GRATIS 5+ Jobanalyseformularer i PDF | MS Word | Excel

Jobanalyseprocedurer er vigtige for virksomheder, især med henblik på at identificere jobfunktioner og behov. Til dette formål skal jobanalyseformularer bruges af ethvert personale, der er udpeget til at udføre analyseproceduren for at kunne dokumentere observationerne og vurderingerne effektivt.

Skabelon til jobanalyseformular

Hvad er en jobanalyseformular?

En jobanalyseformular er et dokument, som bruges af personalet i en virksomhed til at registrere specifikationerne og kravene til en arbejdsstilling. Jobanalyseprocedurer udføres af virksomheder for at bestemme de faktorer, der skal tages i betragtning, når de ansætter en medarbejder til at udfylde jobbet. I stedet vil proceduren blive mere effektiv ved brug af analyseformularen, da den vil angive og opregne de grundlæggende funktioner og omfanget af jobbet, det arbejde, der skal udføres for at opfylde jobbets behov, samt de opgavetyper, der skal udføres af medarbejderen. Derudover vil formularen også fungere som et kommunikationsværktøj mellem de parter, der er involveret i virksomhedens analyseproces.

Jobanalyseformular i DOC

Væsentlige indhold og afsnit i en jobanalyseformular

Alle virksomheder vil have deres eget foretrukne layout, når de laver dokumenter eller formularer, som skal bruges af virksomhedens medlemmer internt og eksternt. Men når det drejer sig om at oprette og udfylde jobanalyseformularer, er der særlige afsnit og indhold, som skal medtages uanset virksomhedens branche og virksomhedstype. Nedenfor er nogle af de væsentlige indhold og afsnit, som bør indarbejdes og angives i enhver jobanalyseformularsort:

• Oplysninger om jobanalyseproceduren: Dette afsnit af formularen skal samle titlen på jobbet, virksomhedens afdelingsenhed, hvor den ansatte medarbejder til jobbet vil blive placeret, sammen med navnet på den person, der udfører analysen, og navnet på den person, der vil modtage den færdige analyserapport.

• Jobomfang og funktioner: Her anføres et kort resumé eller overblik over jobbet, herunder jobbet hovedformål, dets omfang og nogle understøttende data eller kvantitative data, som vil understøtte analysepersonalets påstand om jobbet relevans.

• Nødvendig arbejdspræstation: Opgaverne og ansvarsområderne for den medarbejder, der vil blive ansat til jobbet, vil være i fokus i dette afsnit. Herudover skal der også angives eksempler samt hyppigheden af opgaverne og den procentdel af tiden, som medarbejderen vil tage for at opfylde sine ansvarsområder inden for en dag.

• Arbejdsbegrænsninger: Dette afsnit vil identificere og definere de forskellige begrænsninger og forpligtelser for den medarbejder, der skal tage jobbet. Desuden skal medarbejderens frihed til at træffe endelige beslutninger for sit job også medtages, især hvis jobbet er forbundet med tilsynsførende stillinger i virksomheden.

• Uddannelse, træning og ekspertise: De uddannelsesmæssige minimumskrav, som medarbejderen skal opfylde, samt de uddannelsesprogrammer og certificeringer, som han skal have opnået, vil blive oplistet i dette afsnit. Desuden er det også vigtigt at medtage medarbejderens erfaringsområde og den type job, som han tidligere har arbejdet i, for at kunne filtrere og udvælge potentielle kandidater til jobbet korrekt.

• Arbejdsforhold: De arbejdsforhold, som medarbejderen vil blive udsat for i løbet af sin ansættelsesperiode, skal angives i dette afsnit af formularen. Nogle af de arbejdsforhold, der skal angives, omfatter snavs, varme, støj og støv. Hver arbejdsbetingelse skal derefter scores ud fra graden af mulig eksponering.

Varianter af jobanalyseformularer

Formular til jobanalyse af arbejdskrav – Denne formular skal bruges af en tilsynsførende, der har fået til opgave at foretage en jobanalyse ved at observere den nuværende medarbejders daglige roller og ansvarsområder. Der er seks afsnit i formularen, hvoraf de fem skal udfyldes af den tilsynsførende. I det første afsnit dokumenteres navnet på den medarbejder, der observeres, sammen med hans stillingsnummer, stillingsbetegnelse og den afdeling i virksomheden, hvor hans arbejde udføres. En række instruktioner vil være indholdet af formularens anden del. Tredje afsnit er derimod for de krav til arbejdsstilling, der skal opfyldes i forbindelse med jobbet, mens fjerde afsnit specificerer kravene til løft, transport og flytning. Det femte afsnit indeholder en liste over de miljøforhold, der skal tages hensyn til, mens det sidste afsnit er afsat til medarbejderens underskrift for at angive hans godkendelse og bekræftelse af, at de arbejdskrav, der er anført i formularen, er korrekte.

Formular til jobanalyse af arbejdskrav

Spørgeskema til jobanalyse – Sammenlignet med den første type jobanalyseformular skal dette dokument udfyldes af medarbejderen selv og dennes leder. Den første side af formularen indeholder de instruktioner, som medarbejderen og lederen skal følge, mens den anden side dokumenterer de generelle oplysninger om medarbejderen som den nuværende stillingsindehaver, som skal indeholde hans stillingsbetegnelse, navn, afdeling, division, hans kommentarer om hans job, formålet med hans job og hans leders kommentarer om hans job. På de efterfølgende sider i formularen kommenterer medarbejderen og lederen jobbet med hensyn til uddannelseskrav, erfaringskrav, kompleksitet, omfang, nødvendigheden af problemløsningsevner, interpersonelle færdigheder og andre faktorer, der skal tages i betragtning, når der skal ansættes en ny medarbejder til jobbet.

Spørgeskema til jobanalyse

Skema til jobsikkerhedsanalyse – Det er vigtigt at identificere sikkerhedsproblemer og -problemer i enhver virksomhed, og derfor bør der gennemføres en procedure for jobsikkerhedsanalyse. Til dette formål skal en formular til jobsikkerhedsanalyse anvendes af den person, der vurderer sikkerhedsområdet for en arbejdsstilling. Fire afsnit i formularen er beregnet til at blive udfyldt af det vurderende personale og de autoriserede embedsmænd i virksomheden. I det første afsnit angives detaljerne om jobaktiviteten, dens arbejdsområde, arbejdets art og bygningens placering. Den trinvise aktivitet, der skal udføres af den tildelte medarbejder, vil blive anført i det andet afsnit sammen med en beskrivelse af farerne og de kontrolprocedurer, som medarbejderen skal overholde. De sidste to afsnit indeholder underskrifter fra de andre arbejdstagere i området og de autoriserede embedsmænd.

Formular til arbejdssikkerhedsanalyse

Formular til risikoanalyse af jobbet