De 4 største udfordringer, som regnskabsbranchen står over for i dag, og hvordan du undgår, at de ødelægger din virksomhed

I 2020 vil regnskaberne handle om meget mere end blot at regne på tallene. Her er de største regnskabsudfordringer i dag, og hvordan du løser dem.

Det er næsten to år siden vedtagelsen af Tax Cuts and Jobs Act (TJCA), som American Enterprise Institute har kaldt “den mest betydningsfulde omvæltning af vores skattelovgivning i årtier”.”

Hvor vi går ind i 2020, arbejder IRS stadig på at gennemføre reformen af skattelovgivningen, og revisorer og virksomhedsledere er stadig i gang med at bestemme virkningen af TCJA og de bedste strategier til at maksimere fordelene ved den.

Men at navigere i Tax Cuts and Jobs Act er langt fra den eneste prøvelse, du vil stå over for i 2020.

Alle virksomheder vil stå over for lignende regnskabsudfordringer i det kommende år, og hvis du håndterer en af disse udfordringer forkert – f.eks. ved at overse et fradrag på skattetidspunktet, ved at lade dine data være sårbare over for hackere eller ved at undlade at bruge den rigtige regnskabssoftware – vil din virksomhed tabe penge. Og hvis din virksomhed taber penge, er din virksomhed på vej mod fiasko.

Gennem at uddanne dig selv og gøre noget forberedelsesarbejde kan du minimere den risiko, som disse udfordringer udgør for din virksomhed, og opnå en konkurrencefordel.

De 4 største regnskabsudfordringer i dag

Her er de fire største regnskabsudfordringer, som virksomheder står over for i dag, parret med tiltag, du kan tage for at sikre din virksomheds succes i 2020.

Tax Cuts and Jobs Act implementeringen fortsætter

Tax Cuts and Jobs Act er ved at blive den største af skattereformerne, der påvirker alt fra udgifter til måltider og underholdning til afskrivninger. Medmindre du er virkelig, virkelig ind i denne slags ting, vil jeg ikke anbefale at forsøge at læse hele det arkaiske, 186-siders dokument (selvom det er offentligt tilgængeligt).

Her er nogle af de største takeaways af Tax Cuts and Jobs Act for virksomheder:

• Underholdningsudgifter (f.eks, sportsbegivenheder, koncerter) er ikke længere fradragsberettigede, selv om forretningsrelaterede måltider er det.
• Bonusafskrivning giver virksomheder mulighed for at trække 100 % af afskrivningen på erhvervsaktiver som køretøjer, computere og andet udstyr fra med det samme i de næste tre år (frem til 2022).
• Mange flere små virksomheder (virksomheder med 25 millioner dollars eller mindre i årlige bruttoindtægter i stedet for den tidligere tærskel på 5 millioner dollars eller mindre) er berettiget til at anvende kontantmetoden, som ofte er enklere og billigere end periodiseret regnskab.

LØSNINGEN: Sørg for at holde dit regnskabsprogram opdateret hver måned, så det kan gøre det tunge arbejde for dig, når det kommer til de nye TCJA-satser og fradrag.

Læs op på Tax Cuts and Jobs Act og tænk på måder, som din virksomhed kan drage fordel af, f.eks. ved at skære ned på repræsentationsudgifter, investere i nyt forretningsudstyr inden udgangen af 2022 og tilbyde betalt familie- og sygeorlov til dine medarbejdere.

Også – selv om det ikke er direkte relateret til TCJA – må du ikke glemme at inddrage virtuelle valutaer i din skatteplanlægning, hvis din virksomhed eller dine kunder bruger dem. Som IRS skriver: “Transaktioner i virtuel valuta er skattepligtige i henhold til loven ligesom transaktioner i enhver anden ejendom.”

Automatisering og AI overtager mere traditionelle regnskabsopgaver

Fygt ikke, robotter kommer ikke for at tage dit job. Men AI bliver mere og mere i stand til at håndtere komplekse regnskabsopgaver som f.eks. at indsamle transaktioner og sammensætte dem til regnskaber og selvangivelser.

Gartner anslår faktisk, at et regnskabsteam på 40 personer ved at implementere automatisering af robotprocesser kan spare op til 25.000 timers undgåeligt efterarbejde om året og dermed frigøre tid til arbejde af højere værdi som f.eks. analyse og prognoser, samtidig med at engagementet øges og personaleomsætningen reduceres.

