem til en handlingsliste. Så du er nødt til at håndtere dem på en eller anden måde. Jeg kan godt lide at oprette en separat liste til denne type ting. Det bliver i det væsentlige en liste af typen Journaling Prompt-liste. Jeg trækker noget fra denne angstliste og skriver om det i forbindelse med min Morning Pages-rutine. Denne type ting bliver aldrig løst i en enkelt journalføringssession, så de ting, der står på denne del af listen, er et løbende projekt for selvudvikling og bevidsthed.

Selvfølgelig kan det være en god idé at søge professionel hjælp, hvis du opdager, at der er for mange ting på denne Angst-liste, og du bliver overvældet af omfanget af det mentale arbejde, du skal udføre for at håndtere det, hvis du opdager, at der er for mange ting på denne Angst-liste, og du bliver overvældet af omfanget af det mentale arbejde, du skal udføre for at håndtere det. Eller selv hjælp fra en mentor eller en betroet ven kan hjælpe dig med at tale nogle af disse følelsesmæssige byrder igennem. Lad være med at lukke det ind i en flaske. Lad det ikke ligge på listen uden opsyn. Gør noget ved disse kampe og arbejd dig igennem dem en efter en. Du vil blive lykkeligere for det! Jeg taler mere om at lave en målrettet hjernedump-liste til følelsesmæssig journalføring i et afsnit nedenfor.

Alt andet: På dette tidspunkt er din store hjernedump-liste sandsynligvis 99 % sorteret. Måske er der et par efternøler på listen, der ikke lige passer sammen på nogen måde. Saml disse sammen og lav en ny liste over disse ting og arbejd dig igennem dem en efter en. F.eks. fandt jeg på min seneste brain dump et par ting, som jeg satte på en liste over “fremtidig journalføring”. Se afsnittet nedenfor om, hvad det vil sige at lave en følelsesmæssig hjernedump – det var det, som disse få journalopfordringer var for mig.

Kryds ting af Brain Dump-listen, efterhånden som du overfører dem til kategorilisterne, og bliv ved, indtil du er færdig.

Sådan får du tingene gjort

Nu, hvor alt er kategoriseret, har du en fungerende handlingsliste. Jeg kan godt lide at tage en eller to ting fra denne liste og tilføje dem til min daglige opgaveliste og krydse dem af fra denne hovedliste, efterhånden som jeg afslutter dem. Det er meget muligt, at det vil tage måneder at komme igennem alt på listen. Men bliv ved med at referere tilbage til den hver uge, så du kan arbejde dig fremad. Jo mere aktivt du arbejder på at afslutte disse ting og giver din hjerne en ren tavle til nye ting, jo mere produktiv bliver du i det hele taget. Jeg synes, at et stort brain dump som dette hver 6-8 måned er nok til at holde mig på sporet.