6. august 2015
Sigtet med denne meddelelse er at vise kontoadministratorer (den person, der har underskrevet din FY 2015 Form 471), hvordan de kan oprette skole- eller bibliotekspersonalets “brugere” og/eller “konsulenter” i deres EPC-konti. (Hvis du er den person, der har underskrevet din formular 471, men endnu ikke har modtaget din første EPC-login-e-mail, skal du ringe til USAC’s Client Service Bureau på 888-203-8100. Hvis denne person ikke længere arbejder på din skole eller dit bibliotek, skal du ligeledes kontakte CSB for at ændre navnet/kontaktoplysningerne for din kontoadministrator). To trinvise vejledninger er vedlagt denne meddelelse (Setting Up Users and Adding Consultants), og en kort videovejledning er tilgængelig på: http://www.usac.org/sl/about/outreach/videos/EPC-Creating-a-New-User.aspx.
> Tilføjelse af EPC-distriktbrugere til din fakturerede enhed (se nedenfor for vejledning om tilføjelse af konsulenter)
(Husk, at kun kontoadministratorbrugere kan administrere andre brugere i deres organisation.)
1) Gå til din “Landing Page” (den bedste måde er at klikke på USAC-symbolet øverst til venstre), og klik på Manage Users i værktøjslinjen øverst til højre.
2) Klik på feltet ud for navnet på din fakturerede enhed.
3) Klik på “Create a New User” (Opret en ny bruger) for at tilføje medarbejdere på skoler eller biblioteker som EPC-brugere. Udfyld formularen med alle relevante data
4) Nederst på siden skal du indstille “brugertilladelser” for hver bruger. Der er 3 typer brugere:
– Fulde rettigheder (kan oprette/indsende/certificere ansøgninger)
– Delvise rettigheder (kan oprette ansøgninger, men kan ikke trykke på indsende/certificere)
– Kun visning
For at anvende de samme tilladelser på alle formularer skal du bruge rullemenuen Anvend alle.
5) Klik på “Fortsæt” og derefter på “Indsend”, og bekræft derefter igen, at du vil fortsætte.
6) Den nye bruger vil modtage en e-mail fra EPC om at gå hen og oprette sin EPC-konto.
> Tilføjelse af et konsulentfirma
Hvis du bruger et E-rate-konsulentfirma (selv om det er din IU), skal du knytte din fakturerede enhed til denne konsulentorganisation og DERNæst tilføje individuelle konsulenter inden for denne konsulentorganisation som EPC-brugere. Og husk, at det kun er kontoadministratoren, der kan tilføje et konsulentfirma og individuelle konsulentbrugere. Nedenfor er trinene til udførelse af begge opgaver:
> Linking a Consulting Firm to your Organization
1) Log ind på din EPC-konto (https://portal.usac.org/suite). Hvis det er første gang, du gør det, skal du ikke glemme, at dit brugernavn er din e-mail-adresse. Hvis du ikke kan huske din adgangskode, eller hvis det er første gang, du logger ind, skal du klikke på “Glemt adgangskode”
2) Vælg din fakturerede enhed på din “Landing Page” (ikke en skoles navn, men dit distrikts navn). Du skal muligvis rulle gennem listen.
3) Klik på “Relaterede handlinger” på værktøjslinjen til venstre.
4) På den næste side skal du vælge “Administrer organisationsrelationer” (som er den 8. lysende fede på listen).
5) Vælg “Tilføj et konsulentfirma”, og indtast så mange oplysninger om dit konsulentfirma som muligt, og klik på Søg. Hvis du ikke får nogen resultater, kan du kontakte konsulentorganisationen og bede om deres Consultant Registration Number (CRN) eller søge efter dem ved hjælp af linket Consulting Firms (konsulentfirmaer) i venstre side af skærmen.
6) Markér afkrydsningsfeltet til venstre for konsulentfirmaets navn, og klik derefter på Submit (Indsend). Din fakturerede enhed er nu tilknyttet det pågældende konsulentfirma.
B> Tilføjelse af EPC-konsulentbrugere til din fakturerede enhed
1) Gå til din “Landing Page” (den bedste måde er at klikke på USAC-symbolet øverst til venstre) og klik på Manage Users (Administrer brugere) i værktøjslinjen øverst til højre.
2) Klik i feltet ved siden af navnet på din fakturerede enhed.
3) Klik på “Add or Remove Existing Users” (Tilføj eller fjern eksisterende brugere) for at tilføje specifikke konsulentnavne. Bemærk: Konsulentfirmaet skal være knyttet til din organisation, før du kan tilføje specifikke konsulenter.
4) Du får vist en liste over eksisterende brugere for den fakturerede enhed. Under denne liste skal du indtaste konsulentens navn eller e-mailadresse og klikke på Søg.
5) Vælg konsulentens navn på listen og klik på “Send”
6) Når du har tilføjet konsulentens navn, skal du indstille “brugertilladelser” for denne konsulent ved at klikke på “Administrer brugertilladelser”.”
7) Der er 3 typer brugere:
– Fulde rettigheder (kan oprette/indsende/certificere ansøgninger)
– Delvise rettigheder (kan oprette ansøgninger, men kan ikke trykke på indsende/certificere)
– Kun visning
For at anvende de samme tilladelser på alle formularer skal du bruge rullemenuen Anvend alle.
8) Den nye bruger vil modtage en e-mail fra EPC om at gå hen og oprette sin EPC-konto.