På den ene side er det gode nyheder: Automatisering kan fjerne kedeligt arbejde fra din tunge to-do-liste. På den anden side har du brug for at vide, om dit job er på vej til at gå telefonistens vej.

LØSNINGEN: Overvej, om automatisering kan overtage gentagelige opgaver (f.eks, løn, udarbejdelse af skatteformularer) som en mulighed for vækst snarere end en udfordring.

Mennesker vil stadig være nødt til at dobbelttjekke det arbejde, der udføres af automatiseringen, og de bedste regnskabseksperter vil gøre sig uvurderlige ved at udvikle sig til en mere rådgivende rolle og hjælpe deres virksomheder med at implementere ny teknologi til automatisering af regnskaber korrekt, efterhånden som den bliver mere kompetent og mere kompleks.

Regnskabsautomatisering er her for at hjælpe dig med at gøre dit arbejde mere effektivt. Tænk på alle de måder, det kan spare dig tid, så du i stedet kan fokusere på ikke-repetitive, strategiske opgaver som f.eks. finansiel planlægning og analyse eller finansiel risikostyring.

Regnskabsmedarbejdere skal diversificere deres færdigheder

Ja, teknologien reducerer behovet for traditionelle, regelbaserede regnskabskompetencer og øger efterspørgslen efter finansiel analyse og strategi. Men du kan ikke bare rulle ud af sengen en dag og begynde at uddele finansiel rådgivning til dine kunder.

Medmindre du har studeret finansielle prognoser og risikoanalyser på universitetet, bliver du nødt til at udnytte nogle effektive analyseværktøjer for at hjælpe dig med at give nyttige oplysninger.

LØSNINGEN: Bliv så fortrolig som muligt med de avancerede funktioner – såsom prognoser og analyser – som dit regnskabsprogram tilbyder, så du er bedre rustet til at fortolke og omsætte de stadig mere dybtgående data, som det giver, til brugbar rådgivning.

Dertil er her en guide fra Accountex om de nye QuickBooks-funktioner for 2020.

AccountingWEB foreslår, at revisorer kan komme i gang med at yde mere strategisk rådgivning til deres kunder ved blot at foretage en undersøgelse af, hvor deres kunder kæmper, og hvad deres forretningsmål er, og derefter grave i tallene for at finde indsigt i, hvordan de kan nå dertil.

Cybersikkerhed bliver en større prioritet

Gartner anslår, at udgifterne til informationssikkerhed vil overstige 124 mia. dollar på verdensplan i 2019.

Regnskabsoplysninger (f.eks, kreditkortoplysninger, bankkontonumre, adgangskoder) er et særligt varmt mål for hackere, fordi de kan være af høj værdi.

Som virksomhedsleder og/eller regnskabsmedarbejder har du et ansvar for at beskytte dine data, der rækker langt ud over væggene af din egen virksomheds data; det omfatter data for alle kontakter i dit system, herunder kunder, medarbejdere og tjenesteudbydere.

LØSNINGEN: Sage anbefaler, at regnskabsprofessionelle overholder følgende retningslinjer for at holde dataene så sikre som muligt:

• Aldtid opdatere dit regnskabsprogram, så snart du får en meddelelse om at gøre det (disse opdateringer lapper typisk sikkerhedshuller ud over at tilføje funktioner).
• Begræns brugeradgang til specifikke data og systemer til kun dem, der er autoriserede.
• Fjern data, du ikke længere har brug for (f.eks. en selvangivelse fra fem år siden eller økonomiske oplysninger om en kunde, du ikke længere arbejder sammen med).
• Flyt alt til skyen. Det kan virke kontraintuitivt, men ifølge Gartner er skyen allerede nu betydeligt mere sikker end traditionelle datacentre.

Hvad er de største udfordringer, du har stået over for som regnskabsmedarbejder?

Hvis du har stået over for disse eller andre udfordringer, hvordan har du så håndteret dem? Kontakt mig på Twitter @AndrewJosConrad, så vi kan arbejde på løsninger sammen.

Capterra har et væld af regnskabs- og finansressourcer til virksomhedsledere, der dækker alt fra budgettering til forebyggelse af svig på vores blog.

Her er et par nyere artikler, der kan hjælpe dig:

• Sådan etablerer du din regnskabsafdelingsstruktur
• Hold styr på forebyggelse af virksomhedssvindel ved at holde øje med disse 6 røde flag
• Hvad er QuickBooks Live, og er det et smart valg for din virksomhed?