Har nøjagtighed og præcision i definitionen af et projekts omfang.
Hvad er forskellen mellem nøjagtighed og præcision?
Når du afgrænser et projekt, ønsker du at være så tæt på den faktiske arbejdsbyrde som muligt. Definition af omfanget betyder, at du og din klient finder ud af og dokumenterer en liste over specifikke projektmål. Det kan være funktioner, funktionaliteter, leverancer, tidsfrister og i sidste ende omkostninger ved projektet. Projektets omfang hjælper med ressourceplanlægning og tidsstyring af projektet. Nøjagtighed og præcision bruges i forbindelse med måling, f.eks. et projekts størrelse, og er derfor begge nyttige, når man definerer afgrænsningen.
Nøjagtighed og præcision ligner kun hinanden i det forhold, at de begge henviser til kvaliteten af målingen, men de er meget forskellige indikatorer for måling.
Nøjagtighed er graden af nærhed til den sande værdi. Præcision er den grad, hvormed et instrument eller en proces vil gentage den samme værdi. Med andre ord er nøjagtighed graden af sandfærdighed, mens præcision er graden af reproducerbarhed.
Kilde: EDVOTEK Hvad betyder nøjagtighed?
Hvis en måling er nøjagtig, betyder det, at den stemmer nøje overens med den accepterede standard for den pågældende måling. Hvis vi f.eks. anslår et projekts størrelse til x, og det færdige projekts faktiske størrelse er lig med eller meget tæt på x, er det nøjagtigt, men det er måske ikke præcist. Jo tættere et systems målinger ligger på den accepterede værdi, jo mere nøjagtigt anses systemet for at være.
Mennesker begår hele tiden fejl, men hvis du bruger et projektstyringsprogram til at hjælpe dig med omfanget, vil du begynde at få en mere nøjagtig projektmåling og raffineret proces.
Hvad betyder præcision?
En måling, der er præcis, betyder, at den stemmer overens med andre målinger af den samme ting. Lad os i forbindelse med projektafgrænsning tage et skøn over arbejdsbyrden som et eksempel. Hvis vi anslår størrelsen af flere projekter, og de i sidste ende alle ligger tæt på eller svarer til det, vi havde forudsagt, kan vi begynde at få en fornemmelse af præcisionen af vores skøn. Men først og fremmest skal hvert projekt være så nøjagtigt som muligt.
Hvordan begreberne hænger sammen
Nøjagtigheden kan bestemmes ved én måling, mens der er behov for mange målinger for at vurdere præcisionen. Ved at se på billedet ovenfor kan man f.eks. ved blot at se på én affyret kugle vide, om den er præcis eller ej, men der skal skydes et antal forsøg for at kunne sige, om resultatet er præcist. Kugler, der rammer tættere på bullseye, anses for at være mere præcise. Hvis der affyres et stort antal kugler, vil præcisionen være størrelsen af kugleklumpen og ikke hvor tæt de er på bullseye.
Kort sagt kan vi sige, at vi ønsker, at alle vores estimater skal ramme målet først (være nøjagtige inden for en vis grænse), og så kan vi koncentrere os om præcisionen bagefter. Jo mere du arbejder med en specifik kunde, udfører individuelle projekter og har veldefineret opgaverne, jo mere præcis bliver dit scope. I den forstand er det et mål at stræbe efter at opnå nøjagtighed så hurtigt som muligt og med tiden udvikle præcision i forbindelse med afgrænsningen af dine projekter.
Jeg håber, at dette har tydeliggjort, hvordan man bruger de to begreber korrekt, og som altid er du velkommen til at kontakte os for yderligere oplysninger.
Kan du lide det, du læste? Her er nogle andre artikler, som du måske også vil kunne lide:
- Hvad er forskellen mellem indsats og varighed?
- Projektvurderingsteknikker 101
- 9 bedste metoder til at sikre, at dine projektestimater holder vand